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Ausschreibungsdetails

Lieferung von 17 Multifunktionsgeräten, Secure Pull Printing Software sowie Servicevertrag für Wartungs- und Verbrauchsmaterial

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19.04.2023 (letzte Änderung am 19.05.2023)

24.05.2023 10:00

24.05.2023 10:00

82821#00002#0033#0001

Bundesinstitut für Berufsbildung

19.05.2023 16:00

2023/S 079-235390

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Berufsbildung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Ort: Bonn
NUTS: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)
Land: Deutschland (DE)
E-Mail: vergabe@bibb.de
Hauptadresse: http://www.bibb.de

I.3)
Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung

II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Lieferung von 17 Multifunktionsgeräten, Secure Pull Printing Software sowie Servicevertrag für Wartungs- und Verbrauchsmaterial

82821#00002#0033#0001

II.1.2)
CPV-Code

Laserdrucker (30232110)

II.1.3)
Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Das Bundesinstitut für Berufsbildung plant im Zuge des anstehenden Umzugs in eine neue Liegenschaft den Kauf von 17 baugleichen Multifunktionsgeräten gemäß nachfolgender Spezifikation. Die Anforderungen des BIBB werden beispielsweise vom Typ HP E87740z erfüllt. Hierbei ist neben der Beschaffung von Multifunktionsgeräten auch ein Austausch der Secure Pull Printing Software (Softwaremiete für 60 Monate) vorgesehen, sowie eines dazugehörigen Wartungs- und Verbrauchsmaterialbelieferungsvertrags (Laufzeit 60 Monate), welcher eine bedarfsgerechte Bewirtschaftung der Geräte ermöglicht. Die Lieferung der Geräte soll voraussichtlich in der KW 36 erfolgen, wobei sich das BIBB vorbehält, den Termin ggf. um 1-4 Wochen zu verlegen, sollte die neue Liegenschaft in Bonn nicht wie geplant bezugsfertig sein. Der Auftrag beinhaltet auch die Abholung und Entsorgung von 26 Altgeräten. Diese erfolgt zu einem separaten Termin, da diese an der alten Liegenschaft (Robert-Schuman-Platz 3, Bonn) erfolgen muss, sobald diese nicht mehr als Bürofläche zur Verfügung steht. Eine Terminierung des Termins erfolgt ebenfalls mit ausreichender Vorlaufzeit.

II.1.6)
Angaben zu den Losen
keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)
Beschreibung

II.2.3)
Erfüllungsort

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)

Bonn

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Das Bundesinstitut für Berufsbildung plant im Zuge des anstehenden Umzugs in eine neue Liegenschaft den Kauf von 17 baugleichen Multifunktionsgeräten gemäß nachfolgender Spezifikation. Die Anforderungen des BIBB werden beispielsweise vom Typ HP E87740z erfüllt. Hierbei ist neben der Beschaffung von Multifunktionsgeräten auch ein Austausch der Secure Pull Printing Software (Softwaremiete für 60 Monate) vorgesehen, sowie eines dazugehörigen Wartungs- und Verbrauchsmaterialbelieferungsvertrags (Laufzeit 60 Monate), welcher eine bedarfsgerechte Bewirtschaftung der Geräte ermöglicht. Die Lieferung der Geräte soll voraussichtlich in der KW 36 erfolgen, wobei sich das BIBB vorbehält, den Termin ggf. um 1-4 Wochen zu verlegen, sollte die neue Liegenschaft in Bonn nicht wie geplant bezugsfertig sein. Der Auftrag beinhaltet auch die Abholung und Entsorgung von 26 Altgeräten. Diese erfolgt zu einem separaten Termin, da diese an der alten Liegenschaft (Robert-Schuman-Platz 3, Bonn) erfolgen muss, sobald diese nicht mehr als Bürofläche zur Verfügung steht. Eine Terminierung des Termins erfolgt ebenfalls mit ausreichender Vorlaufzeit.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Preis

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 60

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Das vom Bieter eingesetzte Personal kann Erfahrung mit mindestens 3 Projekten der letzten 3 Jahre im Einsatz von Multifunktionsgeräten im Verbund mit Secure-Pull-Print-Software und den geforderten Serviceleistungen nachweisen. Der Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung

IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

nein


IV.2)
Verwaltungsangaben

IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

24.05.2023

10:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

30.06.2023

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

24.05.2023

10:00

Bonn

Herr Hoffmann, Herr Eikel

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch



VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen überdas Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftenin seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BIBB zu rügen. Verstöße, die aufgrundder Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in derBekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BIBB geltend gemacht werden. Teiltdas BIBB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter,deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134(2) GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durchdas BIBB geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BIBB.

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.


VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

17.05.2023



Berichtigungen

Untenstehend werden alle Berichtigungen des Verfahrens als F14 zum Download angeboten. Die Sortierung erfolgt absteigend.

17.05.2023


19.05.2023




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