Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:LEG Thüringen / AIC
Straße, Hausnummer:Mainzerhofstraße, 12
Postleitzahl (PLZ):99084
Ort:Erfurt
Internet-Adresse: https://www.leg-thueringen.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
AIC TI 23 0103001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.05.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
19.05.2023
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511764
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511764
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
03.05.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Thüringen International plant eine Unternehmensreise nach Armenien und Georgien. Ziel ist das Kennenlernen der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Geschäftsmöglichkeiten sowie die Etablierung neuer und die Pflege bestehender Wirtschaftskontakte in diesen Ländern. Vor Ort soll die Delegation einen Einblick in die Wirtschaftsstruktur und den dortigen Umgang mit den Herausforderungen unserer Zeit erhalten.
Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten:
a) Reisedatum: bevorzugt KW39, 25.-29. September 2023
b) Durchführungsort: Armenien und Georgien
c) Thema: Markterkundungsreise Armenien und Georgien
d) Ziele der Reise: Programm vor Ort absolvieren mit interkultureller Sensibilisierung, Geschäftsgespräche, Firmenbesichtigungen und Networking für konkrete individuelle Geschäftsanbahnungen.
e) Dauer des Aufenthalts: 5 Tage vor Ort (Anreise ggf. Sonntag)
f) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Gesamtdelegation ist von 10 Personen auszugehen. Im Angebot sind die teilnehmerspezifischen Kosten für Maßnahmen der Kontaktanbahnung und
-vertiefung pro Institution nachvollziehbar auszuweisen. Als Kalkulationsgrundlage für die Angabe von teilnehmerspezifischen Kosten ist von 7 Institutionen auszugehen. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (Thüringen International) durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen Thüringens eingeladen.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), e) und f) sind vorbehalten.
Der Auftraggeber erwartet eine inhaltliche Beratung und logistische Planung durch den Auftragnehmer und Empfehlungen zu allen nachfolgend aufgelisteten Punkten:
Block 1 - Konzeption des Programms
Block 2 - Organisation von Events gem. Programm, z.B. Briefing, Business Round-Table, Networking-Event
Block 3 - Unternehmensbesuche im Rahmen des Gruppenprogramms
Block 4 - Individuelle Kontaktanbahnung
Block 5 - Durchführung des Programms
Block 6 - Logistik vor Ort
Weitere Details in den Vergabeunterlagen
Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten:
a) Reisedatum: bevorzugt KW39, 25.-29. September 2023
b) Durchführungsort: Armenien und Georgien
c) Thema: Markterkundungsreise Armenien und Georgien
d) Ziele der Reise: Programm vor Ort absolvieren mit interkultureller Sensibilisierung, Geschäftsgespräche, Firmenbesichtigungen und Networking für konkrete individuelle Geschäftsanbahnungen.
e) Dauer des Aufenthalts: 5 Tage vor Ort (Anreise ggf. Sonntag)
f) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Gesamtdelegation ist von 10 Personen auszugehen. Im Angebot sind die teilnehmerspezifischen Kosten für Maßnahmen der Kontaktanbahnung und
-vertiefung pro Institution nachvollziehbar auszuweisen. Als Kalkulationsgrundlage für die Angabe von teilnehmerspezifischen Kosten ist von 7 Institutionen auszugehen. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (Thüringen International) durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen Thüringens eingeladen.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), e) und f) sind vorbehalten.
Der Auftraggeber erwartet eine inhaltliche Beratung und logistische Planung durch den Auftragnehmer und Empfehlungen zu allen nachfolgend aufgelisteten Punkten:
Block 1 - Konzeption des Programms
Block 2 - Organisation von Events gem. Programm, z.B. Briefing, Business Round-Table, Networking-Event
Block 3 - Unternehmensbesuche im Rahmen des Gruppenprogramms
Block 4 - Individuelle Kontaktanbahnung
Block 5 - Durchführung des Programms
Block 6 - Logistik vor Ort
Weitere Details in den Vergabeunterlagen
b)
CPV-Codes
Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (79411100-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Geschäftssitz des Auftragnehmers, Zielländer (Armenien, Georgien)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
ab Zuschlagserteilung bis zum Ende der Reise; Durchführung der Reise bevorzugt KW39, 25.-29. September 2023
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) bzw. gem. Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die potentiellen Auftragnehmer bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3.1)
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Gewerbezentralregister (Anlage 3.2, Formblatt L124)
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum der Firma,
- Darstellung der langjährigen Erfahrungen in der Organisation derartiger Projekte
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Ausland,
- Darstellung des Netzwerkes in dem Zielland (falls vorhanden)
2. Liste der Dienstleistungsverträge des Bieters über die Erfahrungen in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen.
In jedem Vertrag aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B. > 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlichen oder privaten Leistungsempfänger)
Die potentiellen Auftragnehmer bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3.1)
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Gewerbezentralregister (Anlage 3.2, Formblatt L124)
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum der Firma,
- Darstellung der langjährigen Erfahrungen in der Organisation derartiger Projekte
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Ausland,
- Darstellung des Netzwerkes in dem Zielland (falls vorhanden)
2. Liste der Dienstleistungsverträge des Bieters über die Erfahrungen in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen.
In jedem Vertrag aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B. > 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlichen oder privaten Leistungsempfänger)
12.
Zuschlagskriterien
Grundlage für die Bewertung jedes einzelnen Loses sind die nachfolgend aufgeführten Zuschlagskriterien:
A) Preis - gewichtet mit 30 %
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 30 %
C) Profil Berater bzw. Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 40 %
A) Preis - gewichtet mit 30 %
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 30 %
C) Profil Berater bzw. Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 40 %
14.
Sonstige Angaben
gem. Vergabeunterlagen
940ff9f8-332d-4bf1-94b0-6dfc17197a5e