Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Berufsbildung
Straße, Hausnummer:Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl (PLZ):53175
Ort:Bonn
E-Mail: vergabe@bibb.de
Internet-Adresse: http://www.bibb.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
82822#00001#0035#0001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
21.07.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.08.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524881
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524881
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
21.07.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
1. Art und Umfang der Leistung
Abrufkontingent von bis zu 1.200 Stunden externer Dienstleistungen für Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung zweier Diskussions-Anlagen im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), mit einer Laufzeit von 12 Monaten.
Beschreibung:
Die regelmäßige Durchführung von Konferenzen im BIBB (Dienstort Bonn) in Präsenz, unter Verwendung zweier durch das BIBB bereitgestellter Diskussions-Anlagen und in hybrider Form, mit Anbindung an Videokonferenzsoftware-/Technik, sowie auch die interne Abstimmung mit den Veranstaltenden im BIBB, soll durch einen geeigneten externen Dienstleister erfolgen. Die Veranstaltungen haben im Regelfall einen Zeitrahmen von 4-8 Stunden.
Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die volle Anzahl des Stundenkontingents abzurufen.
Leistungszeitraum der Dienstleistung:
Der Leistungszeitraum startet ab dem 01.12.2023 und endet 30.11.2024.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis 30.11.2024 nicht in Anspruch genommene Stunden bis zum 30.09.2025 abzurufen. Diese Option kann auftraggeberseitig spätestens 6 Wochen vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit ausgeübt werden.
Abrufkontingent von bis zu 1.200 Stunden externer Dienstleistungen für Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung zweier Diskussions-Anlagen im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), mit einer Laufzeit von 12 Monaten.
Beschreibung:
Die regelmäßige Durchführung von Konferenzen im BIBB (Dienstort Bonn) in Präsenz, unter Verwendung zweier durch das BIBB bereitgestellter Diskussions-Anlagen und in hybrider Form, mit Anbindung an Videokonferenzsoftware-/Technik, sowie auch die interne Abstimmung mit den Veranstaltenden im BIBB, soll durch einen geeigneten externen Dienstleister erfolgen. Die Veranstaltungen haben im Regelfall einen Zeitrahmen von 4-8 Stunden.
Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die volle Anzahl des Stundenkontingents abzurufen.
Leistungszeitraum der Dienstleistung:
Der Leistungszeitraum startet ab dem 01.12.2023 und endet 30.11.2024.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis 30.11.2024 nicht in Anspruch genommene Stunden bis zum 30.09.2025 abzurufen. Diese Option kann auftraggeberseitig spätestens 6 Wochen vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit ausgeübt werden.
b)
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Dienstleister erbringt aussagekräftige Nachweise seiner Berufsqualifikation und Branchen-Erfahrung.
Diese sind wie folgt über die Anlage „Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit“ nachzuweisen
a) Der Bieter verfügt mindestens verfügt einen Angestellten, mit mindestens einem der folgend aufgelisteten Berufs-/Fortbildungsabschlüsse:
- Geprüfter Meister/in für Informationstechnik
- Geprüfter Meister/in für Veranstaltungstechnik
b) Der Bieter verfügt über mindestens einen Angestellten, mit mindestens einem Fortbildungszertifikat, in den Bereichen:
- Videokonferenz Technik
- Konferenz Technik
- Veranstaltungstechnik Technik
c) Der Bieter hat in den letzten 12 Monaten (Zeitraumbemessung, ab Veröffentlichung der Ausschreibung) mindestens zwei Projekte/Veranstaltungen mit Diskussion-/Videokonferenztechnik umgesetzt.
Diese sind wie folgt über die Anlage „Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit“ nachzuweisen
a) Der Bieter verfügt mindestens verfügt einen Angestellten, mit mindestens einem der folgend aufgelisteten Berufs-/Fortbildungsabschlüsse:
- Geprüfter Meister/in für Informationstechnik
- Geprüfter Meister/in für Veranstaltungstechnik
b) Der Bieter verfügt über mindestens einen Angestellten, mit mindestens einem Fortbildungszertifikat, in den Bereichen:
- Videokonferenz Technik
- Konferenz Technik
- Veranstaltungstechnik Technik
c) Der Bieter hat in den letzten 12 Monaten (Zeitraumbemessung, ab Veröffentlichung der Ausschreibung) mindestens zwei Projekte/Veranstaltungen mit Diskussion-/Videokonferenztechnik umgesetzt.
12.
Zuschlagskriterien
1. Preis: 60 % Gewichtung
2. Reaktionszeit: 40 % Gewichtung
2. Reaktionszeit: 40 % Gewichtung
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