Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Nahverkehrsservice Sachsen-Anhalt GmbH
Straße, Hausnummer:Am Alten Theater 4
Postleitzahl (PLZ):39104
Ort: Magdeburg
E-Mail: sandra.luft@nasa.de
Internet-Adresse: http://www.nasa.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
E24464919
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
04.12.2023 - 23:59 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.01.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540479
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540479
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Name:subreport Verlag Schawe GmbH
Straße, Hausnummer:Buchforststraße 1-15
Postleitzahl (PLZ):51101
Ort:Köln
E-Mail: info@subreport.de
Internet-Adresse: https://www.subreport.de/E24464919
Name:subreport Verlag Schawe GmbH
Straße, Hausnummer:Buchforststraße 1-15
Postleitzahl (PLZ):51101
Ort:Köln
E-Mail: info@subreport.de
Internet-Adresse: https://www.subreport.de/E24464919
d)
Anforderungsfrist
04.12.2023 - 23:59 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Leistungsbeschreibung ist die Reinigung der angemieteten Räume der Nahverkehrsservice Sachsen-Anhalt GmbH (NASA GmbH). Die NASA GmbH ist zu 100 Prozent eine Gesellschaft des Landes Sachsen-Anhalt. Im Landesauftrag plant, bestellt und bezahlt sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV). Daneben unterstützt sie die Aufgabenträger des öffentlichen Straßenpersonenverkehrs (ÖSPV) bei der Planung und Finanzierung von Busverkehren im Landesnetz.
Die Räumlichkeiten befinden sich im 5. OG des City Carré Magdeburg (Am Alten Theater 4, 39104 Magdeburg). Ein Aufzug ist vorhanden. Die Reinigung umfasst die Unterhalts-, Bedarfs-, Sonderreinigung. Es ist ein Putzmittelraum vorhanden. Diese bietet Platz für einen Staubsauger und einen Systemwagen sowie für das Verbrauchsmaterial. Zu den weiteren angemieteten Räumen gehören Büroräume, Flure, sanitäre Anlagen, Besprechungs- und Sozialräume, Teeküchen und Lagerräume.
Die Unterhaltsreinigung hat grundsätzlich montags bis freitags zwischen 17.00 Uhr und 06.00 Uhr (vor Dienstbeginn der NASA GmbH-Mitarbeiter) zu erfolgen. Bedarfsreinigungen und Sonderreinigungen sind innerhalb der regulären Unterhaltsreinigung durchzuführen. Können Bedarfs- und Sonderreinigungen aufgrund des zu erwartenden Leistungsumfangs oder aus organisatorischen Gründen nicht innerhalb der Unterhaltsreinigungszeiten durchgeführt werden, ist dieses rechtzeitig (4 Wochen vor Arbeitsbeginn) mit dem AG abzustimmen.
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.04.2024 und endet zum 31.12.2027. Eine zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf des 31.03.27, 31.03.2028 gekündigt wird. Der Vertrag gilt spätestens am 31.03.2029, ohne dass es weiterer Schritte bedarf, als fristgerecht beendet.
Die Räumlichkeiten befinden sich im 5. OG des City Carré Magdeburg (Am Alten Theater 4, 39104 Magdeburg). Ein Aufzug ist vorhanden. Die Reinigung umfasst die Unterhalts-, Bedarfs-, Sonderreinigung. Es ist ein Putzmittelraum vorhanden. Diese bietet Platz für einen Staubsauger und einen Systemwagen sowie für das Verbrauchsmaterial. Zu den weiteren angemieteten Räumen gehören Büroräume, Flure, sanitäre Anlagen, Besprechungs- und Sozialräume, Teeküchen und Lagerräume.
Die Unterhaltsreinigung hat grundsätzlich montags bis freitags zwischen 17.00 Uhr und 06.00 Uhr (vor Dienstbeginn der NASA GmbH-Mitarbeiter) zu erfolgen. Bedarfsreinigungen und Sonderreinigungen sind innerhalb der regulären Unterhaltsreinigung durchzuführen. Können Bedarfs- und Sonderreinigungen aufgrund des zu erwartenden Leistungsumfangs oder aus organisatorischen Gründen nicht innerhalb der Unterhaltsreinigungszeiten durchgeführt werden, ist dieses rechtzeitig (4 Wochen vor Arbeitsbeginn) mit dem AG abzustimmen.
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.04.2024 und endet zum 31.12.2027. Eine zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf des 31.03.27, 31.03.2028 gekündigt wird. Der Vertrag gilt spätestens am 31.03.2029, ohne dass es weiterer Schritte bedarf, als fristgerecht beendet.
c)
Ort der Leistungserbringung
Magdeburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
1. Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bieters: Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GWO
2. Nachweise über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters:
a) Verwendung Vorlagen:
- Reinigung_2023_205_Eigenerklärung_zur_Gesamtzahl_Personal
- Reinigung_2023_206_Eigenerklärung_zum_Einsatz_von_Personal_mit_deutschen_Sprachkenntnissen
- Reinigung_2023_207_Eigenerklärung_elekt_QMesssystem
b) Zusätzlich „ohne“ Vorlage:
- Kurzdarstellung des Firmenprofils des Bieters
- Referenzen
- Zertifizierung nach ISO 9001
3. Nachweise über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
- Reinigung_2023_204_Eigenerklärung_zum_Umsatz
2. Nachweise über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters:
a) Verwendung Vorlagen:
- Reinigung_2023_205_Eigenerklärung_zur_Gesamtzahl_Personal
- Reinigung_2023_206_Eigenerklärung_zum_Einsatz_von_Personal_mit_deutschen_Sprachkenntnissen
- Reinigung_2023_207_Eigenerklärung_elekt_QMesssystem
b) Zusätzlich „ohne“ Vorlage:
- Kurzdarstellung des Firmenprofils des Bieters
- Referenzen
- Zertifizierung nach ISO 9001
3. Nachweise über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
- Reinigung_2023_204_Eigenerklärung_zum_Umsatz
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB 2018, Version 04 angewendet. Diese ist unter dem in der Vergabeunterlage "Reinigung_2023_101_Wertungskriterien" benannten Link abrufbar.
Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot.
Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 Schwankungsbereich: 90 bis 10 % = 81).
Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von
mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.
Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „Technisches
Umsetzungskonzept“ hat (maximal 45 Leistungspunkte). Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Mit dem Angebot ist ein aussagekräftiges und
verständliches objektbezogenes technisches Umsetzungskonzept vorzulegen, welches zu allen o. g. Unterkriterien auswertbare Informationen enthält. Die Gliederung des Konzeptes muss sich nach den folgenden Unterkriterien richten:
- Funktionale anwendungsbezogene Beschreibung der technischen Ausrüstung, untergliedert nach manuellen und maschinellen Reinigungsverfahren (maximal 15 Leistungspunkte),
- Es ist zu beschreiben, in welchen Raumgruppen welche Reinigungstechnik (manuell oder maschinell) eingesetzt wird, um die Leistungsvorgaben des Leistungsverzeichnisses umsetzen zu
können (maximal 15 Leistungspunkte),
- Es ist zu beschreiben, in welchen Raumgruppen welche Reinigungstechnik (manuell oder
maschinell) eingesetzt wird, um die Leistungsvorgaben des Leistungsverzeichnisses umsetzen zu können (maximal 15 Leistungspunkte).
Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB 2018, Version 04 angewendet. Diese ist unter dem in der Vergabeunterlage "Reinigung_2023_101_Wertungskriterien" benannten Link abrufbar.
Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot.
Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 Schwankungsbereich: 90 bis 10 % = 81).
Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von
mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.
Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium „Technisches
Umsetzungskonzept“ hat (maximal 45 Leistungspunkte). Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Mit dem Angebot ist ein aussagekräftiges und
verständliches objektbezogenes technisches Umsetzungskonzept vorzulegen, welches zu allen o. g. Unterkriterien auswertbare Informationen enthält. Die Gliederung des Konzeptes muss sich nach den folgenden Unterkriterien richten:
- Funktionale anwendungsbezogene Beschreibung der technischen Ausrüstung, untergliedert nach manuellen und maschinellen Reinigungsverfahren (maximal 15 Leistungspunkte),
- Es ist zu beschreiben, in welchen Raumgruppen welche Reinigungstechnik (manuell oder maschinell) eingesetzt wird, um die Leistungsvorgaben des Leistungsverzeichnisses umsetzen zu
können (maximal 15 Leistungspunkte),
- Es ist zu beschreiben, in welchen Raumgruppen welche Reinigungstechnik (manuell oder
maschinell) eingesetzt wird, um die Leistungsvorgaben des Leistungsverzeichnisses umsetzen zu können (maximal 15 Leistungspunkte).
14.
Sonstige Angaben
Zur Teilnahme am Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen ausschließlich elektronisch unter folgender Adresse zur Verfügung gestellt: https://www.subreport.de/E24464919.
830bbca6-baa2-46d1-b4e3-2d8eac1c8f6e