Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:LEG Thüringen / AIC
Straße, Hausnummer:Mainzerhofstraße, 12
Postleitzahl (PLZ):99084
Ort:Erfurt
Internet-Adresse: https://www.leg-thueringen.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
AIC TI 23 ABISRL
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
31.08.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
22.09.2023
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=531568
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=531568
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
31.08.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Zum Ausbau sowie der Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen Thüringens und den Unternehmen der Israel in Zusammenarbeit mit der LEG/TI wird der Bieter aufgefordert, insbesondere folgende Leistungen umfassend abzudecken:
1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potentiellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt
2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Prüfung der Relevanz von Produkten für den Markteintritt
3. Recherche, Identifikation und Bewertung von innovativen Technologien, Startups und Forschungsprojekten, die für Thüringer Unternehmen von Interesse sein könnten (Technologiescouting)
4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden
5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen Fragen sowie bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume)
6. Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten
7. Unterstützung und proaktive Bewerbung der Projekte von Thüringen International im eigenen Netzwerk und bei den betreuten Thüringer Unternehmen
8. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International in Israel,
Detaillierte Beschreibung ist der Anlage Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potentiellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt
2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Prüfung der Relevanz von Produkten für den Markteintritt
3. Recherche, Identifikation und Bewertung von innovativen Technologien, Startups und Forschungsprojekten, die für Thüringer Unternehmen von Interesse sein könnten (Technologiescouting)
4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden
5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen Fragen sowie bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume)
6. Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten
7. Unterstützung und proaktive Bewerbung der Projekte von Thüringen International im eigenen Netzwerk und bei den betreuten Thüringer Unternehmen
8. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International in Israel,
Detaillierte Beschreibung ist der Anlage Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
b)
CPV-Codes
Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (79411100-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Israel / Deutschland (Thüringen)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
gem. den Vergabeunterlagen
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die Bieter bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nachweis zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3.1)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Nachweise zu wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 3.2, Formblatt L124)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
C. Nachweise zu technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Erklärung über den durchschnittlichen jährlichen Personalbestand in den letzten fünf Jahren,
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partnern in der Region Zentralasien,
- Darstellung des Netzwerkes in der Region Zentralasien
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Darstellung der Erfahrungen des Bieters in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen oder vergleichbaren Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen. Es sind mind. drei (3) nachweisbare Referenzen in Form einer Liste beizufügen. In jeder Referenz aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B.
> 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlicher oder privater Leistungsempfänger)
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.2.6) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
Die Bieter bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nachweis zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3.1)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Nachweise zu wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 3.2, Formblatt L124)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
C. Nachweise zu technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Erklärung über den durchschnittlichen jährlichen Personalbestand in den letzten fünf Jahren,
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partnern in der Region Zentralasien,
- Darstellung des Netzwerkes in der Region Zentralasien
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Darstellung der Erfahrungen des Bieters in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen oder vergleichbaren Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen. Es sind mind. drei (3) nachweisbare Referenzen in Form einer Liste beizufügen. In jeder Referenz aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B.
> 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlicher oder privater Leistungsempfänger)
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.2.6) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
12.
Zuschlagskriterien
A) Preis / Honorar - gewichtet mit 40 %
Das verbindliche Kostenangebot soll nach Einzelkosten gem. der Leistungsbeschreibung aufgeschlüsselt werden. Für das Angebot soll der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellter Vordruck (Anlage 5) verwendet werden. Erläuterungen zur Tabelle sind in einem (separaten Dokument) erlaubt, wenn sie dazu dienen, die Kosten klar aufzuschlüsseln. Der Gesamtpreis ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Ende des Angebotes auszuweisen.
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss den konzeptionellen Ansatz bzw. die Methodik zur Umsetzung des Auftrags erkennen lassen. Die Herangehensweise (Methodik und Realisierung) soll detailliert entsprechend der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgabenstellung dargestellt werden. Dabei ist ein klarer Bezug zu den geforderten Themenschwerpunkten herzustellen. Eine allgemeine Wiedergabe der Leistungsbeschreibung ist nicht gewünscht. Das zu bewertende Konzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss das Personal- und Servicekonzept beinhalten, welches die wesentlichen Leistungs- und Handlungsbereiche gem. der Leistungsbeschreibung bedient. In dem Konzept ist zu erläutern, wie der Auftrag umgesetzt wird: welches Personal mit welchen Qualifikationen, Berufserfahrungen, Branchenkenntnissen, sprachlichen und fachlichen Kompetenzen die beste Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leitungserfüllung bietet (vgl. Anlage 4). Die eingesetzte Person bzw. das Team soll Erfahrung in der Zusammenarbeit sowohl mit deutschen Unternehmen als auch mit Unternehmen in und aus dem Zielland sowie Institutionen und Forschungseinrichtungen in vergleichbaren Projekten vorweisen können. Handelt es sich dabei um ein Projektteam, so ist eine zentrale Ansprechperson zu benennen. Diese soll fachlich kompetent und kommunikationsfähig sowie mit der Durchführung und Organisation der zur Leistungserbringung erforderlichen Maßnahmen betraut sein. Sie ist dem Auftraggeber als ständige Ansprechperson zuzusichern (vgl. Pkt. 3.4). Darüber hinaus ist es zu erläutern, welche vertragliche Garantien der Bieter für die ordnungsgemäße Umsetzung der angebotenen Konzepte einzuräumen bereit ist (u.a. Vertretungsregelung, Verfügbarkeiten etc.). Das zu bewertende Personal- und Servicekonzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
Das verbindliche Kostenangebot soll nach Einzelkosten gem. der Leistungsbeschreibung aufgeschlüsselt werden. Für das Angebot soll der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellter Vordruck (Anlage 5) verwendet werden. Erläuterungen zur Tabelle sind in einem (separaten Dokument) erlaubt, wenn sie dazu dienen, die Kosten klar aufzuschlüsseln. Der Gesamtpreis ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Ende des Angebotes auszuweisen.
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss den konzeptionellen Ansatz bzw. die Methodik zur Umsetzung des Auftrags erkennen lassen. Die Herangehensweise (Methodik und Realisierung) soll detailliert entsprechend der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgabenstellung dargestellt werden. Dabei ist ein klarer Bezug zu den geforderten Themenschwerpunkten herzustellen. Eine allgemeine Wiedergabe der Leistungsbeschreibung ist nicht gewünscht. Das zu bewertende Konzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss das Personal- und Servicekonzept beinhalten, welches die wesentlichen Leistungs- und Handlungsbereiche gem. der Leistungsbeschreibung bedient. In dem Konzept ist zu erläutern, wie der Auftrag umgesetzt wird: welches Personal mit welchen Qualifikationen, Berufserfahrungen, Branchenkenntnissen, sprachlichen und fachlichen Kompetenzen die beste Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leitungserfüllung bietet (vgl. Anlage 4). Die eingesetzte Person bzw. das Team soll Erfahrung in der Zusammenarbeit sowohl mit deutschen Unternehmen als auch mit Unternehmen in und aus dem Zielland sowie Institutionen und Forschungseinrichtungen in vergleichbaren Projekten vorweisen können. Handelt es sich dabei um ein Projektteam, so ist eine zentrale Ansprechperson zu benennen. Diese soll fachlich kompetent und kommunikationsfähig sowie mit der Durchführung und Organisation der zur Leistungserbringung erforderlichen Maßnahmen betraut sein. Sie ist dem Auftraggeber als ständige Ansprechperson zuzusichern (vgl. Pkt. 3.4). Darüber hinaus ist es zu erläutern, welche vertragliche Garantien der Bieter für die ordnungsgemäße Umsetzung der angebotenen Konzepte einzuräumen bereit ist (u.a. Vertretungsregelung, Verfügbarkeiten etc.). Das zu bewertende Personal- und Servicekonzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
b793a1fc-047e-4d4a-a02d-307838b70287