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Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

Allgemein
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1 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG, § 21 des SchwarzArbG und § 22 des LieferkettensorgfaltspflichtG
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
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2 Unternehmensdaten/WReg-Auszug
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
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Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
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3 Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Registrierung und Anmeldung des Unternehmens
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
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4 Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: 3.000.000 EUR
Sach-/ Vermögensschäden: 1.500.000 EUR
Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen oder Höhe der Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter,
im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen oder Höhe der Höchstersatzleistungen entsprechend anzupassen bzw. eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
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5 Eigenerklärung, dass das Unternehmens schon mind. 3 Jahre in der Branche am Markt tätig ist.
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6 Eigenerklärung, dass die Verpackung der Objekte gem. der DIN EN 15946:2011 (Erhaltung des kulturellen Erbes-Verpackungsverfahren für den Transport) oder einer gleichwertigen Norm erfolgt.
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7 Eigenerklärung, dass der Transport gem. der DIN EN 166486:2013 (Erhaltung des kulturellen Erbes-Transportmethoden) oder einer gleichwertigen Norm erfolgt.
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8 Eigenerklärung, dass das Unternehmen über ein Stammpersonal von mind. 4 Kunstpackern verfügen, die in den letzten 3 Jahren mind, 5 Aufträge (Aus- und Einpacken von Kunstgegenständen u.a. in Klimakisten, Vertragen und Verladen) in einem vergleichbaren Umfang ausgeführt haben. Die für den Auftrag vorgesehenen KraftfahrerInnen verfügen mind, über 24-monatige Berufserfahrung.
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9 Eigenerklärung, dass das Unternehmen zwei KraftfahrerInnen bei Überlandtransporten einsetzt.
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10 Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal über Deutschkenntnisse Niveau B2 und Englischkenntnisse Niveau B2 verfügen.
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11 Erklärung über die Verfügbarkeit von mindestens 3 LKW mit folgender Ausstattung: geeignete Klimaanlage zur Klimatisierung und entsprechende Isolierung des Laderaums, luftgefedert („air ride suspension“), mit Alarmanlage, GPS-Überwachung, voll isoliertem Kofferaufbau, Laderaum mit Verriegelung, Mobiltelefon (Liste mit entsprechenden Telefonnummern ist nach Auftragsvergabe vorzulegen), Möglichkeit, das Handgepäck mit den Objekten über Gurte festzuschnallen, 2 Fahrerplätze, Feuerlöschausrüstung, mechanische Ladebühne zum Be- und Entladen, ABS/ASR, Wegfahrsperre und gegen Entfernung und Außerbetriebnahme geschütztes, weltweit funktionsfähiges (Satelliten-)Ortungssystem, Werkzeugset (Akkuschrauber u.ä.) pro Fahrer,Packdecken, Tragegurte, Schaumstoffmaterial, 2 Paar Handschuhe (rutschfest) pro Fahrer, 2 gummibereifte Möbelroller etc.
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12 Eigenerklärung über die Verfügbakeit einer Genehmigung zur Durchführung des grenzüberschreitenden Güterverkehr.
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13 Eigenerklärung, dass der eingesetzte ständige Ansprechpartner / die ständig eingesetzte Ansprechparterin über eine abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich verfügt.
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14 Eigenerklärung, dass das Unternehmen innerhalb vom max. 10 Werktagen Ersatz/Anpassungen für/von Transportbehältnissen gewährleisten kann, die bei Anlieferung am Einsatzort nicht den vom AG vorab zur Verfügung gestellten Spezifikationen entsprechen.
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15 Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Projektzeitraum über ausreichend Kapazitäten personeller, technischer und logistischer Art zur Erfüllung des Auftrages verfügen.
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16 Nachweis der Leistungsfähigkeit durch Benennung von mindestens drei Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Kalenderjahre (2020, 2021, 2022 oder aktueller). Die Referenzen müssen geeignet sein, um sie mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand zu vergleichen. Es muss sich um Aufträge gehandelt haben, bei denen Möbelkunstwerke aus Holz, Textilien aus textilen Fasern und Kleinplastiken aus organischen und keramischen Materialien transportiert wurden und die bereits abgeschlossen sind.

100 % Preis

A. Nur registrierte Nutzer der e-Vergabe, die die Teilnahme unter "meine e-Vergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
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B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
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C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.
Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.
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D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
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E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.
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F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
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G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.
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H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. § 42 Abs. 1 UVgO von der Wertung ausgeschlossen. Unterlagen werden nachgefordert. Nachforderungen richten sich nach den Regelungen gem. § 41 (2) bis (4) UVgO.
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I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des erklärenden an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-Vergabe" beizufügen.
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J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.