Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland - Zeitgeschichtliches Forum Leipzig
Straße, Hausnummer:Grimmaische Straße 6
Postleitzahl (PLZ):04109
Ort:Leipzig
Telefon:+49 341 2220150
Telefax:+49 341 2220500
E-Mail: beschaffung@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
RV Fotoreproduktion
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.04.2023 - 23:59 Uhr
Ablauf der Bindefrist
08.05.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511033
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511033
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
24.04.2023 - 23:59 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erstellung von Fotoreproduktionen und digitalen Vorlagen.
b)
CPV-Codes
Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen (79963000-2)
c)
Ort der Leistungserbringung
04109 Leipzig
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Laufzeit 72 Monate ab 15.05.2023.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Miit dem Angebot sind über die E-Vergabe-Plattform einzureichen:
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung;
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur DSGVO;
- Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. Euro für Sachschäden;
- Referenz (nicht älter als 5 Jahre) über die Herstellung von mindestens 130 Fotoplatten aus einem heterogenen Sammlungsbestand;
- Referenz (nicht älter als 5 Jahre) über die Herstellung von Reproduktionen für museale Sammlung mit heterogenem Sammlungsbestand;
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind außerdem postalisch oder direkt bei der Vergabestelle zwei Probearbeiten (Musterausdrucke) wie folgt einzureichen.
A) Musterausdruck der mit den Ausschreibungsunterlagen übersandten Vorlage 2a als Faksimile auf Papier gemäß Position 5 der Kostenzusammenstellung in Originalgröße;
B) Musterausdruck der mit den Ausschreibungsunterlagen übersandten Vorlage 2b als Faksimile auf Fotopapier gemäß Position 4 der Kostenzusammenstellung und Kaschierung auf PVC-Hartschaumplatte gemäß Position 7 der Kostenzusammenstellung in Originalgröße.
Anschrift für den Postversand: Zeitgeschichtliches Forum Leipzig, Vergabestelle, Grimmaische Straße 6, 04109 Leipzig. Bitte kennzeichnen Sie die Verpackung zusätzlich mit der Aufschrift Nicht Öffnen - Unterlagen zur Ausschreibung RV Fotoreproduktion.
Die vorgelegten Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der vorgenannten Eignungskriterien (§§ 31 und 33 UVgO).
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung;
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur DSGVO;
- Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. Euro für Sachschäden;
- Referenz (nicht älter als 5 Jahre) über die Herstellung von mindestens 130 Fotoplatten aus einem heterogenen Sammlungsbestand;
- Referenz (nicht älter als 5 Jahre) über die Herstellung von Reproduktionen für museale Sammlung mit heterogenem Sammlungsbestand;
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind außerdem postalisch oder direkt bei der Vergabestelle zwei Probearbeiten (Musterausdrucke) wie folgt einzureichen.
A) Musterausdruck der mit den Ausschreibungsunterlagen übersandten Vorlage 2a als Faksimile auf Papier gemäß Position 5 der Kostenzusammenstellung in Originalgröße;
B) Musterausdruck der mit den Ausschreibungsunterlagen übersandten Vorlage 2b als Faksimile auf Fotopapier gemäß Position 4 der Kostenzusammenstellung und Kaschierung auf PVC-Hartschaumplatte gemäß Position 7 der Kostenzusammenstellung in Originalgröße.
Anschrift für den Postversand: Zeitgeschichtliches Forum Leipzig, Vergabestelle, Grimmaische Straße 6, 04109 Leipzig. Bitte kennzeichnen Sie die Verpackung zusätzlich mit der Aufschrift Nicht Öffnen - Unterlagen zur Ausschreibung RV Fotoreproduktion.
Die vorgelegten Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der vorgenannten Eignungskriterien (§§ 31 und 33 UVgO).
12.
Zuschlagskriterien
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Wertungskriterien (siehe Wertungsmatrix Anlage 6) sind: 80% Preis; 10% Qualität des Musterausdrucks A; 10% Qualität des Musterausdrucks B
14.
Sonstige Angaben
Soweit Sie für die Ausschreibung ein Angebot abgeben möchten oder abgegeben haben, sollten Sie sich regelmäßig über mögliche Informationen, Aktualisierungen und Änderungen (der Vergabeunterlagen) informieren. Diese werden ausschließlich auf der Internetseite www.evergabe-online.de bekannt gemacht. Nur Bieter, die sich auf dieser Seite für das Verfahren registriert haben, werden aktiv per E-Mail über diese Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informiert.
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