Ausschreibungssuche

Jahrestagung der NA beim BIBB 2024

20135#00004#0001#0001

Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)

Dienstleistungen

Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB) arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF). Seit Januar 2014 sind wir für die Umsetzung des europäischen Bildungsprogramms Erasmus+ in der Berufs- und der Erwachsenenbildung zuständig.

Die Nationalen Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (im Folgenden AG) plant eine zweitägige Fachtagung („Jahrestagung“) im September 2024. Die Fachtagung informiert die Projektträger des Programms Erasmus+ und AusbildungWeltweit sowie das Fachpublikum über bildungspolitische und programmspezifische Entwicklungen und inspiriert durch Best Practice-Beispiele. Darüber hinaus sollen Workshops zu den verschiedenen Fachbereichen des Programms Erasmus+ angeboten werden.

Eckdaten der Veranstaltung

Datum: Zweitägig an zwei zusammenhängenden Arbeitstagen (Di-Fr) im Zeitraum 16.-27.09.2024 oder 04.-13.06.2024. (siehe Terminoptionen unter „2. Veranstaltungszeitraum“)

Erwartete Teilnehmendenzahl (=Kalkulationsbasis): 650 Personen tagsüber, 500 Personen bei der Abendveranstaltung

Ort: Baden-Württemberg, Bayern oder Hessen

Baden-Württemberg (DE1, NUTS 1)

Bayern (DE2, NUTS 1)

Hessen (DE7, NUTS 1)

Baden-Württemberg, Bayern oder Hessen

Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB) arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF). Seit Januar 2014 sind wir für die Umsetzung des europäischen Bildungsprogramms Erasmus+ in der Berufs- und der Erwachsenenbildung zuständig.

Die Nationalen Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (im Folgenden AG) plant eine zweitägige Fachtagung („Jahrestagung“) im September 2024. Die Fachtagung informiert die Projektträger des Programms Erasmus+ und AusbildungWeltweit sowie das Fachpublikum über bildungspolitische und programmspezifische Entwicklungen und inspiriert durch Best Practice-Beispiele. Darüber hinaus sollen Workshops zu den verschiedenen Fachbereichen des Programms Erasmus+ angeboten werden.

Eckdaten der Veranstaltung

Datum: Zweitägig an zwei zusammenhängenden Arbeitstagen (Di-Fr) im Zeitraum 16.-27.09.2024 oder 04.-13.06.2024. (siehe Terminoptionen unter „2. Veranstaltungszeitraum“)

Erwartete Teilnehmendenzahl (=Kalkulationsbasis): 650 Personen tagsüber, 500 Personen bei der Abendveranstaltung

Ort: Baden-Württemberg, Bayern oder Hessen

Qualitätskriterium Name: Gesamterscheinung / Gewichtung: 60

Preis Gewichtung: 40

Laufzeit in Tagen: 2

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

nein

nein

- Erreichbarkeit: der Veranstaltungsort muss innerhalb von maximal 30 Minuten per ÖPNV von einem überregionalen Bahnhof mit IC-/ICE-Anbindung aus erreichbar sein, da die Teilnehmenden bundesweit anreisen. Der Veranstaltungsort muss zudem in Bayern, Baden-Württemberg oder Hessen liegen.

- Erfahrungen bei der Durchführung gleichwertiger Veranstaltungen

- Barrierefreiheit der Veranstaltungsräume

Offenes Verfahren

Es besteht eine Dringlichkeit der beabsichtigten Beschaffung: Eine Markterkundung hat ergeben,

dass die Anzahl der Tagungsorte mit den erforderlichen räumlichen Kapazitäten begrenzt ist, also

kein großer Bieterkreis in Frage kommt. Zudem muss der Ort an den genannten Terminoptionen im

Juni oder September 2024 an zwei aufeinanderfolgenden Tagen frei sein. Aufgrund des

Programmzyklus von Erasmus+ kann der Zeitraum der Tagung nicht beliebig gewählt werden. Daraus

ergibt sich eine Eilbedürftigkeit mit der Folge einer Fristverkürzung nach § 15(3) VgV. Da eine

Dienstleistung ausgeschrieben wird, wenig konzeptionelle Leistung verlangt wird und die

Angebotserstellung über Räume, Technik und Catering zum Tagesgeschäft der Tagungshäuser gehört,

ist eine Angeobtsfrist von 15 Tagen ausreichend.

nein

22.09.2023

10:00

• Deutsch (DE)

22.09.2023

10:00

Bonn

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden

Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von

Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BIBB zu rügen.

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind,

müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe

gegenüber dem BIBB geltend gemacht werden. Teilt das BIBB dem Unternehmen mit, seiner

Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang

der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren

Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß

§ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser

Information durch das BIBB geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Wege

beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch

das BIBB.

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15

Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.