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Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

Der Bieter muss mittels Eigenerklärung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist,zusichern, dass die Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO nicht zutreffen. Anhand dieser Eigenerklärung muss er außerdem muss er versichern, dass die Rechtsvorschriften gemäß § 45 Abs. 1 UVgO sowie die Ausführungsbedingungen nach § 45 Abs. 2 UVgO eingehalten werden. Es handelt sich um Ausschlusskriterien. In Bezug auf seine Eignung muss der Bieter Fragen zur Infrastruktur seines Hotels beantworten. Ein Antwortkatalog ist den Vergabeunterlagen beigefügt.. Es müssen die nachfolgenden Fragen beantwortet werden. Es handelt sich um Ausschlusskriterien:
1. Können die Tagungsräume und die Tagungstechnik für die Dauer der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden?
2.Bietet die räumliche Ausstattung einen passenden Rahmen für die Veranstaltung und könnte somit zum guten Gelingen beitragen?
3. Verfügt das Hotel über eine Räumlichkeit für den Pausenkaffee?
4. Ist ein Fotokopierer vorhanden?
5. Ist ein Farbdrucker vorhanden und kurzfristig nutzbar?
6.Gibt es eine Tagungsbetreuung für den gesamten Veranstaltungszeitraum?
7.Gibt es eine angemessene Räumlichkeit für die Abendveranstaltung?
8. Können Sie eine 3-Sterne-Klassifizierung - oder gleichwertig - Ihres Hotels nachweisen?
Gleichwertig heißt, dass die Kriterien für die 3 Sterne-Klassifizierung erfüllt sein müssen.
Grundlage ist der Kriterienkatalog "Deutsche Hotelklassifizierung 2020 - 2025" der
DEHOGA.

Preis 40 %; Leistungsbezogene Kriterien 60 %.
Leistungsbezogene Kriterien:
Ausschlusskriterien: Lage des Hotels;
Bewertungskriterien:
KG 1 "Atmosphäre und Komfort - Hotel allgemein" (Einzelkriterien: 1.1 Ansprechende Atmosphäre, 1.2 Parkplatz am Haus)
KG 2 "Atmosphäre und Komfort" - Sitzungsräume" (Einzelkriterien: 2.1 Sitzgelegenheiten im Hauptraum, 2.2 Projektionsfläche, 2.3 Beleuchtung des Hauptraums, 2.4 Atmosphäre und Komfort der übrigen Sitzungsräume)
KG 3 "Stornierungsmöglichkeiten" (Einzelkriterien: 3.1 Stornierungsmöglichkeiten der Zimmer u nd der Tagungspauschale 3.2 Stornierungsmögichkeiten der Räume)
KG 4" Nachhaltigkeit" (Einzelkriterien: 4.1 Energierund Klima, 4.2 Catering)
Einzelheiten bezüglich der Gewichtungen und der Zielvergaben sowie der Berechnungsmethode entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen

Bieterfragen werden gern beanwortet. Diese können ausschließlich über die e-Vergabe Plattform bis zum 30.08.2023 eingereicht werden. Später eingehende Fragen müssen leider unbeantwortet bleiben.
Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren finden ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform statt. Bitte registieren Sie sich auf dieser Plattform