Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:LEG Thüringen / AIC
Straße, Hausnummer:Mainzerhofstraße, 12
Postleitzahl (PLZ):99084
Ort:Erfurt
Internet-Adresse: https://www.leg-thueringen.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
AIC TI 23 ABZA
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
08.08.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.08.2023
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=527588
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=527588
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
08.08.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Zum Ausbau sowie der Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen Thüringens und den Unternehmen der Region Zentralasien in Zusammenarbeit mit der LEG/TI wird der Bieter aufgefordert, folgende Leistungen umfassend abzudecken:
1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potentiellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt
Der Auftragnehmer ist für eine umfassende Beratung des interessierten Thüringer Unternehmens verantwortlich. Der Auftragnehmer unterstützt aktiv eine regelmäßige Kommunikation zwischen dem jeweiligen Thüringer Unternehmen und den identifizierten, potenziellen und interessierten Partnern. Der Auftragnehmer ist für die Ansprache von potenziellen Geschäftspartner im Sinne des Thüringer Unternehmens verantwortlich. Für die Ansprache nutzt der Auftragnehmer alle gängigen Kommunikationsmittel.
2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Prüfung der Relevanz von Produkten für den Markteintritt
3. Recherche konkreter Projektansätze für die Einbeziehung Thüringer Unternehmen aus den relevanten Technologiefeldern
Der Auftragnehmer ist für eine umfassende Informationslage verantwortlich und sondiert proaktiv Geschäftschancen (z.B. große Investitionsprojekte, staatliche Programme o.ä.). Auf Anfrage der Unternehmen betreibt der Auftragnehmer kurze Marktrecherchen (keine Tiefenanalysen) zu den Produkten oder Leistungen des Unternehmens. Er identifiziert potenzielle Geschäftspartner und nimmt auf Wunsch auch den ersten Kontakt auf. Aus der ständigen Marktbeobachtung entwickelt der Auftragnehmer neue Projektideen, um weitere Thüringer Unternehmen hinzuzuziehen. Diese werden in Absprache mit dem Auftraggeber identifiziert und akquiriert.
4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden
Der Auftragnehmer pflegt aktiv eine regelmäßige Kommunikation mit Unternehmen, wirtschaftspolitischen Akteuren und Entscheidungsträgern, sofern sie für das Ziel eines erfolgreichen Markteintritts der Thüringer Unternehmen nützlich sind. Kontakte, die zu Unternehmen, Institutionen und öffentlichen Stellen, die in Vorbereitung und während der Thüringer Reisen in die Zielregion entstehen, sollen ebenfalls gepflegt, weiterentwickelt und vertieft werden.
5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen Fragen sowie bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume)
6. Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten
Der Auftragnehmer kann im Einzelfall eine individuelle Geschäftsreise oder die Organisation einer Messeteilnahme unterstützen. Der Aufwand ist allerdings in einem angemessenen Rahmen zu halten. Der Auftragnehmer ist für die Organisation des Programms nach den Vorgaben des beauftragenden Unternehmens verantwortlich. Der Auftragnehmer organisiert die Termine der Reise und begleitet auf Wunsch das beauftragende Unternehmen.
7. Unterstützung und proaktive Bewerbung der Projekte von Thüringen International im Netzwerk bzw. bei den betreuten Thüringer Unternehmen
8. Begleitung der teilnehmenden Thüringer Unternehmen bei Gesprächen und Meetings im Telefon- und Online-Format
Der Auftragnehmer organisiert notwendige Telefon- oder Online-Meetings zwischen Thüringer Unternehmen/Institutionen und Partner oder Entscheidungsträger in der Zielregion. Dazu gehört:
- Inhaltliche und sprachliche Unterstützung bei Meetings
- Moderation
- Erstellung von Ergebnisprotokollen
- Nachbereitung der besprochenen Themen und Vereinbarungen
Bei der technischen Umsetzung sind die Möglichkeiten des Auftraggebers zu nutzen. Der Auftragnehmer ist für die inhaltliche Vorbereitung der Meetings in Abstimmung mit den Teilnehmern verantwortlich. Er übernimmt ggf. die Moderation und unterstützt auch sprachlich. Die Kosten für benötigte Dolmetscher werden den beteiligten Thüringer Unternehmen in Rechnung gestellt.
9. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International im Zielland
Bei Bedarf unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber inhaltlich und organisatorisch bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Markterschließung im Zielland. Darunter sind vor allem Informationsveranstaltungen im Online-/Hybrid- oder Präsenzformat und Unternehmensreisen zur Marktbearbeitung zu verstehen.
Informationsveranstaltungen:
Der Auftragnehmer recherchiert Themen für eine solche Veranstaltung, schlägt passende Referenten vor und beteiligt sich an der Teilnehmerakquise. Er ist bei der Veranstaltung anwesend (zumindest online), beteiligt sich ggf. mit einem Vortrag und steht für Fragen und Beratungsgespräche zur Verfügung.
Unternehmensreisen:
Der Auftragnehmer unterbreitet Vorschläge für das Programm und recherchiert Themen für wirtschaftspolitische Gesprächstermine. Darüber hinaus unterstützt er den Auftragnehmer sowie die teilnehmenden Thüringer Unternehmen durch die Vermittlung von Kontakten, Vereinbarung von individuellen Treffen und Gesprächsterminen, Aufbereitung von Argumentationshilfen sowie Begleitung zu Gesprächen bei Institutionen und/oder Unternehmen. Dabei koordiniert der Auftragnehmer die Termine eng mit dem Auftraggeber bzw. mit weiteren in die Organisation einer solchen Reise involvierten Institutionen.
Bei Bedarf begleitet der Auftragnehmer die Unternehmensreise im Sinne der Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und im Sinne der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Thüringen International.
1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potentiellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt
Der Auftragnehmer ist für eine umfassende Beratung des interessierten Thüringer Unternehmens verantwortlich. Der Auftragnehmer unterstützt aktiv eine regelmäßige Kommunikation zwischen dem jeweiligen Thüringer Unternehmen und den identifizierten, potenziellen und interessierten Partnern. Der Auftragnehmer ist für die Ansprache von potenziellen Geschäftspartner im Sinne des Thüringer Unternehmens verantwortlich. Für die Ansprache nutzt der Auftragnehmer alle gängigen Kommunikationsmittel.
2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Prüfung der Relevanz von Produkten für den Markteintritt
3. Recherche konkreter Projektansätze für die Einbeziehung Thüringer Unternehmen aus den relevanten Technologiefeldern
Der Auftragnehmer ist für eine umfassende Informationslage verantwortlich und sondiert proaktiv Geschäftschancen (z.B. große Investitionsprojekte, staatliche Programme o.ä.). Auf Anfrage der Unternehmen betreibt der Auftragnehmer kurze Marktrecherchen (keine Tiefenanalysen) zu den Produkten oder Leistungen des Unternehmens. Er identifiziert potenzielle Geschäftspartner und nimmt auf Wunsch auch den ersten Kontakt auf. Aus der ständigen Marktbeobachtung entwickelt der Auftragnehmer neue Projektideen, um weitere Thüringer Unternehmen hinzuzuziehen. Diese werden in Absprache mit dem Auftraggeber identifiziert und akquiriert.
4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden
Der Auftragnehmer pflegt aktiv eine regelmäßige Kommunikation mit Unternehmen, wirtschaftspolitischen Akteuren und Entscheidungsträgern, sofern sie für das Ziel eines erfolgreichen Markteintritts der Thüringer Unternehmen nützlich sind. Kontakte, die zu Unternehmen, Institutionen und öffentlichen Stellen, die in Vorbereitung und während der Thüringer Reisen in die Zielregion entstehen, sollen ebenfalls gepflegt, weiterentwickelt und vertieft werden.
5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen Fragen sowie bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume)
6. Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten
Der Auftragnehmer kann im Einzelfall eine individuelle Geschäftsreise oder die Organisation einer Messeteilnahme unterstützen. Der Aufwand ist allerdings in einem angemessenen Rahmen zu halten. Der Auftragnehmer ist für die Organisation des Programms nach den Vorgaben des beauftragenden Unternehmens verantwortlich. Der Auftragnehmer organisiert die Termine der Reise und begleitet auf Wunsch das beauftragende Unternehmen.
7. Unterstützung und proaktive Bewerbung der Projekte von Thüringen International im Netzwerk bzw. bei den betreuten Thüringer Unternehmen
8. Begleitung der teilnehmenden Thüringer Unternehmen bei Gesprächen und Meetings im Telefon- und Online-Format
Der Auftragnehmer organisiert notwendige Telefon- oder Online-Meetings zwischen Thüringer Unternehmen/Institutionen und Partner oder Entscheidungsträger in der Zielregion. Dazu gehört:
- Inhaltliche und sprachliche Unterstützung bei Meetings
- Moderation
- Erstellung von Ergebnisprotokollen
- Nachbereitung der besprochenen Themen und Vereinbarungen
Bei der technischen Umsetzung sind die Möglichkeiten des Auftraggebers zu nutzen. Der Auftragnehmer ist für die inhaltliche Vorbereitung der Meetings in Abstimmung mit den Teilnehmern verantwortlich. Er übernimmt ggf. die Moderation und unterstützt auch sprachlich. Die Kosten für benötigte Dolmetscher werden den beteiligten Thüringer Unternehmen in Rechnung gestellt.
9. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International im Zielland
Bei Bedarf unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber inhaltlich und organisatorisch bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Markterschließung im Zielland. Darunter sind vor allem Informationsveranstaltungen im Online-/Hybrid- oder Präsenzformat und Unternehmensreisen zur Marktbearbeitung zu verstehen.
Informationsveranstaltungen:
Der Auftragnehmer recherchiert Themen für eine solche Veranstaltung, schlägt passende Referenten vor und beteiligt sich an der Teilnehmerakquise. Er ist bei der Veranstaltung anwesend (zumindest online), beteiligt sich ggf. mit einem Vortrag und steht für Fragen und Beratungsgespräche zur Verfügung.
Unternehmensreisen:
Der Auftragnehmer unterbreitet Vorschläge für das Programm und recherchiert Themen für wirtschaftspolitische Gesprächstermine. Darüber hinaus unterstützt er den Auftragnehmer sowie die teilnehmenden Thüringer Unternehmen durch die Vermittlung von Kontakten, Vereinbarung von individuellen Treffen und Gesprächsterminen, Aufbereitung von Argumentationshilfen sowie Begleitung zu Gesprächen bei Institutionen und/oder Unternehmen. Dabei koordiniert der Auftragnehmer die Termine eng mit dem Auftraggeber bzw. mit weiteren in die Organisation einer solchen Reise involvierten Institutionen.
Bei Bedarf begleitet der Auftragnehmer die Unternehmensreise im Sinne der Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und im Sinne der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Thüringen International.
b)
CPV-Codes
Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (79411100-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Zentralasien, Thüringen
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
s. Vergabeunterlagen
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
s. Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die Bieter bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nachweis zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3.1)
B. Nachweise zu wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 3.2, Formblatt L124)
C. Nachweise zu technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Erklärung über den durchschnittlichen jährlichen Personalbestand in den letzten fünf Jahren,
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner in der Zielregion,
- Darstellung des Netzwerkes in der Zielregion
2. Darstellung der Erfahrungen des Bieters in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen oder vergleichbaren Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen. Es sind mind. drei (3) nachweisbare Referenzen in Form einer Liste beizufügen. In jeder Referenz aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B.
> 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlicher oder privater Leistungsempfänger)
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.2.6) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
Die Bieter bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nachweis zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3.1)
B. Nachweise zu wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 3.2, Formblatt L124)
C. Nachweise zu technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Erklärung über den durchschnittlichen jährlichen Personalbestand in den letzten fünf Jahren,
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner in der Zielregion,
- Darstellung des Netzwerkes in der Zielregion
2. Darstellung der Erfahrungen des Bieters in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen oder vergleichbaren Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen. Es sind mind. drei (3) nachweisbare Referenzen in Form einer Liste beizufügen. In jeder Referenz aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B.
> 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlicher oder privater Leistungsempfänger)
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.2.6) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
12.
Zuschlagskriterien
Grundlage für die Bewertung der Angebote sind die nachfolgend aufgeführten Zuschlagskriterien:
A) Preis / Honorar - gewichtet mit 40 %
Das verbindliche Kostenangebot soll nach Einzelkosten gem. der Leistungsbeschreibung aufgeschlüsselt werden. Für das Angebot soll der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellter Vordruck (Anlage 5) verwendet werden. Erläuterungen zur Tabelle sind in einem (separaten Dokument) erlaubt, wenn sie dazu dienen, die Kosten klar aufzuschlüsseln. Der Gesamtpreis ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Ende des Angebotes auszuweisen.
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss den konzeptionellen Ansatz bzw. die Methodik zur Umsetzung des Auftrags erkennen lassen. Die Herangehensweise (Methodik und Realisierung) soll detailliert entsprechend der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgabenstellung dargestellt werden. Dabei ist ein klarer Bezug zu den geforderten Themenschwerpunkten herzustellen. Eine allgemeine Wiedergabe der Leistungsbeschreibung ist nicht gewünscht. Das zu bewertende Konzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss das Personal- und Servicekonzept beinhalten, welches die wesentlichen Leistungs- und Handlungsbereiche gem. der Leistungsbeschreibung bedient. In dem Konzept ist zu erläutern, wie der Auftrag umgesetzt wird: welches Personal mit welchen Qualifikationen, Berufserfahrungen, Branchenkenntnissen, sprachlichen und fachlichen Kompetenzen die beste Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leitungserfüllung bietet (vgl. Anlage 4). Die eingesetzte Person bzw. das Team soll Erfahrung in der Zusammenarbeit sowohl mit deutschen Unternehmen als auch mit Unternehmen im und aus dem Zielland sowie Institutionen und Forschungseinrichtungen in vergleichbaren Projekten vorweisen können. Handelt es sich dabei um ein Projektteam, so ist eine zentrale Ansprechperson zu benennen. Diese soll fachlich kompetent und kommunikationsfähig sowie mit der Durchführung und Organisation der zur Leistungserbringung erforderlichen Maßnahmen betraut sein. Sie ist dem Auftraggeber als ständige Ansprechperson zuzusichern (vgl. Pkt. 3.4). Darüber hinaus ist es zu erläutern, welche vertragliche Garantien der Bieter für die ordnungsgemäße Umsetzung der angebotenen Konzepte einzuräumen bereit ist (u.a. Vertretungsregelung, Verfügbarkeiten etc.). Das zu bewertende Personal- und Servicekonzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
A) Preis / Honorar - gewichtet mit 40 %
Das verbindliche Kostenangebot soll nach Einzelkosten gem. der Leistungsbeschreibung aufgeschlüsselt werden. Für das Angebot soll der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellter Vordruck (Anlage 5) verwendet werden. Erläuterungen zur Tabelle sind in einem (separaten Dokument) erlaubt, wenn sie dazu dienen, die Kosten klar aufzuschlüsseln. Der Gesamtpreis ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Ende des Angebotes auszuweisen.
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss den konzeptionellen Ansatz bzw. die Methodik zur Umsetzung des Auftrags erkennen lassen. Die Herangehensweise (Methodik und Realisierung) soll detailliert entsprechend der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgabenstellung dargestellt werden. Dabei ist ein klarer Bezug zu den geforderten Themenschwerpunkten herzustellen. Eine allgemeine Wiedergabe der Leistungsbeschreibung ist nicht gewünscht. Das zu bewertende Konzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss das Personal- und Servicekonzept beinhalten, welches die wesentlichen Leistungs- und Handlungsbereiche gem. der Leistungsbeschreibung bedient. In dem Konzept ist zu erläutern, wie der Auftrag umgesetzt wird: welches Personal mit welchen Qualifikationen, Berufserfahrungen, Branchenkenntnissen, sprachlichen und fachlichen Kompetenzen die beste Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leitungserfüllung bietet (vgl. Anlage 4). Die eingesetzte Person bzw. das Team soll Erfahrung in der Zusammenarbeit sowohl mit deutschen Unternehmen als auch mit Unternehmen im und aus dem Zielland sowie Institutionen und Forschungseinrichtungen in vergleichbaren Projekten vorweisen können. Handelt es sich dabei um ein Projektteam, so ist eine zentrale Ansprechperson zu benennen. Diese soll fachlich kompetent und kommunikationsfähig sowie mit der Durchführung und Organisation der zur Leistungserbringung erforderlichen Maßnahmen betraut sein. Sie ist dem Auftraggeber als ständige Ansprechperson zuzusichern (vgl. Pkt. 3.4). Darüber hinaus ist es zu erläutern, welche vertragliche Garantien der Bieter für die ordnungsgemäße Umsetzung der angebotenen Konzepte einzuräumen bereit ist (u.a. Vertretungsregelung, Verfügbarkeiten etc.). Das zu bewertende Personal- und Servicekonzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch
14.
Sonstige Angaben
1. Bei Nichtannahme eines Angebotes wird der Bieter mindestens sieben Kalendertage vor Vertragsabschluss über die Nichtberücksichtigung des Angebotes informiert (§19 Abs. 1 ThürVG).
Innerhalb dieser Frist kann ein Bieter schriftlich die Nichteinhaltung der Vergabevorschriften bei der Vergabestelle beanstanden (§ 19 ThürVG) (vgl. Anlage 2).
2. Bitte beachten Sie, dass dieses Projekt aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) finanziert und mit Mitteln des Freistaates Thüringenaus koofinanziert wird und zurzeit unter Finanzierungsvorbehalt steht. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist die erforderliche Genehmigung des Thüringer Wirtschaftsministeriums zur Sicherung der Finanzierung für dieses Projekt noch nicht erteilt worden. Über die Entscheidung des Wirtschaftsministeriums werden die Bieter unverzüglich informiert.
Innerhalb dieser Frist kann ein Bieter schriftlich die Nichteinhaltung der Vergabevorschriften bei der Vergabestelle beanstanden (§ 19 ThürVG) (vgl. Anlage 2).
2. Bitte beachten Sie, dass dieses Projekt aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) finanziert und mit Mitteln des Freistaates Thüringenaus koofinanziert wird und zurzeit unter Finanzierungsvorbehalt steht. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist die erforderliche Genehmigung des Thüringer Wirtschaftsministeriums zur Sicherung der Finanzierung für dieses Projekt noch nicht erteilt worden. Über die Entscheidung des Wirtschaftsministeriums werden die Bieter unverzüglich informiert.
Versionsverlauf
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