18. Exportkontrolltag 28. - 29.05.2024 in Berlin - Tendering Procedure Details - e-Vergabe, the German Federal Tendering Platform

Tendering Procedure Details

18. Exportkontrolltag 28. - 29.05.2024 in Berlin

Release date:

14.09.2023

Participation Deadline:

16.10.2023 10:00

Submission Deadline for Offers:

16.10.2023 10:00

Reference id:

Z23/18. EKT

Contracting Authority:

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Last Update:

14.09.2023 14:00

My e-Vergabe

DEStandardformular 2 – Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)

Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung:Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Postanschrift:Frankfurter Straße 29-35

Postleitzahl:65760

Ort:Eschborn

NUTS:Main-Taunus-Kreis (DE71A, NUTS 3)

Land:Deutschland (DE)

Kontaktstelle(n):Christian Freyer

Telefon:+49 6196-9082422

E-Mail: beschaffung@bafa.bund.de

Hauptadresse: http://www.bafa.de

I.3)

Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534275

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:

die oben genannten Kontaktstellen.

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534275

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)

Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags

Bezeichnung:

18. Exportkontrolltag 28. - 29.05.2024 in Berlin

Referenznummer der Bekanntmachung:

Z23/18. EKT

II.1.2)

CPV-Code

Hauptteil:

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

II.1.3)

Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)

Kurze Beschreibung

Es ist geplant, auch im kommenden Jahr durch das BAFA den Exportkontrolltag (EKT) auszurichten. Die Veranstaltung soll kostendeckend über Teilnahmebeiträge finanziert werden.

Abhängig von der weiteren Entwicklung der Pandemie soll der EKT in hybridem Format mit 400 bis 450 Teilnehmern vor Ort geplant werden sowie einer zusätzlichen Liveübertragung für weitere interessierte Teilnehmer im Internet organisiert werden, ähnlich zum vergangenen Exportkontrolltag.

II.1.5)

Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.:

200.000,00

Währung:

EUR Euro

II.1.6)

Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose:

Angebote sind möglich für:

alle Lose

II.2)

Beschreibung

Los 1

II.2.1)

Bezeichnung von Los 1

Video-, Aufzeichnungs- und Streamingleistung (Medienunternehmen)

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 12

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 2

II.2.1)

Bezeichnung von Los 2

Abendesssen / Abendempfang

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Dienstleistungen von Hotels (55100000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 12

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 3

II.2.1)

Bezeichnung von Los 3

Vor-Ort-Transport

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (60000000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 12

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 4

II.2.1)

Bezeichnung von Los 4

Dolmetscher

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Dolmetscherdienste (79540000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 12

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 5

II.2.1)

Bezeichnung von Los 5

Sicherheitsmaßnahmen / Sicherheitsunternehmen

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Überwachungsdienste (79714000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 12

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 6

II.2.1)

Bezeichnung von Los 6

Fotograf

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen (79960000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 12

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.2)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:

16.10.2023

Ortszeit:

10:00

IV.2.4)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch (DE)

IV.2.6)

Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

31.10.2023

IV.2.7)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:

16.10.2023

Ortszeit:

12:00

Ort:

Eschborn

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Bundes

Postanschrift:Villemombler Str. 76

Postleitzahl:53123

Ort:Bonn

Land:Deutschland (DE)

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

12.09.2023

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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

18. Exportkontrolltag 28. - 29.05.2024 in Berlin

My e-Vergabe

Auftragsbekanntmachung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1) Namen und Adressen

I.3) Kommunikation

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

I.5) Haupttätigkeit(en)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.2) Beschreibung

Los 1

Los 2

Los 3

Los 4

Los 5

Los 6

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.2) Verwaltungsangaben

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

I.1)

Namen und Adressen

I.3)

Kommunikation

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

I.5)

Haupttätigkeit(en)

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.2)

Beschreibung

IV.1)

Beschreibung

IV.2)

Verwaltungsangaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung