Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Berufsbildung
Straße, Hausnummer:Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl (PLZ):53175
Ort:Bonn
E-Mail: vergabe@bibb.de
Internet-Adresse: https://www.bibb.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Az. Vergabe-2023-22
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
15.09.2023 - 13:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.10.2023
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533408
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533408
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
15.09.2023 - 13:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das BIBB (Auftraggeber - AG) plant die Vergabe einer nationalen Ausschreibung mit Laufzeit bis zum 30.09.2024 zur Entwicklung einer Pilot-Community zum Themenschwerpunkt „Recruiting, Onboarding und Bindung von Auszubildenden“ für das „Portal für Ausbildungs- und Prüfungspersonal“.
Die zu entwickelnde Pilot-Community soll sich zu Innovationen, Ideen, Guten Praktiken, neuen Ansätzen zum o.g. Schwerpunkt moderiert austauschen. Ziel ist es, gemeinsam und voneinander informell zu lernen.
Das Angebot muss ein Konzept zur Umsetzung des Auftrags enthalten. Eigene, innovative Ideen der Bewerber bezüglich des Inhalts, Aufbaus und der Umsetzung des Auftrags sind ausdrücklich erwünscht und werden positiv gewertet.
Zudem ist ein zeitliches Konzept zur Realisierung des Auftrages und dem Einsatz entsprechender Mitarbeiter/-innen / darzustellen.
Es ist zudem eine detaillierte Kalkulation in Form eines Kostenplans, die sowohl die Gesamtkosten als auch die Kosten der Einzelleistungen enthält, zu erstellen. Tagessätze oder andere Orientierungsrahmen sind darzustellen.
Neben personellen Ressourcen und Sachkosten zur Durchführung des Auftrags ist auch ein Vernetzungs- und Austauschtreffen mit den anderen Pilot-Communities in Präsenz mit optionaler online Teilnahme für ca. 30 Personen und dazugehörigem Catering zu kalkulieren.
Der in der Kostenkalkulation angegebene Gesamtpreis bildet die Grundlage für die Bepunktung des Preises im Sinne des Punktes 7.) dieser Leistungsbeschreibung. Der Angebotspreis ist einmal netto sowie einmal brutto inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer anzugeben.
Die zu entwickelnde Pilot-Community soll sich zu Innovationen, Ideen, Guten Praktiken, neuen Ansätzen zum o.g. Schwerpunkt moderiert austauschen. Ziel ist es, gemeinsam und voneinander informell zu lernen.
Das Angebot muss ein Konzept zur Umsetzung des Auftrags enthalten. Eigene, innovative Ideen der Bewerber bezüglich des Inhalts, Aufbaus und der Umsetzung des Auftrags sind ausdrücklich erwünscht und werden positiv gewertet.
Zudem ist ein zeitliches Konzept zur Realisierung des Auftrages und dem Einsatz entsprechender Mitarbeiter/-innen / darzustellen.
Es ist zudem eine detaillierte Kalkulation in Form eines Kostenplans, die sowohl die Gesamtkosten als auch die Kosten der Einzelleistungen enthält, zu erstellen. Tagessätze oder andere Orientierungsrahmen sind darzustellen.
Neben personellen Ressourcen und Sachkosten zur Durchführung des Auftrags ist auch ein Vernetzungs- und Austauschtreffen mit den anderen Pilot-Communities in Präsenz mit optionaler online Teilnahme für ca. 30 Personen und dazugehörigem Catering zu kalkulieren.
Der in der Kostenkalkulation angegebene Gesamtpreis bildet die Grundlage für die Bepunktung des Preises im Sinne des Punktes 7.) dieser Leistungsbeschreibung. Der Angebotspreis ist einmal netto sowie einmal brutto inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer anzugeben.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung (73100000-3)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bonn/ Remote
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ab Zuschlagserteilung (vorauss. September 2023) bis September 2024
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Zahlung erfolgt in zwei Teilbeträgen:
50 % nach Vorlage des Zwischenberichts im Monat Oktober 2023,
50 % nach Vorlage des Schlussberichtes im Juli 2024.
Der Auftragnehmer hat hierfür jeweils eine Rechnung zu stellen. Die inhaltliche Struktur der Berichtslegungen wird mit dem Auftragnehmer abgestimmt. Berichte sind in elektronischer Form vorzulegen. Sie werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer rückgekoppelt, ggf. sind Überarbei-tungen durch den Auftragnehmer vorzunehmen, bevor sie vom Auftraggeber abgenommen wer-den.
Die Rechnungen sind gemäß § 14 ff. Umsatzsteuergesetz erstellen.
Die Leistungserbringung erfolgt inklusive aller Nebenkosten als Pauschale/Festpreis. Weitere Kosten werden nicht ersetzt. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer bestätigt mit seiner Angebotsabgabe, dass er sich bis zum 30.10.2023 an sein Angebot gebunden hält.
50 % nach Vorlage des Zwischenberichts im Monat Oktober 2023,
50 % nach Vorlage des Schlussberichtes im Juli 2024.
Der Auftragnehmer hat hierfür jeweils eine Rechnung zu stellen. Die inhaltliche Struktur der Berichtslegungen wird mit dem Auftragnehmer abgestimmt. Berichte sind in elektronischer Form vorzulegen. Sie werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer rückgekoppelt, ggf. sind Überarbei-tungen durch den Auftragnehmer vorzunehmen, bevor sie vom Auftraggeber abgenommen wer-den.
Die Rechnungen sind gemäß § 14 ff. Umsatzsteuergesetz erstellen.
Die Leistungserbringung erfolgt inklusive aller Nebenkosten als Pauschale/Festpreis. Weitere Kosten werden nicht ersetzt. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer bestätigt mit seiner Angebotsabgabe, dass er sich bis zum 30.10.2023 an sein Angebot gebunden hält.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Für die Auftragsvergabe kommen nur Auftragnehmer infrage, die die adäquaten Qualifikationen und Erfahrungen im Themenfeld des Recruitings und des Onbaordings sowie in der Entwicklung und Moderation von Netzwerken/einer Community aufweisen und bereits vergleichbare Aufträge durchgeführt haben sowie über entsprechend qualifiziertes Personal und die entsprechende tech-nische Ausstattung verfügen.
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Auftrag im Kontext einer nachvollziehbaren Meilenstein- und Zeitplanung durchzuführen und termingerecht abzuschließen.
Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit inklusive dazugehöriger Lebensläufe.
Referenzen
Einreichung einer Referenzliste mit mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre (mit Ansprechpartner/-innen bei den jeweiligen AG). Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner/-innen diesbezüglich zu befragen.
Über den Zeitraum der höchstens letzten drei Jahre sollen vom AN folgende Referenzen nachge-wiesen werden:
1. Ausgewiesene Expertise im Themenfeld Recruiting, Onboarding und Bindung von Auszubildenden
2. Ausgewiesen Expertise in der Entwicklung und Moderation von Netzwerken im Ausbildungskontext
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Auftrag im Kontext einer nachvollziehbaren Meilenstein- und Zeitplanung durchzuführen und termingerecht abzuschließen.
Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit inklusive dazugehöriger Lebensläufe.
Referenzen
Einreichung einer Referenzliste mit mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre (mit Ansprechpartner/-innen bei den jeweiligen AG). Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner/-innen diesbezüglich zu befragen.
Über den Zeitraum der höchstens letzten drei Jahre sollen vom AN folgende Referenzen nachge-wiesen werden:
1. Ausgewiesene Expertise im Themenfeld Recruiting, Onboarding und Bindung von Auszubildenden
2. Ausgewiesen Expertise in der Entwicklung und Moderation von Netzwerken im Ausbildungskontext
12.
Zuschlagskriterien
1. Preis: 30%
2. Qualität des Angebots (Bewertung des laut Punkt 5 einzureichenden Konzepts): 70%
Das Gesamtergebnis besteht aus dem Kriterium „Preis“ mit der o.g. Gewichtung sowie einem qualitativen Kriterium (inhaltliches Konzept zur Umsetzung des Auftrags) mit der o.g. Gewichtung. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl (=wirtschaftlichstes Angebot) erhält den Auftrag.
Das Qualitätskriterium gilt als erfüllt, wenn sich das Konzept an der
1. Zielgruppe orientiert und deren Bedarfe identifiziert und hieraus
2. Usability-Kriterien (mediendidaktischer Ansatz, gewerkeüber-greifendes Konzept, adressatengerechte Gestaltung) abgeleitet wurden sowie das einzureichende Konzept eine
3. innovative Gestaltung und
4. schlüssige Umsetzung erkennen lässt
2. Qualität des Angebots (Bewertung des laut Punkt 5 einzureichenden Konzepts): 70%
Das Gesamtergebnis besteht aus dem Kriterium „Preis“ mit der o.g. Gewichtung sowie einem qualitativen Kriterium (inhaltliches Konzept zur Umsetzung des Auftrags) mit der o.g. Gewichtung. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl (=wirtschaftlichstes Angebot) erhält den Auftrag.
Das Qualitätskriterium gilt als erfüllt, wenn sich das Konzept an der
1. Zielgruppe orientiert und deren Bedarfe identifiziert und hieraus
2. Usability-Kriterien (mediendidaktischer Ansatz, gewerkeüber-greifendes Konzept, adressatengerechte Gestaltung) abgeleitet wurden sowie das einzureichende Konzept eine
3. innovative Gestaltung und
4. schlüssige Umsetzung erkennen lässt
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