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Ausschreibungsdetails

Rahmenvereinbarung zum Hosting und zur technischen und redaktionellen Betreuung des Internetauftritts der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI)

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20.09.2023

25.10.2023 14:00

25.10.2023 14:00

21-BE-2305_RV_NKI Internetauftritt

Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH

20.09.2023 17:15

2023/S 183-572305

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung:Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) vertreten durch die Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Postanschrift:Scharnhorststraße 34-37
Postleitzahl:10115
Ort:Berlin
NUTS:Berlin (DE300, NUTS 3)
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n):Vergabestelle der Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Hauptadresse: http://www.bmwk.bund.de

I.3)
Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Klimaschutz

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung

II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvereinbarung zum Hosting und zur technischen und redaktionellen Betreuung des Internetauftritts der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI)

21-BE-2305_RV_NKI Internetauftritt

II.1.2)
CPV-Code

Website-Gestaltung (72413000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) beabsichtigt,

auf Basis der vorliegenden Leistungsbeschreibung eine Rahmenvereinbarung zum Hosting und zur technischen und redaktionellen Betreuung des Internetauftritts der Nationalen Klima-schutzinitiative (NKI) zu vergeben.

Die Internetseite www.klimaschutz.de ist ein wichtiges Instrument in der Außendarstellung, durch das die zahlreichen geförderten Projekte und vielschichtigen Maßnahmen der Initiative auf einer Plattform anschaulich und zusammenhängend dargestellt werden. Sie dient möglichen Fördernehmenden sowie der breiten Öffentlichkeit als Informationsportal zu den Aktivitäten im Rahmen der NKI, zu ihren bisherigen Förderprojekten und laufenden Förderprogrammen. Es werden hier konkrete Fördermöglichkeiten, Hinweise zur Antragstellung und zum Antragverfahren und zur Projektdurchführung aufgezeigt. Außerdem finden sich auf der Webseite eine Auswahl an Hilfsmitteln für potenzielle Projektnehmende wie bspw. der Förderrechner zur Kälte-Klima-Richtlinie und der Förderkompass.

Der Internetauftritt dient sowohl der Information als auch der Vernetzung der beteiligten Akteure.

In der Laufzeit soll die NKI-Website zu einem NKI-One-Stop-Shop (Arbeitstitel) weiterentwickelt werden. Unter One-Stop-Shop ist zu verstehen, dass möglichst alle notwendigen Schritte zur Erreichung eines Ziels an einer Stelle durchzuführen sind. Die Plattform soll die Informationen zu den verschiedenen NKI-Programmen, den bereits vorhandenen digitalen Tools und anderen Plattformen in Form eines One-Stop-Shops auf klimaschutz.de sinnvoll und nutzerfreundlich mit einander verschneiden und an einem Ort für Antragsteller und Zuwendungsempfänger zusammenzuführen. Damit sollen sowohl Antragstellung und Projektabwicklung für (potenzielle) Zuwendungsempfänger erleichtert, die eigenen Arbeitsprozesse optimiert sowie die Digitalisierung der NKI-Förderung weiterentwickelt werden.

II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert

2.163.816,67

EUR Euro

II.1.6)
Angaben zu den Losen
keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)
Beschreibung

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300, NUTS 3)

Berlin

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Die unmittelbare inhaltliche sowie technische Unterstützung erfordert unter Berücksichtigung der bereits laufenden politischen Prozesse die Gewährleistung höchstmöglicher Kontinuität in der Bearbeitung.

Mit der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) fördert und initiiert die Bundesregierung Klimaschutzprojekte in ganz Deutschland. Die NKI leistet dadurch einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der nationalen Klimaschutzziele: Bis 2045 soll Deutschland klimaneutral werden. Die NKI wurde 2008 ins Leben gerufen, um gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Akteuren aus Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft innovative Ansätze und Konzepte zu entwickeln und aktiv umzusetzen.

Der Internetauftritt der NKI unter www.klimaschutz.de ist im gesamten Leistungszeitraum zu betreiben, laufend zu pflegen sowie inhaltlich, redaktionell und technisch weiterzuentwickeln. Sämtliche dafür erforderlichen Leistungen sind im Rahmen dieses Auftrages zu erbringen.

Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung gestaltet. Es können sowohl Dienstleistungen zum Hosting, Betrieb und Redaktion des NKI Internetauftritts abgerufen werden, als auch weitere Dienstleistungen wie z.B. Beratungen, Entwicklungen oder Schulungen.

Der AN hat durch die Rahmenvereinbarung keinen Anspruch auf den Abschluss von Einzelverträgen oder auf ein bestimmtes Auftragsvolumen.

Als Basisleistungen werden mit dem Zuschlag diejenigen Aufgaben beauftragt, die zur Sicherstellung des qualitativ anspruchsvollen laufenden Betriebs benötigt werden. Alle weiteren Leistungen werden nach Bedarf in Form von Einzelaufträgen abgerufen (Leistungsabrufe). Dazu schildert die AG dem AN die benötigte Leistung und fordert vom AN ein Angebot auf Basis der im Preisblatt vereinbarten Preise. Der AN erbringt die Leistung nach Beauftragung durch die AG für den Einzelauftrag.

Das Höchstabrufvolumen dieser Rahmenvereinbarung beträgt 1.580.000,00 € netto über die Laufzeit von 3 Jahren. Im Falle der Verlängerung um ein Jahr erhöht sich der Höchstwert um 526.666,67 € netto. Mit Ende der Laufzeit ist eine Umstellung auf einen Vertragsnachfolger (etwa im Anschluss an eine Neuvergabe) möglich. In diesem Fall ist eine reibungslose Überleitung innerhalb von 3 Monaten nach Auslaufen der Rahmenvereinbarung zwischen bisherigem und künftigem AN sicherzustellen. Das Höchstabrufvolumen erhöht sich dann entsprechend um 57.150,00 € netto.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.6)
Geschätzter Wert

2.163.816,67

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 36

Der Vertrag kann maximal einmal um höchstens 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung ist in den geschätzten Gesamtwert eingerechnet.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

Der Vertrag kann maximal einmal um höchstens 12 Monate verlängert werden.

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen

III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Eigenerklärungen zu/zur:

- Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 und 124 GWB

- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angaben bezüglich Insolvenzverfahren und Liquidation

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärungen zu/zur:

- Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre.

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

- Der Bewerber/der Bieter erklärt, dass er im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich in den letzten drei Jahren jährlich einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 € hat.

- Der Bewerber/der Bieter erklärt, dass er eine Versicherung zu den folgenden Schäden spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird: Personen- und Sachschäden: je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert: 500.000 €

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärungen zu/zur:

- Gesamtzahl der Beschäftigten und der Beschäftigten in vergleichbarer Tätigkeit in den letzten drei Jahren.

- Angabe Personal/Projektteam, das zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll

- Referenzen zu vergleichbaren erbrachten Leistungen des Unternehmens

- - -

- Benennung des Kernteams, mit folgenden Schlüsselaufgaben:

-- Projektleitung hat mindestens Erfahrung im Management aus drei vergleichbar komplexen Projekten

-- Stellvertretende Projektleitung hat mindestens Erfahrung im Management aus zwei vergleichbar komplexen Projekten

-- Die verantwortliche Person für Beratung/Strategie und Konzeption hat Erfahrungen mit der Konzeption von vergleichbar komplexen Internetauftritten unter Einsatz von CMS und Social Media

-- Die verantwortliche Person für Redaktion hat redaktionelle Kompetenzen und muttersprachliche Deutschkenntnisse zur Vermittlung vergleichbar komplexer Sachverhalte. Als Nachweise sind Textauszüge vorzulegen.

-- Die verantwortliche Person für Bildredaktion hat Kompetenzen in der Visualisierung vergleichbar komplexer Sachverhalte. Als Nachweise sind URL oder Screenshots vorzulegen.

-- Die verantwortliche Person für Design hat Kompetenzen in der visuellen, funktionalen und strukturellen Gestaltung von vergleichbar komplexen websites. Als Nachweise sind URL oder Screenshots vorzulegen.

-- Die verantwortliche Person für Entwicklung hat Erfahrungen in der Entwicklung und Implementierung von vergleichbar komplexen Internetauftritten unter Einsatz von CMS und Social Media

- - -

- Einreichung von mindestens 3 und maximal 6 unterschiedlichen Referenzen zu nennen, die neben der Aktualität folgende Anforderungen erfüllen. Maßgeblich für die Berechnung der 3-Jahresfrist ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet.

-- mind. 2 Referenzen, die Erfahrung mit dem umfassenden Betrieb komplexer Internetauftritte für eine öffentliche Verwaltung auf Landes- oder Bundesebene oder für eine vergleichbare öffentliche Auftraggeberin aufzeigen.

-- mind. 2 Referenzen, die die Umsetzung von DSGVO-konformen Websites inkl. Hosting und Wartung darlegen.

-- mind. 2 Referenzen, die die Umsetzung von Website-Launches/Relaunches mit Drupal aufzeigen.


III.2)
Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung

IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben

IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

25.10.2023

14:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

15.01.2024

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

25.10.2023

14:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert



VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift:Villemombler Straße 76
Postleitzahl:53123
Ort:Bonn
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 228-94990
Fax:+49 228-9499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

18.09.2023



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