Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Berufsgenossenschaftr Holz und Metall
Straße, Hausnummer:Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl (PLZ):55124
Ort:Mainz
E-Mail: vergabestelle@bghm.de
Internet-Adresse: https://www.bghm.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2023-004-N-NOVA
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.05.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
03.07.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511569
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511569
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
03.05.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
In der BGHM und VBG wird eine Bibliothekssoftware eingesetzt, um unsere Literatur und digitalen Bildungsunterlagen zu verwalten. Diese Bibliothekssoftware wird über einen Citrix Server bereitgestellt und von den verwaltenden Anwendern über einen Citrix Workspace geöffnet. Zudem bietet die Software die Möglichkeit, über einen Webzugriff den Ausleihzustand für alle Mitarbeiter zu den Unterlagen zu ermöglichen.
Aktuell greifen in der BGHM ca. 3000 Benutzer und der VBG ca. 2500 Benutzer auf die Bibliothekssoftware über eine Webfreigabe zu, um die Verfügbarkeit der Bücher zu prüfen. Die Verfügbarkeit werden aktuell von acht Personen, die einen administrativen Zugang zur Software haben gepflegt.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt bei einer Vertragslaufzeit von maximal sechs Jah-ren insgesamt 25.920 Euro.
Es ist eine feste Vertragslaufzeit von drei Jahren mit der dreimaligen Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr vorgesehen.
Die mögliche Ausübung der Option kann spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch die Auftraggeberin erfolgen.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2023 geplant.
Aktuell greifen in der BGHM ca. 3000 Benutzer und der VBG ca. 2500 Benutzer auf die Bibliothekssoftware über eine Webfreigabe zu, um die Verfügbarkeit der Bücher zu prüfen. Die Verfügbarkeit werden aktuell von acht Personen, die einen administrativen Zugang zur Software haben gepflegt.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt bei einer Vertragslaufzeit von maximal sechs Jah-ren insgesamt 25.920 Euro.
Es ist eine feste Vertragslaufzeit von drei Jahren mit der dreimaligen Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr vorgesehen.
Die mögliche Ausübung der Option kann spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch die Auftraggeberin erfolgen.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2023 geplant.
c)
Ort der Leistungserbringung
Mainz/Hamburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zentrale deutschsprachige Support-Hotline für Business-Kunden
Die telefonische Erreichbarkeit wird mindestens in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr gewährleistet.
Die telefonische Erreichbarkeit wird mindestens in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr gewährleistet.
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