Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Friedrich-Schiller-Universität Jena
Straße, Hausnummer:Fürstengraben 1
Postleitzahl (PLZ):07743
Ort:Jena
Telefon:+49 3641 9412220
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
Internet-Adresse: https://www.uni-jena.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
N-ÖA/2023-94
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
12.06.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.07.2023
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518537
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518537
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
12.06.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt für Ihre wissenschaftliche Tätigkeit den Kauf eines (1) OCT Systems.
c)
Ort der Leistungserbringung
Friedrich-Schiller-Universität Jena, Institut für Zoologie und Evolutionsforschung, Erbertstr. 1
07743 Jena
07743 Jena
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Lieferzeit max. vier Wochen
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Beschaffung der Komponenten wird mittels Zahlung nach Rechnung (Kauf) abgewickelt. Es gelten folgende Bestimmungen:
Für die Rechnung an den Auftraggeber sind die unterschriebenen Lieferscheine beizufügen.
Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Abschlagszahlungen für gelieferte Komponenten können in Abstimmung mit dem Auftraggeber eingereicht werden.
Sollen Vorauszahlungen abweichend erfolgen, sind diese im Rahmen einer selbstschuldnerischen und unbefristeten Bürgschaft abzusichern. Darüber hinaus sind entsprechend Vorfälligkeitszinsen zu berücksichtigen. Eine Vereinbarung hierzu wird gesondert geschlossen.
Für die Rechnung an den Auftraggeber sind die unterschriebenen Lieferscheine beizufügen.
Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Abschlagszahlungen für gelieferte Komponenten können in Abstimmung mit dem Auftraggeber eingereicht werden.
Sollen Vorauszahlungen abweichend erfolgen, sind diese im Rahmen einer selbstschuldnerischen und unbefristeten Bürgschaft abzusichern. Darüber hinaus sind entsprechend Vorfälligkeitszinsen zu berücksichtigen. Eine Vereinbarung hierzu wird gesondert geschlossen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
Unternehmensdarstellung
o Allgemeine Unternehmensdarstellung
o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber
betreuen würde)
o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
o Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
o Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre sowie den Umsätzen der im Rahmen
der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsfelder, ersatzweise Geschäftsberichte der
letzten drei Jahre
Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das
Handelsregister
oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
EUMitgliedstaates,
in dem das Unternehmen ansässig ist
Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in
den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers
(die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder
einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 31 UVgO (Anlage 5)
Auf Anforderung sind vom Best-Bieter die folgenden Erklärungen und Nachweise
vorzulegen (vgl. auch Punkt 2.1.10)
Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2
ThürVgG) (Anlage 6)
Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz; § 17 ThürVgG -
Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen (Anlage 7)
Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
(Anlage 8)
Wenn zutreffend:
Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit
(§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 9)
Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11
und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 10)
Unternehmensdarstellung
o Allgemeine Unternehmensdarstellung
o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber
betreuen würde)
o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
o Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
o Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre sowie den Umsätzen der im Rahmen
der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsfelder, ersatzweise Geschäftsberichte der
letzten drei Jahre
Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das
Handelsregister
oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
EUMitgliedstaates,
in dem das Unternehmen ansässig ist
Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in
den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers
(die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder
einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 31 UVgO (Anlage 5)
Auf Anforderung sind vom Best-Bieter die folgenden Erklärungen und Nachweise
vorzulegen (vgl. auch Punkt 2.1.10)
Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2
ThürVgG) (Anlage 6)
Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz; § 17 ThürVgG -
Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen (Anlage 7)
Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
(Anlage 8)
Wenn zutreffend:
Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit
(§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 9)
Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11
und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 10)
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird nach § 43 UVgO auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaft-lichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden ausschließlich die nachfolgenden Kriterien angesetzt:
(A) Anschaffungspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z.B. Skonto)* /max. 80 % (=80 Punkte)
* Hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl erhält. Das 1,5fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Angebote werden entsprechend Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste erreichbare Wert ist 0%.
(B) Gerätezustand:
- Neugerät….. /20 % (=20 Punkte)
- Demogerät nicht älter als 12 Monate / 15% (=15 Punkte) (refurbished)
- Demogerät nicht älter als 18 Monate / 10% (=10 Punkte) (refurbished)
(A) Anschaffungspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z.B. Skonto)* /max. 80 % (=80 Punkte)
* Hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl erhält. Das 1,5fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Angebote werden entsprechend Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste erreichbare Wert ist 0%.
(B) Gerätezustand:
- Neugerät….. /20 % (=20 Punkte)
- Demogerät nicht älter als 12 Monate / 15% (=15 Punkte) (refurbished)
- Demogerät nicht älter als 18 Monate / 10% (=10 Punkte) (refurbished)
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