Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Straße, Hausnummer:Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postleitzahl (PLZ):10785
Ort:Berlin
E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de
Internet-Adresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
SPK-ZVS-23-00059-OeA-SBB
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
31.10.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
19.12.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=541286
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=541286
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
31.10.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Allgemeine Bemerkungen
Die Ausschreibung umfasst: ein (1) V-Scanner DIN A2 in Farbe und hoher Auflösung für Scanarbeiten von fragilen Beständen mit einem Öffnungswinkel von 120° unter Glas in hoher Qualität (ISO/TS19264-1:2017 mind. Level B für Bildauflösungen bis 400 ppi und mind. Level C bei 600 ppi). Es gelten die Bestimmungen des EVB-IT Systemlieferungsvertrag und seiner Anlagen.
Die Ausschreibung umfasst: ein (1) V-Scanner DIN A2 in Farbe und hoher Auflösung für Scanarbeiten von fragilen Beständen mit einem Öffnungswinkel von 120° unter Glas in hoher Qualität (ISO/TS19264-1:2017 mind. Level B für Bildauflösungen bis 400 ppi und mind. Level C bei 600 ppi). Es gelten die Bestimmungen des EVB-IT Systemlieferungsvertrag und seiner Anlagen.
b)
CPV-Codes
Scanner (38520000-6)
c)
Ort der Leistungserbringung
Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG , § 21 des SchwarzArbG und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
---
Unternehmensdaten/WReg-Auszug
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
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Nachweis, dass Unternehmen selbst Hersteller der Geräte ist oder Zugriff auf Geräte und Ersatzteile des Herstellers hat.
---
Eigenerklärung, dass Unternhmern berechtigt und befähigt ist vorbeugenden Maßnahmen für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (Wartung) durchzuführen.
---
Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei
Kalenderjahre (2020, 2021, 2022 oder aktueller) zur bezeichneten Leistungsart. Die Referenzen müssen geeignet sein, um sie mit dem in der Bekanntmachung beschriebenem Leistungsgegenstand zu vergleichen.
Mindestanforderung an die Referenzen:
- Die Referenzen müssen aus unterschiedlichen Einrichtungen stammen.
- Das Gerät der jeweiligen Referenz muss in der Einrichtung seit mind. 3 Jahren im Einsatz sein.
- Das Gerät der jeweiligen Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: V-Scanner mit Öffnungswinkel von 120° als Seriengerät für die buchschonende Digitalisierung von fragilen und wertvollen Büchern mit einer Buchdicke von bis zu 15 cm sowie von großformatigen gebundenen Dokumenten mit Abmessungen von 2 x mind. DIN A3 (linke + rechte Seite) unter Glas in Farbe für Präzisions-Scanaufgaben. Funktionale Form, hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit, ergonomisch gestaltet, benutzerfreundliche Bedienerführung, blendfreie schonende Beleuchtung. Gefordert ist ein etabliertes Standard- bzw. Seriengerät ohne individuelle Anpassung der Gerätegeometrie, das in dieser Konfiguration öffentlich angeboten wird und bei mindestens drei Kunden seit mindestens drei Jahren im Einsatz ist. Als Nachweis sind mindestens drei Referenzen aus unterschiedlichen Einrichtungen zu erbringen, in denen seit drei Jahren ein Gerät eingesetzt wird, das die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung vollumfänglich erfüllt.
---
Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
(soweit zutreffend)
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Verpflichtungserklärung (Eignungsleihe / Unteraufträge) anderer Unternehmen
(soweit zutreffend für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
---
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
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Erklärung einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft (nach Zuschlag Arbeitsgemeinschaft)
(soweit zutreffend)
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
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Unternehmensdaten/WReg-Auszug
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
---
Nachweis, dass Unternehmen selbst Hersteller der Geräte ist oder Zugriff auf Geräte und Ersatzteile des Herstellers hat.
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Eigenerklärung, dass Unternhmern berechtigt und befähigt ist vorbeugenden Maßnahmen für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (Wartung) durchzuführen.
---
Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei
Kalenderjahre (2020, 2021, 2022 oder aktueller) zur bezeichneten Leistungsart. Die Referenzen müssen geeignet sein, um sie mit dem in der Bekanntmachung beschriebenem Leistungsgegenstand zu vergleichen.
Mindestanforderung an die Referenzen:
- Die Referenzen müssen aus unterschiedlichen Einrichtungen stammen.
- Das Gerät der jeweiligen Referenz muss in der Einrichtung seit mind. 3 Jahren im Einsatz sein.
- Das Gerät der jeweiligen Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: V-Scanner mit Öffnungswinkel von 120° als Seriengerät für die buchschonende Digitalisierung von fragilen und wertvollen Büchern mit einer Buchdicke von bis zu 15 cm sowie von großformatigen gebundenen Dokumenten mit Abmessungen von 2 x mind. DIN A3 (linke + rechte Seite) unter Glas in Farbe für Präzisions-Scanaufgaben. Funktionale Form, hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit, ergonomisch gestaltet, benutzerfreundliche Bedienerführung, blendfreie schonende Beleuchtung. Gefordert ist ein etabliertes Standard- bzw. Seriengerät ohne individuelle Anpassung der Gerätegeometrie, das in dieser Konfiguration öffentlich angeboten wird und bei mindestens drei Kunden seit mindestens drei Jahren im Einsatz ist. Als Nachweis sind mindestens drei Referenzen aus unterschiedlichen Einrichtungen zu erbringen, in denen seit drei Jahren ein Gerät eingesetzt wird, das die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung vollumfänglich erfüllt.
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Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
(soweit zutreffend)
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Verpflichtungserklärung (Eignungsleihe / Unteraufträge) anderer Unternehmen
(soweit zutreffend für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
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Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
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Erklärung einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft (nach Zuschlag Arbeitsgemeinschaft)
(soweit zutreffend)
Versionsverlauf
Untenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.
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