Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Straße, Hausnummer:Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postleitzahl (PLZ):10785
Ort:Berlin
E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de
Internet-Adresse: http://www.preussischer-kulturbesitz.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
SPK-ZVS-23-00007-OeA-M-HUF
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
13.07.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.07.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523168
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523168
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
13.07.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Produktion eines Podcasts im Rahmen des Projekts Das Kollaborative Museum.
---
1. Redaktionelle Arbeit
a. Erstellung einer Gesamtdramaturgie, die sich durch alle Einzelfolgen zieht
b. Fundierte Recherchen vorab zur Vorbereitung der Interviews, Vorgespräche mit Interviewpartner*innen unter Einhaltung machtkritischer Standards
c .Redaktion, mediale Ausarbeitung, Kürzung der Texte, Transkription, Erstellung eines Manuskripts
---
2. Produktion
a. Sprachaufnahmen, vor Ort wünschenswert, auch Remote möglich
b. Schnitt, Sounddesign, Montage, Korrekturschleifen
c. Erstellung von Hörproben zur Auswahl von Stimmen
d. Regie / Dramaturgie Korrekturhören, Endabnahme der jeweiligen Folge
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1. Redaktionelle Arbeit
a. Erstellung einer Gesamtdramaturgie, die sich durch alle Einzelfolgen zieht
b. Fundierte Recherchen vorab zur Vorbereitung der Interviews, Vorgespräche mit Interviewpartner*innen unter Einhaltung machtkritischer Standards
c .Redaktion, mediale Ausarbeitung, Kürzung der Texte, Transkription, Erstellung eines Manuskripts
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2. Produktion
a. Sprachaufnahmen, vor Ort wünschenswert, auch Remote möglich
b. Schnitt, Sounddesign, Montage, Korrekturschleifen
c. Erstellung von Hörproben zur Auswahl von Stimmen
d. Regie / Dramaturgie Korrekturhören, Endabnahme der jeweiligen Folge
c)
Ort der Leistungserbringung
Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG , § 21 des SchwarzArbG und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
---
- Unternehmensdaten/WReg-Auszug (Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
---
- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: 1.500.000 EUR
Sach-/ Vermögensschäden: 250.000 EUR
Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen oder Höhe der Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter,
im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen oder Höhe der Höchstersatzleistungen entsprechend anzupassen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.
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- Eigenerklärung über die Kooperation mit mindestens drei Museen oder Gedenkstätten
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- Eigenerklärung, dass mindestens drei Podcasts, die primär der Wissensvermittlung dienen, redaktionell betreut und produziert wurden
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- Nachgewiesene Erklärung, dass über eine Vertriebsstruktur über etablierte Podcasting Platformen verfügt wird
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- Eigenerklärung, dass über ein existierendes Netzwerk professioneller Sprecher*innen verfügt wird
---
- Eigenerklärung, dass über qualifiziertes Personal für die Produktion von Audioinhalten, mindestens zwei Personen, verfügt wird
---
- Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (soweit zutreffend)
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- Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge (soweit zutreffend für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
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- Unternehmensdaten/WReg-Auszug (Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
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- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: 1.500.000 EUR
Sach-/ Vermögensschäden: 250.000 EUR
Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen oder Höhe der Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter,
im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen oder Höhe der Höchstersatzleistungen entsprechend anzupassen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.
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- Eigenerklärung über die Kooperation mit mindestens drei Museen oder Gedenkstätten
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- Eigenerklärung, dass mindestens drei Podcasts, die primär der Wissensvermittlung dienen, redaktionell betreut und produziert wurden
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- Nachgewiesene Erklärung, dass über eine Vertriebsstruktur über etablierte Podcasting Platformen verfügt wird
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- Eigenerklärung, dass über ein existierendes Netzwerk professioneller Sprecher*innen verfügt wird
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- Eigenerklärung, dass über qualifiziertes Personal für die Produktion von Audioinhalten, mindestens zwei Personen, verfügt wird
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- Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (soweit zutreffend)
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- Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge (soweit zutreffend für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
12.
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium sind Preis und Qualitätskriterien. Die Qualität des Angebotes wird am Beispiel eines exemplarischen Kurzkonzeptes für eine Podcastfolge und an der nachgewiesenen Erfahrung und Qualität der für die Redaktion zuständige*n Redakteur*in bewertet. Die Bewertung des Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode auf Basis der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von ITLeistungen (UfAB 2018) entsprechend der beigefügten Bewertungsmatrix.
14.
Sonstige Angaben
A. Nur registrierte Nutzer der e-Vergabe, die die Teilnahme unter "meine e-Vergabe"
aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
---
B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch
uneingeschränkt zur Verfügung.
---
C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum
Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des
Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert
werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehmen.
Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr
beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der
Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum
Verfahren nicht kontaktiert werden.
---
D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf
Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in
anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-
Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines
Angebotes zu beachten.
---
E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.
---
F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte
Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der
DE Formular - Auftragsbekanntmachung 6
Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet
gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt
11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
---
G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet
werden.
---
H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf
der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter in der
jeweils aktuellsten Fassung sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte
Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die
geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht
vollständig enthalten, werden gem. § 42 Abs. 1 UVgO von der Wertung ausgeschlossen.
Unterlagen werden nachgefordert. Nachforderungen richten sich nach den Regelungen
gem. § 41 (2) bis (4) UVgO.
---
I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes
genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten
Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des erklärenden
an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über
"meine e-Vergabe" beizufügen.
---
J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
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B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch
uneingeschränkt zur Verfügung.
---
C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum
Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des
Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert
werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehmen.
Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr
beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der
Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum
Verfahren nicht kontaktiert werden.
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D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf
Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in
anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-
Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines
Angebotes zu beachten.
---
E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.
---
F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte
Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der
DE Formular - Auftragsbekanntmachung 6
Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet
gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt
11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
---
G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet
werden.
---
H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf
der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter in der
jeweils aktuellsten Fassung sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte
Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die
geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht
vollständig enthalten, werden gem. § 42 Abs. 1 UVgO von der Wertung ausgeschlossen.
Unterlagen werden nachgefordert. Nachforderungen richten sich nach den Regelungen
gem. § 41 (2) bis (4) UVgO.
---
I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes
genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten
Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des erklärenden
an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über
"meine e-Vergabe" beizufügen.
---
J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
0bb5deba-b34b-4d0e-807e-d0ecfe057bc5