Personalmanagementsystem

Tendering Procedure Details

Release date:

15.10.2023

Participation Deadline:

13.11.2023 14:00

Submission Deadline for Offers:

13.11.2023 14:00

Reference id:

029-E-2306

Contracting Authority:

Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH

Last Update:

24.10.2023 11:20

DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)

Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH, Bonn

Postanschrift: Stresemannstraße 128-130

Postleitzahl: 10117

Ort: Berlin

NUTS: Berlin (DE300, NUTS 3)

Land: Deutschland (DE)

Kontaktstelle(n): Vergabestelle:

E-Mail: vergabestelle@z-u-g.org

Hauptadresse: https://www.z-u-g.org

Adresse des Beschafferprofils: https://www.z-u-g.org/

I.3)

Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=542288

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:

die oben genannten Kontaktstellen.

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=542288

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene

I.5)

Haupttätigkeit(en)

Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags

Bezeichnung:

Personalmanagementsystem

Referenznummer der Bekanntmachung:

029-E-2306

II.1.2)

CPV-Code

Hauptteil:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

II.1.3)

Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)

Kurze Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist die Bereitstellung einer (cloudbasierten) HR-Software, die alle personalbezogenen Prozesse von Recruiting über Personalverwaltung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement sowie Self-Service Workflows für Mitarbeiter und Führungskräfte abbildet. Ein besonderes Augenmerk sollte dabei auf der Anpassbarkeit der Prozesse sowie ausgeprägten Kollaborationsfeatures liegen. Durch die HR-Software sollen viele Prozesse effizient digital abgebildet und Schnittstellen zu anderen Softwareprogrammen z. B. zu DATEV oder einem ERP-System ermöglicht werden.

Ziel dieses Auftrags ist es, eine Rahmenvereinbarung mit dem Auftragnehmer zu schließen, die die unter 2.1 bis 2.2 spezifizierten Leistungen abdeckt.

II.1.5)

Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.:

470.400,00

Währung:

EUR Euro

II.1.6)

Angaben zu den Losen

keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)

Beschreibung

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)

Hauptteil:

Branchenspezifisches Softwarepaket (48100000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieses Auftrags ist es, eine Rahmenvereinbarung mit dem Auftragnehmer zu schließen, die die unter 2.1 bis 2.2 spezifizierten Leistungen abdeckt.

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

II.2.6)

Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.:

470.400,00

Währung:

EUR Euro

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

2 x 12 Monate

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

II.2.14)

Zusätzliche Angaben

Das Höchstabrufvolumen der geplanten Rahmenvereinbarung beträgt 470.400,00 EUR

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)

Teilnahmebedingungen

III.1.1)

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=542288&criteriaId=33060

III.1.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

siehe Punkt III.1.1

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

siehe Punkt III.1.1

III.1.3)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

siehe Punkt III.1.1

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

siehe Punkt III.1.1

III.2)

Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)

Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.2)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:

13.11.2023

Ortszeit:

14:00

IV.2.4)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch (DE)

IV.2.6)

Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

31.12.2023

IV.2.7)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:

13.11.2023

Ortszeit:

14:01

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Postleitzahl: 53123

Ort: Bonn

Land: Deutschland (DE)

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

13.10.2023

Suitability criterias

029-E-2306_06_EE.docx

13.10.2023 13:45

PDF XML

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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

Personalmanagementsystem

Auftragsbekanntmachung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1) Namen und Adressen

I.3) Kommunikation

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

I.5) Haupttätigkeit(en)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.2) Beschreibung

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.2) Verwaltungsangaben

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

Suitability criterias

I.1)

Namen und Adressen

I.3)

Kommunikation

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

I.5)

Haupttätigkeit(en)

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.2)

Beschreibung

III.1)

Teilnahmebedingungen

III.2)

Bedingungen für den Auftrag

IV.1)

Beschreibung

IV.2)

Verwaltungsangaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung