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Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 4 Jahre zur Belieferung der Universitätsmedizin Magdeburg mit Nicht-Medizinischem Mobiliar

01/2023/EU/E14

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (39000000)

Lieferauftrag

Die Universitätsmedizin Magdeburg strebt die Sicherstellung der adäquaten Ausstattung ihrer Räumlichkeiten an, um ihren Mitarbeitenden ein bedarfsgerechtes und ergonomisches Arbeitsumfeld zu ermöglichen.

Zielsetzung ist vornehmlich der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 4 Jahre zur Beschaffung und Lieferung von Nicht-Medizinischem Mobiliar u.a. für Büro- und Besprechungsraume sowie Arztzimmer

420.168,00

EUR Euro

Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03, NUTS 3)

Universitätsklinikum Magdeburg A. ö.R.

Anlieferstellen - siehe Leistungsbeschreibung

Die Universitätsmedizin Magdeburg strebt die Sicherstellung der adäquaten Ausstattung ihrer Räumlichkeiten an, um ihren Mitarbeitenden ein bedarfsgerechtes und ergonomisches Arbeitsumfeld zu ermöglichen.

Zielsetzung ist vornehmlich der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 4 Jahre zur Beschaffung und Lieferung von Nicht-Medizinischem Mobiliar u.a. für Büro- und Besprechungsraume sowie Arztzimmer.

Der Auftraggeber setzt für die Rahmenvereinbarung einen Höchstbetrag für den Abruf von Einzelleistungen 500.00,00 € brutto fest.

Eine Mindestabnahme wird nicht definiert.

Vertragszeitraum: 01.12.2023 bis 30.11.2027

Vorrangig sollen die Produktkategorien Schränke, Regal, Container und Schreibtische beschafft werden.

Da das Universitätsklinikum Magdeburg nur schwer eine konkrete Mengenschätzung abgeben kann, kalkuliert der AG mit einem jährlichen Auftragsvolumen brutto in Höhe von 12.500,00 Euro in den Produktgruppen Steht,- Sitz-Schreibtische, Besprechnungslösungen und Schranksysteme. Die im Preisblatt angegebenen Produkte sind beispielhaft und dienen der Angebotswertung. Die kalkulatorische Bewertungsmenge ist das Mittel des Höchstbetrages der Rahmenvereinbarung (500.000,00 EUR) und stellt keine verpflichtende Abnahmemenge dar.

Qualitätskriterium Name: Leistung (Leistungsverzeichnis) / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium Name: Konzept / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Teststellung / Gewichtung: 20

Preis Gewichtung: 60

420.168,00

EUR Euro

01.12.2023

30.11.2027

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

nein

nein

Die Bieter stellen dem Auftraggeber kostenlose Muster für einen Zeitraum von 14 Tage zur Verfügung. Die Muster entsprechen den Kriterien des Leistungsverzeichnisses und der hiesigen Leistungsbeschreibung. Die Anlieferung und Abholung erfolgt kostenlos durch den Bieter nach vorheriger Vereinbarung. Der Bieter ist für den Aufbau verantwortlich und hat ein/e Mitarbeiter*in des Auftraggebers mit Beginn der Teststellung in die Benutzung einzuweisen. Zur Teststellung werden sämtliche Unterlagen (Gebrauchsanweisungen) zur Verfügung gestellt. Die Teststellung findet voraussichtlich im Zeitraum vom 25.09.2023 bis 06.10.2023 statt. Zur Teststellung werden ausschließlich die vier besten Bieter aufgefordert. Die Ermittlung der vier besten Bieter ergibt sich aus den Zuschlagskriterien Preis, Leistung und Konzept.

1.1 Eigenerklärung zur Eignung - Ausschkusskriterium

"der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat.

Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben! "

1.2 Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt/ Präqualifikation - Ausschkusskriterium

der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!

1.3 Bewerber-/Bietergemeinschaft - Ausschkusskriterium

"der Bieter, sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-15) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Anlage ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.

Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen."

1.4 Berufs-/ Handelsregisterauszug - Eignungskriterium

der Bieter einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszug als Kopie zur Verfügung stellt

3.1 Umsatz - Eignungs- und Mindestkriterium

"der Bieter einen Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung:

- mind. 786k Euro (Summe des Umsatzes der Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022)

vorgelegt hat.

Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen."

3.2 Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Eignungs- und Mindestkriterium

der Bieter die Anlage C-02 des Universitätsklinikums Magdeburg vollständig ausgefüllt und einen entsprechenden Nachweis zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriesbhaftpflichtversicherung vorgelegt hat oder erklärt, dass im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen eine entsprechende Betriebshaftpftlichtversicherung abgschlossen wird.

2.1 ausgefüllte Referenzliste - Eignungs- und Mindestkriterium

"der Bieter in der Anlage B-10 drei Referenzen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland mit folgenden Mindestanforderungen bennent:

a) Name der Referenz,

b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Telefonnummer u. E-Mail Adresse)

c) Anzahl der Mitarbeiter (Referenz) von mind. 500

d) Auftrag liegt nicht mehr als 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück

und vollständig ausgefüllt hat.

Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen."

2.2 Qualitätsmanagementsystem - Eignungs- und Mindestkriterium

"der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 ""Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anage beizufügen.

Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen."

2.3 Umweltmanagementsystem - Eignungs- und Mindestkriterium

"der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 14001 ""Umweltmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen/Bemühungen vorweist. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anage beizufügen.

Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen."

2.4 Fachberater - Eignungs- und Mindestkriterium

der Bieter einen qualifizierten Fachberater namentlich benennt, der für die Planung und Beratung vor Ort beim Universitätsklinikum Magdeburg verantwortlich ist.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

nein

07.09.2023

10:00

• Deutsch (DE)

10.11.2023

07.09.2023

10:30

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Etwaige Rügen sind schriftlich über die eVergabe-Plattform anzubringen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den AG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.