Ausschreibungssuche

Bezeichnung:

Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online Marketing

Referenznummer der Bekanntmachung:

ID. 2.265.206

Hauptteil:

Marketing (79342000)

Dienstleistungen

Gegenstand des Auftrages ist ein Rahmenvertrag über die strategische Beratung, die Konzeption und die Umsetzung im Bereich Online Marketing.

Die KBS beabsichtigt daher, die nachfolgend näher beschriebenen Leistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Dauer von insgesamt vier Jahren zu vergeben. Der Auftragswert wird pro Kalenderjahr auf 150.000,00 Euro/netto geschätzt, der Höchstwert beträgt pro Kalenderjahr maximal 175.000,00 Euro /netto. Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von vier Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 700.000,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, d.h. unabhängig vom Zeitraum von vier Jahren endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung, sobald diese Obergrenze erreicht wird. Es besteht keine Abrufverpflichtung.

Wert ohne MwSt.:

700.000,00

Währung:

EUR Euro

keine Aufteilung des Auftrags in Lose

NUTS-Code:

Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51, NUTS 3)

Hauptort der Ausführung:

Bochum

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages stellt sich im Einzelnen wie folgt dar:

- Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online-Marketing

- Strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Search Engine Optimization (SEO)

- Strategische Beratung und Konzeption im Hinblick auf die Modernisierung der

Website knappschaft.de und magazin.knappschaft.de (u.a. Struktur, Beratung bzgl. Kanalstrategie, Conversion-Optimierung)

- Weiterführung der bereits angestoßenen Arbeiten für die Webseiten knappschaft.de und magazin.knappschaft.de

- Content Erstellung und Umsetzung im CMS für die bereits genannten Seiten

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Konzept: Wurden die geforderten Aufgaben erfüllt? / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium Name: Konzept: Ist das Konzept insgesamt zielführend, d.h. kann damit die Konversationsrate erhöht bzw. die Telefonie gesenkt werden? / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium Name: Konzept: Wurden kreative, marktkonforme Lösungen angeboten? / Gewichtung: 20

Kostenkriterium Name: Tagessätze: Strategische Beratung / Gewichtung: 2

Kostenkriterium Name: Tagessätze: Projektleitung / Gewichtung: 3

Kostenkriterium Name: Tagessätze: SEO-Umsetzung und Reporting / Gewichtung: 10

Kostenkriterium Name: Tagessätze: Text/ Redaktion / Gewichtung: 5

Kostenkriterium Name: Tagessätze: Marketing Manager / Gewichtung: 5

Kostenkriterium Name: Tagessätze: Webanalyst / Gewichtung: 5

Beginn:

01.11.2023

Ende:

31.10.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 31.10.2027, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Seitens des Auftraggebers kann der Vertrag im Zeitraum vom 01.11.2024 bis zum 31.10.2027 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per E-Mail gekündigt werden. Wird das genannte Auftragsvolumen vor dem zeitlich vereinbarten Vertragsende ausgeschöpft, endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung.

Geplante Mindestzahl der Bewerber:

3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben

der Bewerber in TW Anlage 2 zu der beruflichen Befähigung mit 10 Punkten

(entspricht einer Gewichtung von 50 %) und zu den Referenzprojekten ebenfalls

mit 10 Punkten (entspricht einer Gewichtung von 50 %) bewertet. Die

Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 20 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser

geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat. Sofern

Mindestanforderungen nicht erfüllt sind, kann von der Eignung des Bewerbers

nicht ausgegangen werden mit der Folge des Ausschlusses des

Teilnahmeantrages.

I. Anzahl der Mitarbeitenden

Der Bewerber muss laufend mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende

beschäftigen (Mindestanforderung).

II.Berufliche Befähigung/Qualifikation der Team- bzw. Projektleitung und

stellvertretenden Team- bzw. Projektleitung

Es können insgesamt maximal 10 Punkte für die berufliche Befähigung erreicht

werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %.

Die Qualifikation der Team- bzw. Projektleitung wird mit maximal 6 Punkten

(entspricht einer Gewichtung von 30 %) und die Qualifikation der

stellvertretenden Team- bzw. Projektleitung wird mit maximal 4 Punkten

(entspricht einer Gewichtung von 20 %) bewertet.

Voraussetzung für die Punktevergabe ist die Erfüllung sämtlicher

Mindestanforderungen. Bei Nichteinhaltung nur einer der

Mindestanforderungen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Die Person des Team-/Projektleitenden muss beim Bewerber fest angestellt sein

und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der strategischen Beratung,

Konzeption und Umsetzung im Bereich Online-Marketing haben

(Mindestanforderung). Bei einer mehr als 4-jährigen Berufserfahrung werden

hierfür 2 Punkte vergeben. Sollten mehr als 5 Jahre Berufserfahrung vorliegen,

werden diese mit 3 Punkten bewertet.

Die Person des stellvertretenden Team-/Projektleitenden muss ebenfalls beim

Bewerber fest angestellt sein und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der

strategischen Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online-

Marketing vorweisen können (Mindestanforderung). Bei einer mehr als 4-

jährigen Berufserfahrung werden diese mit 2 Punkten bewertet.

Für beide Profile ist mindestens eine Referenz vorzuweisen

(Mindestanforderung). Für eine weitere Referenz je Profil werden Zusatzpunkte

vergeben. Bei der Team-/ Projektleitung können für eine weitere Referenz 3

Punkte und für die Referenz der stellvertretenden Team-/Projektleiters(in) 2

Punkte erreicht werden.

III. Auswahl der Referenzprojekte des Unternehmens

Die Höchstpunktzahl für die Referenzprojekte des Unternehmens beträgt 10

Punkte (je Referenzprojekt max. 5 Punkte). Dies entspricht einer Gewichtung von

50 %.

Nachzuweisen sind mindestens - zwei Referenzprojekte über die strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online Marketing aus den letzten drei Jahren (ab 2020), jeweils verbunden mit einer aussagekräftigen Schilderung des Leistungsumfangs, der Beifügung des Layouts und der Angabe des Budgets. Bei den Referenzprojekten werden Text, Grafik, Fotografie sowie eventuell weitere Gestaltungsmerkmale auf ihr innovatives Potenzial geprüft und wie folgt bewertet:

Es werden Punkte im Intervall von 0 bis 5 vergeben. Je höher die Punktzahl, desto besser ist das Referenzprojekt. Somit ergibt sich folgendes Bewertungsschema:

0 Punkte = keine Angaben bzw. nicht wertbare Angaben

2,5 Punkte = keine innovative Aktivität mit durchschnittlich überraschenden Elementen

5 Punkte = innovative Aktivität mit überraschenden Elementen

Unter innovativem Potenzial verstehen wir Aktivitäten, die außergewöhnliche, kreative, überraschende und wegweisende Elemente enthalten. Damit sind Aktivitäten gemeint, die ihrer Zeit voraus sind und sich von der üblichen Branchenwerbung abheben.

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

Optionen:

nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein

zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer

mündlichen Präsentation ihres Konzeptes und zur Verhandlung des Auftrages

eingeladen.

Diese Präsentations- und Verhandlungstermine werden voraussichtlich vom

20.09.2023 bis 22.09.2023 in Bochum stattfinden und kurzfristig (per E-Mail und

/oder telefonisch) mit den Bietern abgestimmt. In diesem

Termin wird eine Präsentation Ihres Konzeptes (Punkt 5.2 der

Leistungsbeschreibung) erwartet.

Es wird erwartet, dass unter anderem mindestens zwei Personen (die im

Teilnahmeantrag in der TW Anlage 2 genannte Projektleitung und

stellvertretende Projektleitung), die im Falle einer Auftragserteilung mit dem

Projekt betraut werden, diesen Termin wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung

ist eine Vertretung zu benennen, die auch im Auftragsfall die Vertretung

übernimmt, sollte ein Vertretungsfall während der Projektlaufzeit auftreten. Von

jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet.

Den Teilnehmenden der KBS ist ein entsprechendes digitales Handout (PDF) zur

Verfügung zu stellen.

Der Zeitrahmen für den Präsentations- und Verhandlungstermin beläuft sich auf

75 Minuten. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde von circa 15 Minuten sollen

maximal 30 Minuten für die Präsentation des Konzepts und maximal 30 Minuten

für die anschließende Diskussion mit Fragen sowie die Verhandlung

aufgewendet werden. Unabhängig von der individuellen Einteilung der Zeit

werden jedenfalls insgesamt 75 Minuten nicht überschritten.

Die KBS behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der

ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- TW Anlage 1 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- TW Anlage 2 - Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

I.Anzahl der Mitarbeitenden

Der Bewerber muss laufend mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende beschäftigen (Mindestanforderung).

II.Berufliche Befähigung/Qualifikation der Team- bzw. Projektleitung und stellvertretenden Team- bzw. Projektleitung. Die Person des Team-/Projektleitenden muss beim Bewerber fest angestellt sein und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der strategischen Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online-Marketing haben (Mindestanforderung). Die Person des stellvertretenden Team-/Projektleitenden muss ebenfalls beim Bewerber fest angestellt sein und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der strategischen Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online- Marketing vorweisen können (Mindestanforderung). Für beide Profile ist mindestens eine Referenz vorzuweisen (Mindestanforderung).

III. Auswahl dedr Referenzprojekte des Unternehmens

Nachzuweisen sind mindestens - zwei Referenzprojekte über die strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung im Bereich Online Marketing aus den letzten drei Jahren (ab 2020), jeweils verbunden mit einer aussagekräftigen Schilderung des Leistungsumfangs, der Beifügung des Layouts und der Angabe des Budgets.

- TW Anlage 3 - Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland. Zwecks

Überprüfung der Einhaltung unter anderem des § 1 Gesetz zur Regelung eines

allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die

Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine

Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt von Amts wegen

an.

Verhandlungsverfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

Tag:

18.07.2023

Ortszeit:

11:00

Tag:

10.08.2023

• Deutsch (DE)

Laufzeit in Monaten:

2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die

Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der

Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der

Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren

hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit

erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der

Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.