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EVB-IT Dienstvertrag für die Beratungsleistung "Projektmanagement DPBB"

BAW 05/2023

Unternehmens- und Managementberatung (79410000)

Dienstleistungen

Gegenstand dieser Beschaffung ist ein EVB-IT Dienstvertrag für die Dauer von 36 Monaten. (bis zu 6.000 Personentagen (Personentage), Mindestabnahme: 3.000

Personentage). Der EVB-IT Dienstvertrag umfasst die Erbringung für die Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement von maßgeblichen Digitalisierungsprojekten aus dem von der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) eingeführten Programm "Digitales Planen, Bauen und Betreiben" (DPBB).

Abrufberechtigte Behörden i.S.v. § 21 Abs. 2 VgV aus dem EVB-IT Dienstvertrag sind die Bundesanstalt für Wasserbau und die Generaldirektion für Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) einschließlich der ihr nachgeordneten Dienststellen. Die BAW beschafft die hier ausgeschriebenen Leistungen auch im Namen und im Auftrag der GDWS.

Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung (75110000)

Karlsruhe, Landkreis (DE123, NUTS 3)

Bundesanstalt für Wasserbau, die Generaldirektion für Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) einschließlich der ihr nachgeordneten Dienststellen.

Die gesamte Wertschöpfungskette im Bauwesen erhofft sich von der Digitalisierung einen Innovationsschub. Dieser ist verbunden mit der Hoffnung, die zuletzt bei großen Bauprojekten aufgetretenen Probleme durch eine verbesserte Informationsversorgung aller am Prozess Beteiligten eindämmen zu können. Mit dem Stufenplan Digitales Planen und Bauen will das BMDV im Bereich der Infrastrukturprojekte einen wesentlichen Lösungsbeitrag leisten. Die BAW ist gutachterlicher Berater der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) für sämtliche größeren wasserbaulichen Maßnahmen. Sie begleitet die WSV auch fachlich intensiv bei der Digitalisierung ihrer Planungs- und Abwicklungsprozesse im Baubereich und bei der Durchführung von Digitalisierungsprojekten. Zum Management ihres Bauwerksbestandes nutzt die WSV eine Vielzahl an aktuellen, umfassenden und qualitativ hochwertigen Daten.

Neben den Objektinformationen, die in vielen IT-Systemen verteilt sind, sind insbesondere auch Projektinformationen für die Prozesse und deren Steuerung erforderlich. Dafür wurde ein Informationssystem (sog. Informationssystem Multiprojektmanagement MPM WSV) entwickelt, welches die Steuerung der multiplen Projektvorhaben erleichtert und wichtige Entscheidungsgrundlagen transparent macht. Dieses sammelt, überwiegend über Schnittstellen,

steuerungsrelevante Kennzahlen aus verschiedenen IT-Systemen der WSV ein, bündelt diese und wertet diese projektübergreifend aus. Da die WSV kein führendes Projektinformationssystem etabliert hat, werden die Stammdaten zu den einzelnen Projekten, wie z. B. die Projektbezeichnung, Projektnummer oder Projektart über das Informationssystem MPM WSV identifiziert. Die Digitalisierung ist vor allem dann von großem Nutzen, wenn IT-Systeme untereinander in Verbindung gebracht werden. Damit können redundante Daten vermieden werden, die Datenqualität kann verbessert werden und die Daten können auch außerhalb der eigentlichen IT-Systeme nutzbar gemacht werden. Daher ist das übergeordnete Ziel der Digitalisierung die Erschließung und Vernetzung von bereits vorhandenen Informationen und zukünftig zu erwartenden Informationen, welche für die Projektphasen Planen, Bauen und Betreiben

bedarfs- und nutzerorientiert bereitgestellt werden. Dazu müssen insbesondere auch die bisherigen Informations-, Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Rahmen von Planung, Bau und Betrieb als Bestandteile einer angestrebten integrierten digitalen Gesamtlösung berücksichtigt werden. Grundlage für das ausgeschriebene Projekt bildet das von der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt eingeführte Programm Digitales Planen, Bauen und Betreiben, in dem die maßgebenden Digitalisierungsthemen adressiert sind. Verschiedene Maßnahmen dieses Programms werden in enger Kooperation zwischen der GDWS und der BAW bereits als Teilprojekte bearbeitet. Sie erfordern eine umfassende Steuerung und Koordination zwischen den Beteiligten. Um eine effektive Zielerreichung, Projektsteuerung und Projektkommunikation zu ermöglichen, ist ein designiertes, vorhabenübergreifendes Projektmanagement erforderlich, das sowohl bei der GDWS als auch bei der BAW die Projektarbeiten unterstützt:

Projektvorbereitung: Einführung geeigneter Projektmanagement-Instrumente, u. a. eines Projektplans, einer Aufgabenübersicht und Aufgabenliste, geeigneter Berichtsformate, Qualitätssicherungsmechanismen, (Projektorganisation, Ablauf- und Terminplanung, Zielplanung, Informations- und Berichtswesen, Risikomanagement), Einbindung aller Stakeholder, Entwicklung der Vorgehensweisen Ist-Analyse: Durchführungsbegleitung der Ist-Analyse, dazu Koordination und Durchführung von Abstimmungsterminen und notwendigen Workshops, Qualitätsmanagement zur Dokumentation, Identifikation von Schwach- und Schnittstellen, Vorbereitung von Projektunterlagen für die Projektleitung, Berichtswesen an die Projektleitung, gemeint ist Ablauf und Terminplanung, Informations und Berichtswesen, Risikomanagement

Soll-Konzeption: Erarbeitung der Umsetzungskonzepte, Durchführungsbegleitung, Qualitätsmanagement und Dokumentation der Soll-Konzeption, dazu Koordination und Durchführungsbegleitung von Workshops und Projektsitzungen, Vorbereitung von Projektunterlagen für die Projektleitung, Berichtswesen an die Projektleitung, Erstellung und Qualitätssicherung der Projektunterlagen (Ablauf- und Terminplanung, Informations- und

Berichtswesen, Risikomanagement, Entscheidungsmanagement, Kommunikations- und Veränderungs-management, Qualitätsmanagement) Umsetzung: Begleitung der Umsetzung zur Implementierung der Projektergebnisse,

Vorbereitung von Unterlagen für die Projektleitung zur Kommunikation der Projektergebnisse u. a. an die Führungskräfte der WSV, Veränderungsmanagement im Rahmen der Entwicklung und Einführung einer neuen Fachanwendung (Informations- und Berichtswesen, Kommunikations- und Veränderungsmanagement, Qualitätsmanagement).

01.01.2024

31.12.2026

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

nein

nein

Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei

Bietergemeinschaft von jedem Mitglied):

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine zwingenden Ausschlussgründe

im Sinne des § 123 GWB vorliegen;

b) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine fakultativen Ausschlussgründe

im Sinne des § 124 GWB vorliegen;

c) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister (Handelsregister

oder Handwerksrolle oder einvergleichbares Register des Herkunftslandes).

Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen

des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133/333b-L/F) ab,

welches ihnen via e-Vergabeplattform zur Verfügunggestellt wird.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen. Bei

Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn nur ein Mitglied der

Bietergemeinschaft die Unterlagen einreicht.

a) Eigenerklärung mit Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschluss und Prüfberichte belegt;

b) Eigenerklärung mit Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit

Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Die Bieter geben die vorgenannte Erklärung durch Ausfüllen und Einreichen des

Formblatts „Eigenerklärung zurEignung" (Formblatt 133/333 b-L/F) ab, welches

ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei

Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):

a) Eigenerklärung mit Angabe der durchschnittlichen jährlichen

Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl seiner Führungskräfte für die

letzten 3 Jahre;

Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen

des Formblatt „Eigenerklärungzur Eignung" (Formblatt 133/333 b-L/F) ab,

welches ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

b) Referenzen werden separat im eigens dafür zur Verfügung gestellten

Formblatt der BAW (Anlage 11) abgefragt, welche ihnen ebenfalls via eVergabe-

Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Die Bieter reichen mit ihrem Angebot fünf Referenzen über in den letzten 3

Jahren durchgeführte Digitalisierungsprojekte in Bereich der Planung, des Baus

oder Betriebs von Verkehrsinfrastrukturen, unter Berücksichtigung der im

nachfolgenden Abschnitt dargestellten Spezifizierung, ein. In der Darstellung der

Referenzen erfolgt eine ausführliche Beschreibung der erbrachten Leistungen im

Umfang von jeweils mindestens zwei Seiten. Es sind Ansprechpartner bei den

jeweiligen Auftraggebern zur Verifizierung der Angaben zu nennen.

1. Mindestens eine einschlägige Projektreferenz aus den letzten 3 Jahren über

durchgeführte Beratungen beim Aufbau eines Multiprojektmanagements mit

mindestens dreistelliger Anzahl von Bauprojekten in einer öffentlichen

Infrastrukturverwaltung.

2. Mindestens eine einschlägige Projektreferenz aus den letzten 3 Jahren über

durchgeführte Beratungen bei der Implementierung eines IT Systems mit einer

hohen Nutzeranzahl (mind. 500 Nutzer) in einer Infrastrukturverwaltung.

3. Mindestens eine einschlägige Projektreferenz aus den letzten 3 Jahren über

durchgeführte Beratungen beim Changemanagement im Rahmen von

Prozessveränderungen in einer Infrastrukturverwaltung.

a) Die Bieter reichen mit ihrem Angebot die Lebensläufe der Teamleitungen und

Berater der für die Leistungserbringung vorgesehen Personen zuzüglich derer

Qualifikation und Erfahrung in Form der Anlage 10a sowie 10b ein Diese werden

Bestandteil der Angebotswertung sein (vgl. Ziffer 5 des Rahmendokuments).

b) Betriebshaftpflichtversicherung:

ba) Personenschäden: mindestens 1.500.000 Euro je Schadensfall,

bb) Sachschäden: mindestens 1.500.000 Euro je Schadensfall.

c) Aufnahme der gesetzlichen Pflichtinhalte in Rechnungsdokumente (siehe

Information Anlage 13 b), Übermittlung von elektronischen Rechnungen über die

Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) per Weberfassung,

Upload oder E-Mail (auch über PEPPOL oder De-Mail möglich).

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

nein

18.09.2023

11:00

• Deutsch (DE)

15.12.2023

18.09.2023

11:00

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155

ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der

Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf

hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB

spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer

Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160

Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der

Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße,

die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz

1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist aus Ziffer IV.2.2)

dieser Bekanntmachung beim Auftraggeber zu rügen. Die Stelle, die Auskünfte

über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt, ist ebenfalls die Vergabekammer

des Bundes in 53123 Bonn.