Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
Straße, Hausnummer:Werner-Seelenbinder-Straße, 6
Postleitzahl (PLZ):99096
Ort:Erfurt
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
25-6588/231-2-41090/2023
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
12.05.2023 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.06.2023
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=512454
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=512454
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
12.05.2023 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die erste Phase der Prozessbegleitung „Digitale Medien in der Arbeit der Thüringer Familieneinrichtungen“ im Sinnes des Umsetzungsplanes umsetzt. Während der Umsetzung sind die Ergebnisse des Konzeptes für die Prozessbegleitung „Digitale Medien in der Arbeit der Thüringer Familieneinrichtungen“ zu berücksichtigen und einzubeziehen. Alle Leistungen der ersten Umsetzungsphase dienen der erfolgreichen Umsetzung der konkreten Prozessbegleitung vor Ort ab 2024 und sind danach auszurichten.
Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:
(1) ein Auftaktgespräch mit dem Auftraggeber zur Auftragsklärung,
(2) stetiger Austausch mit dem Auftraggeber,
(3) Entwicklung aller für die Umsetzung der Prozessbegleitung ab 2024 notwendigen einrichtungsspezifischen Arbeitsmaterialien (z. B. Analysebogen Situationsanalyse, Entwurf Kooperationsvertrag zur Prozessbegleitung, Vorlagen für Maßnahmenplan, Zielformulierung),
(4) Entwicklung von einrichtungsspezifischen Evaluationskriterien,
(5) Kontaktaufnahme zu und Zusammenarbeit mit bestehenden Prozessbegleitungen sowie Entwicklung eines Curriculums für die abgestimmte Prozessbegleitung durch Dritte (Sicherstellung der Orientierung an der inhaltlichen Ausrichtung der Prozessbegleitung „Digitale Medien in der Arbeit der Thüringer Familieneinrichtungen“ bei gänzlicher oder teilweiser Übernahme durch bestehende Prozessbegleitungen sowie Fachberatungen) sowie Vorstellung des Curriculums bei den am Prozess Beteiligten und Vereinbarung zur Umsetzung,
(6) Kontaktaufnahme zu Netzwerken und Fachberatungen Thüringer Familieneinrichtungen sowie zu kommunalen LSZ-Verantwortlichen und Sozial- und/oder Jugendhilfeplanenden zur Klärung und Etablierung von Kooperationsmöglichkeiten und konkreten Formen der Zusammenarbeit,
(7) Entwicklung eines Aufgabenprofils für die Begleit-AG sowie Ansprache folgender Akteure als Mitglieder der AG: Vertretungen der
a. Sozialplandenden der kreisfeien Städte und Landkreise
b. Landesarbeitsgemeinschaft Thüringer Mehrgenerationenhäuser
c. Landesarbeitsgemeinschaft Thüringer Familienzentren
d. Erziehungs-, Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstellen (EEFLB) in Thüringen
e. Thüringer Arbeitskreis für Familienerholung (TAF)
f. Arbeitskreis Thüringer Familienorganisation e. V. (AKF)
g. Thüringer Eltern-Kind-Zentren (ThEKiZ)
h. für Familienpolitik zuständigen Fachreferates des TMASGFF
sowie Einladung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der konstituierenden Sitzung,
(8) Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines einstündigen Vortrags sowie zweier 90-minütiger Workshops im Rahmen des, durch den Auftraggeber und die Thüringer Landesmedienanstalt veranstalteten Fachtages am 15.09.2023,
(9) Akquise der Familieneinrichtungen, die im 1. Halbjahr 2024 mit der Prozessbegleitung beginnen,
(10) Prüfung, Aktualisierung und Untersetzung des vorliegenden Umsetzungsplanes für die konkrete Umsetzung der Prozessbegleitung in den Einrichtungen ab 2024. Grundlage sind insbesondere die bis dahin durchgeführten Absprachen in den Leistungen (5), (6), (7), (9). Der aktualisierte Umsetzungsplan ist dem Auftraggeber in digitaler Form bis zum 15. Oktober 2023 vorzulegen.
(11) Erstellung eines Berichtes, der sowohl die erstellten Dokumente der Leistungen (3), (4), (5), (7) als auch die Dokumentation der Absprachen, insbesondere deren Ergebnisse im Rahmen der Leistungen (5), (6) und (9) enthält. Der Bericht ist dem Auftraggeber in digitaler Form bis zum Ende des Leistungszeitraumes vorzulegen.
Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:
(1) ein Auftaktgespräch mit dem Auftraggeber zur Auftragsklärung,
(2) stetiger Austausch mit dem Auftraggeber,
(3) Entwicklung aller für die Umsetzung der Prozessbegleitung ab 2024 notwendigen einrichtungsspezifischen Arbeitsmaterialien (z. B. Analysebogen Situationsanalyse, Entwurf Kooperationsvertrag zur Prozessbegleitung, Vorlagen für Maßnahmenplan, Zielformulierung),
(4) Entwicklung von einrichtungsspezifischen Evaluationskriterien,
(5) Kontaktaufnahme zu und Zusammenarbeit mit bestehenden Prozessbegleitungen sowie Entwicklung eines Curriculums für die abgestimmte Prozessbegleitung durch Dritte (Sicherstellung der Orientierung an der inhaltlichen Ausrichtung der Prozessbegleitung „Digitale Medien in der Arbeit der Thüringer Familieneinrichtungen“ bei gänzlicher oder teilweiser Übernahme durch bestehende Prozessbegleitungen sowie Fachberatungen) sowie Vorstellung des Curriculums bei den am Prozess Beteiligten und Vereinbarung zur Umsetzung,
(6) Kontaktaufnahme zu Netzwerken und Fachberatungen Thüringer Familieneinrichtungen sowie zu kommunalen LSZ-Verantwortlichen und Sozial- und/oder Jugendhilfeplanenden zur Klärung und Etablierung von Kooperationsmöglichkeiten und konkreten Formen der Zusammenarbeit,
(7) Entwicklung eines Aufgabenprofils für die Begleit-AG sowie Ansprache folgender Akteure als Mitglieder der AG: Vertretungen der
a. Sozialplandenden der kreisfeien Städte und Landkreise
b. Landesarbeitsgemeinschaft Thüringer Mehrgenerationenhäuser
c. Landesarbeitsgemeinschaft Thüringer Familienzentren
d. Erziehungs-, Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstellen (EEFLB) in Thüringen
e. Thüringer Arbeitskreis für Familienerholung (TAF)
f. Arbeitskreis Thüringer Familienorganisation e. V. (AKF)
g. Thüringer Eltern-Kind-Zentren (ThEKiZ)
h. für Familienpolitik zuständigen Fachreferates des TMASGFF
sowie Einladung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der konstituierenden Sitzung,
(8) Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines einstündigen Vortrags sowie zweier 90-minütiger Workshops im Rahmen des, durch den Auftraggeber und die Thüringer Landesmedienanstalt veranstalteten Fachtages am 15.09.2023,
(9) Akquise der Familieneinrichtungen, die im 1. Halbjahr 2024 mit der Prozessbegleitung beginnen,
(10) Prüfung, Aktualisierung und Untersetzung des vorliegenden Umsetzungsplanes für die konkrete Umsetzung der Prozessbegleitung in den Einrichtungen ab 2024. Grundlage sind insbesondere die bis dahin durchgeführten Absprachen in den Leistungen (5), (6), (7), (9). Der aktualisierte Umsetzungsplan ist dem Auftraggeber in digitaler Form bis zum 15. Oktober 2023 vorzulegen.
(11) Erstellung eines Berichtes, der sowohl die erstellten Dokumente der Leistungen (3), (4), (5), (7) als auch die Dokumentation der Absprachen, insbesondere deren Ergebnisse im Rahmen der Leistungen (5), (6) und (9) enthält. Der Bericht ist dem Auftraggeber in digitaler Form bis zum Ende des Leistungszeitraumes vorzulegen.
c)
Ort der Leistungserbringung
Thüringen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Leistungserbringung erfolgt ab dem 1. Juli 2023 und endet am 31. Dezember 2023.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Leistungen werden entsprechend dem vom Bietenden anzugebenden Preis vergütet.
Der Bietende hat im Angebot den verlangten Preis in Euro ohne und inkl. Umsatzsteuer anzugeben.
In die Preise sind alle Nebenkosten des Bietenden (z. B. Sachkosten, ggfs. Reisekosten) einzubeziehen.
Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung oder Kostenerstattung gewährt.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Vorgaben des Thüringer Reisekostengesetzes (ThürRKG), die Bestimmungen des Städtekataloges und in der jeweils geltenden Fassung einzuhalten.
Die Diskussion von Erfahrungen und die Erteilung von Auskünften sind Teile der Projektarbeit und begründen keine zusätzliche Vergütung.
Der Bietende hat im Angebot den verlangten Preis in Euro ohne und inkl. Umsatzsteuer anzugeben.
In die Preise sind alle Nebenkosten des Bietenden (z. B. Sachkosten, ggfs. Reisekosten) einzubeziehen.
Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung oder Kostenerstattung gewährt.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Vorgaben des Thüringer Reisekostengesetzes (ThürRKG), die Bestimmungen des Städtekataloges und in der jeweils geltenden Fassung einzuhalten.
Die Diskussion von Erfahrungen und die Erteilung von Auskünften sind Teile der Projektarbeit und begründen keine zusätzliche Vergütung.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
a)
1. Selbstdarstellung des Bieters und seiner institutionellen Struktur mit Angaben zur personellen Ausstattung
2. Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Mitglieder zur Festlegung eines bevollmächtigten Vertreters
3. umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Durchführung von Prozessbegleitungen; Kenntnisse über die Strukturen der Thüringer Familieneinrichtungen; umfassende Erfahrungen und Kenntnisse bei der Implementierung digitaler Kommunikations- und Bildungsprozesse; medienpädagogische Kompetenzen, insbesondere im Schwerpunkt „digitale Medien im Familienalltag“; versierter Umgang mit der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops.
4. Kurzdarstellung der beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen der für die Evaluation vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
5. Bei Einbezug von Nachunternehmen: Liste der Nachunternehmen sowie Angaben zu Art und Umfang der jeweils vergebenen Teil-Leistungen
6. Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i. V. m. §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen
7. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
8. Formblatt: Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
9. Formblatt: Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
10. Formblatt: Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG -Nachunternehmereinsatz; § 17 ThürVgG - Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen
11. Bei Einbezug von Nachunternehmen: Verpflichtungen des Nachunternehmers zur Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG); Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG).
12. Formblatt zu Verpflichtungen nach zu § 12, 15, 17 und 18 ThürVgG
14. Methodische Vorgehensweise (Vorhabenbeschreibung und Arbeitsplan)
15. Preisgesamtübersicht mit detaillierter Kostenkalkulation
Detaillierte Hinweise zu den einzureichenden Dokumenten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
b)
Das Angebot ist elektronisch per E-Mail über die E-Vergabeplattform zu versenden.
1. Selbstdarstellung des Bieters und seiner institutionellen Struktur mit Angaben zur personellen Ausstattung
2. Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Mitglieder zur Festlegung eines bevollmächtigten Vertreters
3. umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Durchführung von Prozessbegleitungen; Kenntnisse über die Strukturen der Thüringer Familieneinrichtungen; umfassende Erfahrungen und Kenntnisse bei der Implementierung digitaler Kommunikations- und Bildungsprozesse; medienpädagogische Kompetenzen, insbesondere im Schwerpunkt „digitale Medien im Familienalltag“; versierter Umgang mit der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops.
4. Kurzdarstellung der beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen der für die Evaluation vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
5. Bei Einbezug von Nachunternehmen: Liste der Nachunternehmen sowie Angaben zu Art und Umfang der jeweils vergebenen Teil-Leistungen
6. Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i. V. m. §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen
7. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
8. Formblatt: Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
9. Formblatt: Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
10. Formblatt: Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG -Nachunternehmereinsatz; § 17 ThürVgG - Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen
11. Bei Einbezug von Nachunternehmen: Verpflichtungen des Nachunternehmers zur Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG); Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG).
12. Formblatt zu Verpflichtungen nach zu § 12, 15, 17 und 18 ThürVgG
14. Methodische Vorgehensweise (Vorhabenbeschreibung und Arbeitsplan)
15. Preisgesamtübersicht mit detaillierter Kostenkalkulation
Detaillierte Hinweise zu den einzureichenden Dokumenten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
b)
Das Angebot ist elektronisch per E-Mail über die E-Vergabeplattform zu versenden.
12.
Zuschlagskriterien
Nach Feststellung der Eignung des Auftragnehmers und des Angebotes erfolgt der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Es gelten folgende Zuschlagskriterien:
70 %: Qualität des Ausführungskonzeptes,
30 %: Höhe des Preises inklusive Umsatzsteuer.
Die Entscheidung über den Zuschlag wird anhand der übermittelten Unterlagen getroffen.
70 %: Qualität des Ausführungskonzeptes,
30 %: Höhe des Preises inklusive Umsatzsteuer.
Die Entscheidung über den Zuschlag wird anhand der übermittelten Unterlagen getroffen.
14.
Sonstige Angaben
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 46 Abs. 1 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
cdc75f2c-cc94-4991-8a7c-39cf648bd798