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IT-Service und IT-Wartung der IT-Arbeitsplätze in den Wahlkreis- und in Außenstandorten des Deutschen Bundestages in Berlin

ZR 5-1133-2023-046-17-IT2

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen (50300000)

Dienstleistungen

Wesentlicher Gegenstand des Vertrages sind folgende IT-Leistungen:

- IT-Service der IT-Arbeitsplätze in den Wahlkreisstandorten der Abgeordneten sowie den Außenstandorten der Verwaltung des Deutschen Bundestages (namentlich der IT-Arbeitsplätze in Straßburg und Brüssel)

- IT-Wartung der IT-Arbeitsplätze in den Wahlkreisstandorten der Abgeordneten sowie den Außenstandorten der Verwaltung des Deutschen Bundestages (namentlich der IT-Arbeitsplätze in Straßburg und Brüssel).

Insgesamt handelt es sich zurzeit um etwa 900 IT-Arbeitsplätze, bestehend wahlweise aus PC mit oder ohne Peripherie, oder Laptop mit oder ohne Peripherie, oder Stand-Alone-Druckern.

Die zu erbringenden IT-Leistungen sind in sechs geografische Lose aufgeteilt. Die Ausdehnung der einzelnen Lose ergibt sich aus Postleitregionen der Bundesrepublik Deutschland einschließlich der angrenzenden Standorte Brüssel (Belgien) sowie Straßburg (Frankreich). Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.

Ja

alle Lose

Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.

- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).

- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks).

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.

Unterlagen, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt werden:

- Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:

Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

- Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt:

Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.

Unterlage, die mit dem Angebot vorzulegen ist:

- Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen (IT-Service und IT-Wartung für IT-Arbeitsplätze) betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks). Der Jahresumsatz je angebotenem Los muss mindestens 100.000 Euro (netto) betragen haben. Bei Angeboten für mehrere Lose gilt somit, dass der Mindestumsatz von 100.000 Euro mit der jeweils angebotenen Anzahl der Lose multipliziert werden muss.

Beispiele: Der Jahresumsatz für zwei angebotene Lose muss mindestens 200.000 Euro (netto) betragen haben. Der Jahresumsatz für (alle) sechs angebotenen Lose muss mindestens 600.000 Euro betragen haben.

- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks).

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.

Unterlage, die auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen ist:

- Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Die Unterschreitung der oben genannten Mindestanforderung über den Umsatz führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. Wird nur die Mindestanforderung über den Umsatz für ein Los erfüllt, kann der Zuschlag bei entsprechender Wirtschaftlichkeit des Angebotes auch nur auf ein Los erteilt werden. Bei Bietergemeinschaften oder im Fall der Eignungsleihe, sind die jeweiligen Jahresumsätze zu addieren (es genügt, wenn die erforderliche Gesamtsumme dadurch erreicht wird).

Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

- Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen, gerechnet ab dem Zeitpunkt dieser Bekanntmachung (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks). Die Referenzen müssen geeignet sein hinsichtlich der zu vergebenden Leistung (IT-Service und IT-Wartung für IT-Arbeitsplätze). Die betreute Hard- und Software muss mit der bei der Auftraggeberin eingesetzten Hard- und Software vergleichbar sein (aktuelle Microsoft-Betriebssysteme und Microsoft Office).

Eine Referenz (Hauptreferenz) der drei vorzulegenden Referenzen muss Referenzleistungen umfassen, die bereits über einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten innerhalb der letzten drei Jahre vor der Auftragsbekanntmachung erbracht worden sein müssen. Die zwei weiteren Referenzen müssen Referenzleistungen umfassen, die bereits über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten innerhalb der letzten drei Jahre vor der Auftragsbekanntmachung erbracht worden sein müssen. Die Referenzen müssen von mindestens zwei verschiedenen Auftraggebern stammen.

Bei einem Angebot auf ein Los gilt für die Referenzen ergänzend Folgendes:

Die Hauptreferenz der drei vorzulegenden Referenzen muss die Betreuung von mindestens 125 IT-Arbeitsplätzen umfassen. Das Auftragsvolumen bei der Hauptreferenzmuss mindestens 100.000 Euro (netto) betragen.

Die zwei weiteren erforderlichen Referenzen müssen jeweils die Betreuung von mindestens 100 IT-Arbeitsplätzen umfassen. Das Mindestauftragsvolumen bei den zwei weiteren Referenzen muss jeweils mindestens 75.000 Euro (netto) betragen.

Bei Angeboten auf mehrere Lose gilt für die Referenzen ergänzend Folgendes:

Die Hauptreferenz muss die Betreuung von mindestens 125 IT-Arbeitsplätzen, multipliziert mit der Anzahl der Lose, auf die ein Angebot abgegeben wird, umfassen. Das Auftragsvolumen der Hauptreferenzmuss mindestens 100.000 Euro (netto), multipliziert mit der Anzahl der Lose, auf die ein Angebot abgegeben wird, umfasst haben.

Beispiele: Gibt der Bieter für zwei Lose ein Angebot ab, muss die Hauptreferenz insgesamt 250 betreute IT-Arbeitsplätze und ein Auftragsvolumen von mindestens 200.000 Euro (netto) umfassen. Gibt der Bieter für (alle) sechs Lose ein Angebot ab, muss die Hauptreferenz diese insgesamt 750 betreute IT-Arbeitsplätze und ein Auftragsvolumen von mindestens 600.000 Euro (netto) umfassen.

Die Mindestanforderung für diese Hauptreferenz kann auch in Form von mehreren Referenzaufträgen erfüllt worden sein, sofern diese Referenzaufträge gleichzeitig erbracht und jeweils nicht weniger als 125 IT-Arbeitsplätze betreut wurden und das Mindestauftragsvolumen von 100.000 Euro (netto) erreicht wurde. Für diesen Fall müsste der Bieter die beigefügten Referenzvordrucke vervielfältigen. Dementsprechend sind verschiedene Varianten für die Hauptreferenz hinsichtlich der Größenordnungen bezüglich der betreuten IT-Arbeitsplätze und des Auftragsvolumens abhängig von der Zahl der angebotenen Lose möglich.

Beispiel: Gibt der Bieter für drei Lose ein Angebot ab, muss die Hauptreferenz insgesamt 325 betreute IT-Arbeitsplätze und ein Auftragsvolumen von insgesamt 300.000 Euro (netto) umfassen. Er kann stattdessen auch eine Referenz über 150 betreute IT-Arbeitsplätze bei einem Auftragsvolumen von insgesamt 130.000 Euro (netto) sowie eine Referenz über 175 betreute IT-Arbeitsplätze bei einem Auftragsvolumen von 170.000 Euro (netto) angeben, wenn diese über einen Zeitraum von zwei Jahren innerhalb der letzten drei Jahre vor der Bekanntmachung der Ausschreibung gleichzeitig erbracht wurden.

Für die zwei weiteren, zusätzlich zur Hauptreferenz einzureichenden Referenzen gilt Folgendes: Die zwei weiteren Referenzen müssen jeweils die Betreuung von mindestens 100 IT-Arbeitsplätzen umfassen. Diese Mindestanforderung erhöht sich nicht, wenn der Bieter für mehrere Lose ein Angebot abgibt. Das Auftragsvolumen für die zwei weiteren Referenzen muss jeweils mindestens 75.000 Euro (netto) betragen. Diese Mindestanforderung erhöht sich nicht, wenn der Bieter für mehrere Lose ein Angebot abgibt.

- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks).

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.

- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvordrucks).

Die Unterschreitung der oben genannten Mindestanforderung bezüglich der Referenzen führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

ja

29.08.2023

12:00

• Deutsch (DE)

31.10.2023

29.08.2023

14:00

entfällt

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.