Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
I.1)
Namen und Adressen
I.3)
Kommunikation
elektronisch via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518750
I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Naturschutz
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)
Umfang der Beschaffung
Entwicklung des Bundesportals invasive und gebietsfremde Arten
Z 2-53202-NATIS-2023-3
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Dienstleistungen
Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung des „Bundesportals invasive und gebietsfremde Arten“ (kurz IAS-Bundesportal) mit den Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und nachgelagerter IAS-Portal Freigabe-DB einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch die auftragnehmende Seite (ANS).
Auf der Grundlage der EU-Verordnung Nr. 1143/2014 über die Prävention und das Management der Einbringung und Ausbreitung invasiver gebietsfremder Arten ist das BfN regelmäßig beauftragt, einen entsprechenden Bericht an die europäische Kommission zu überstellen. Die nächste Berichterstellung erfolgt zwingend Mitte 2025 und soll über das IAS-Bundesportal umgesetzt werden. Zusammenfassend lassen sich die Aufgaben der ausgeschriebenen Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und nachgelagerte IAS-Portal Freigabe-DB wie folgt beschrieben:
· Etablierung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Verwaltungshandelns auf Basis einer kontinuierlichen Datenanreicherung,
· Automatisierte Erstellung des regelmäßigen EU-Berichts und weiterer Auswertungen auf Basis eines freigegebenen Datenbestands erfasster Sach- und zugeordneter Geodaten,
· Unterstützung ressortübergreifender Workflows u.a. zur Notifizierung und zum Management invasiver und gebietsfremder Arten (IAS)
Die Entwicklung des IAS-Bundesportals soll in mehreren Ausbaustufen erfolgen.
II.2)
Beschreibung
Datenverarbeitungsdienste (72500000)
Datenverwaltung (72322000)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)
In einer vorgelagerten Machbarkeitsstudie wurde bereits die technische Realisierbarkeit ausgewählter Kernanforderungen an das Gesamtsystem IAS-Bundesportal untersucht und bewertet. Die hierfür ausgewählten Kernanforderungen berührten dabei alle Systembausteine des IAS-Bundesportals. Systemübergreifend wurden wesentliche Anforderungen an die Aspekte Datenmanagement, Datenschutz und IT-Sicherheit sowie die Systemarchitektur herausgearbeitet. Da das BfN das IAS-Bundesportal nach Fertigstellung selber betreiben wird, basiert die erarbeitete Systemarchitektur hauptsächlich auf den im BfN bereits vorhandenen Systemen und bekannten Technologien.
Gegenstand der Ausschreibung ist nunmehr die Entwicklung des „Bundesportals invasive und gebietsfremde Arten“ (kurz IAS-Bundesportal) mit den Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und nachgelagerter IAS-Portal Freigabe-DB einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch die auftragnehmende Seite (ANS).
Im Rahmen der Machbarkeitsstudie konnten zwangsläufig nicht alle Anforderungen der fachlichen Leistungsbeschreibung analysiert werden. Insofern werden Feinkonzeptionen inklusive der modellhaften Visualisierung der zukünftigen Nutzeroberflächen neben der eigentlichen Implementierung und Einrichtung der Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und IAS-Portal Freigabe-DB ein wesentlicher Bestandteil des Auftragsgegenstands sein.
Die Entwicklung und Bereitstellung der IAS-Portal Fachanwendung inklusive der nachgelagerten IAS-Portal Freigabe-DB orientieren sich zeitlich am Abgabetermin des EU-Berichts an die europäische Kommission. Die Gliederung des Projektstrukturplans erfolgt somit über Projektphasen und damit verbundenen unterschiedlichen Ausbaustufen der IAS-Portal Fachanwendung und IAS-Portal Freigabe-DB, um mit höchster Priorität die termingerechte Erstellung dieses EU-Berichts 2025 zu ermöglichen. Es wird eine Umsetzung über drei Phasen angestrebt.
Phase 1:
- Umsetzung aller Anforderungen zum Aufsetzen eines arbeitsfähigen Systems inkl. der Funktionen zur Generierung des EU-Berichts zum BZR 2025 für die Unionsliste-Arten (IAS)
- Ergebnis: Bereitstellung der Produktivumgebung „BZR 2025“
- Leistungserbringung bis: Oktober 2024
Phase 2:
- Umsetzung aller weiteren Anforderungen, insbesondere der Erweiterung des Systems um fachliche Workflows zur Verwaltung gebietsfremder Arten; Anbindung externer Portale zur Übernahme von Sach- und Geodaten der Unionsliste-Arten (IAS) und gebietsfremder Arten
- Ergebnis: Bereitstellung der Produktivumgebung „BZR 2031“.
- Leistungserbringung bis: Februar 2026
Phase 3:
- Betrieb und Wartung
- Ergebnis: Gewährleistung eines stabilen und fehlerfreien Betriebs der IAS-Portal Fachanwendung, IAS-Portal Freigabeumgebung, Betreuung von bestehenden Schnittstellen zu externen Portalen der Bundesländer sowie der Schnittstelle zur IAS-Portal Webauftritt www.neobiota.de
- Leistungserbringung ab Ende Phase 2 über einen Zeitraum von 24 Monaten
Laufzeit in Monaten: 53
Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.
ja
Zusätzliche angebotene Leistungen, die in diesem Leistungsverzeichnis nicht eigens angespro-chen werden, die der Bieter jedoch für die Erbringung der Dienstleistung als wichtig ansieht, sind als optional zu kennzeichnen. Damit einhergehende Kosten sind separat auszuweisen. Diese sind im „Angebotsvordruck“ mit der Kennzeichnung „Option“ anzugeben.
Pkt 1.6 im Dokument "02_Allgeime Bewerbungsbedingungen"
Pkt 4 im Dokument "03_Hinweise für dieses Verfahren"
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Teilnahmebedingungen
Verknüpfung zum Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen_Hinweise für dieses Verfahren"
Verknüpfung zum Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen_Hinweise für dieses Verfahren"
Verknüpfung zum Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen_Hinweise für dieses Verfahren"
III.2)
Bedingungen für den Auftrag
Diesbezüglich wird auf die beiliegenden Vergabeunterlagen, vor allem die Dokumente "02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen" und "03_Besondere Bewerbungsbedinungen_Hinweise für dieses Verfahren" veriwiesen.
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Beschreibung
Offenes Verfahren
nein
IV.2)
Verwaltungsangaben
17.08.2023
10:00
- Deutsch (DE)
02.10.2023
17.08.2023
10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Fragen zur Ausschreibung sind bis spätestens 20. Juli 2023 über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) ausschließlich in deutscher Sprache einzureichen. Später eigehende Auskunftersuchen können grundsätzlich nicht mehr bearbeitet werden.
Mündliche bzw. telefonische Anfragen können leider gar nicht beantwortet werden.
Ihre gestellten Bieterfragen sowie unsere Antworten werden vom Bundesamt für Naturschutz spätestens am 27. Juli 2023 über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bekanntgegeben. Sollten am 27. Juli 2023 keine (weiteren) Bieterfragen nebst Antworten bekanntgegeben werden, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt worden sind.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
siehe Dokument "14_Rechtsbehelfsbelehrung" in den beiliegenden Vergabeunterlagen
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26.07.2023
Berichtigungen
Untenstehend werden alle Berichtigungen des Verfahrens als F14 zum Download angeboten. Die Sortierung erfolgt absteigend.