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ab Zuschlagserteilung - 30.11.2024: Vorgesehene Vertragslaufzeit
ab Zuschlagserteilung - 31.12.2023: Konzeption und Entwicklung der App
01.01.2024 - 15.04.2024: Support vor Aufspielung der App auf die Endgeräte und Testläufe
15.04.2024 - 31.10.2024: Support bei evtl. Fehlerbehebung + Übertragung der App auf neue Endgeräte im August 2024
ab 03.11.2024: Deinstallation der App-Inhalte von den Endgeräten

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

Allgemein
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1 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG, § 21 des SchwarzArbG und § 22 des LieferkettensorgfaltspflichtG
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
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2 Unternehmensdaten/WReg-Auszug
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
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Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
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3 Erklärung, dass das Unternehmen des Bieters in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhangs der RL 2014/24/EU, z.B. Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder vergleichbar, eingetragen ist
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5 Erklärung, dass das Unternehmen seit mindestens 3 Jahren in der Branche am Markt tätig ist
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
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5 Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit
mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: pauschal 1,50 Mio. EUR
Sach-/Vermögensschaden: pauscha l250.000 EUR
Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungsssummen oder Höhe der Ersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen oder Höhe der Höchstersatzleistungen entsprechend anzupassen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Der Bieter verpflichtet sich den Versicherungsschutz, je nachdem welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche aufrechtzuerhalten.
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
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6 Eigenerklärung , dass das Unternehmen über Kenntnisse in der Konzeption für verschiedene mobile Endgeräte verfügt
(Tablet, Smartphone / Web App, native App)
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7 Eigenerklärung, dass das Unternehmen über Erfahrungen in interaktiven Formaten, Illustration und Informationsgrafik verfügt
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8 Eigenerklärung, dass das Unternehmen über Erfahrungen in der Entwicklung von Apps für Android verfügt.
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9 Eigenerklärung, dass das Unternehmen über Erfahrungen der Entwicklung von Augmented Reality und ähnlichen Formaten verfügt
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10 Nachweis der Leistungsfähigkeit durch Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022 oder aktueller) zur bezeichneten Leistungsart
Die Referenzen müssen geeignet sein, um sie mit dem in der Bekanntmachung beschriebenem Leistungsgegenstand zu vergleichen und müssen zur Zufriedenheit des Auftraggebers ausgeführt worden sein.

Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem besten Preis- Leistungsverhältnis erteilt. Zuschlagskriterien sind Preis und Leistungspunkte. Die Angebotswertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (nach UfAB 2018). Dieses wird aus dem Quotienten der erreichten Leistungspunkte des Angebots und dem Angebotspreis berechnet. Da Angebot mit der höchsten Punktzahl Z erhält den Zuschlag. Im Falle danach weiterhin bestehender Gleichheit von einem oder mehreren Angeboten entscheidet das Los.
Punktzahl Z = ( L: P)

A. Nur registrierte Nutzer der e-Vergabe, die die Teilnahme unter "meine e-Vergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
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B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
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C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.
Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.
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D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
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E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.
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F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
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G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.
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H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. § 42 Abs. 1 UVgO von der Wertung ausgeschlossen. Unterlagen werden nachgefordert. Nachforderungen richten sich nach den Regelungen gem. § 41 (2) bis (4) UVgO.
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I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des erklärenden an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-Vergabe" beizufügen.
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J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.