Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation
Straße, Hausnummer:Europaplatz 2
Postleitzahl (PLZ):72072
Ort:Tübingen
Telefon:+49 7071933-3210
Telefax:+49 7071933-4397
E-Mail: august.kuhn@bg-verkehr.de
Internet-Adresse: https://www.bg-verkehr.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
32-3028-23
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
26.04.2023 - 14:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=510454
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=510454
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Klimatisierung Dienstgebäude BG Verkehr, Europaplatz 2 in Tübingen
Fachplanung - Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 3 - 9 HOAI
Die BG Verkehr ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und Eigentümerin des Gebäudes Europaplatz 2 in Tübingen.
Geplant ist die Klimatisierung des Dienstgebäudes Europaplatz 2 in Tübingen im Bereich der Büroflächen der Verwaltung.
Hierzu wurde bereits eine Vorplanung über die Leistungsphasen 1 und 2 erbracht, die nach der erfolgten Entscheidung zur Durchführung der Maßnahme mit einer Kostenobergrenze die Grundlage für die weitere Planung ist.
Mit diesem Vergabeverfahren werden die weiteren Planungsleistungen der Leistungsphasen 3 - 9 HOAI ausgeschrieben. Im Auftragsfall erfolgt eine stufenweise Beauftragung.
Fachplanung - Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 3 - 9 HOAI
Die BG Verkehr ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und Eigentümerin des Gebäudes Europaplatz 2 in Tübingen.
Geplant ist die Klimatisierung des Dienstgebäudes Europaplatz 2 in Tübingen im Bereich der Büroflächen der Verwaltung.
Hierzu wurde bereits eine Vorplanung über die Leistungsphasen 1 und 2 erbracht, die nach der erfolgten Entscheidung zur Durchführung der Maßnahme mit einer Kostenobergrenze die Grundlage für die weitere Planung ist.
Mit diesem Vergabeverfahren werden die weiteren Planungsleistungen der Leistungsphasen 3 - 9 HOAI ausgeschrieben. Im Auftragsfall erfolgt eine stufenweise Beauftragung.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Ingenieurbüros (71300000)
c)
Ort der Leistungserbringung
BG Verkehr
Sparte Post, Postbank, Telekom
Europaplatz 2
72072 Tübingen
Sparte Post, Postbank, Telekom
Europaplatz 2
72072 Tübingen
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 14.08.2023
Ende: 31.12.2026
Ende: 31.12.2026
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Eigenerklärung oder Nachweis, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird bzw. dass diese entsprechend besteht:
Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Sachschäden mind. 1 Mio. EUR
Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Sachschäden mind. 1 Mio. EUR
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen lt. beiliegendem Formblatt
- Eigenerklärung oder Nachweis, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird bzw. dass diese entsprechend besteht: Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Sachschäden mind. 1 Mio. EUR.
- Unternehmensdarstellung: Beschreiben Sie Ihr Unternehmen und stellen Sie Ihre Dienstleistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie hierbei auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen, wie Rechtsform (mit Angaben zu Registergericht, Registernummer, USt-IDNr. wenn vorhanden), Gründungsjahr, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder etc. ein.
- Angabe der Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre, jeweils pro Jahr in einer Summe nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt.
- Angabe Umsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen, nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt. Mindestanforderung für die Zulassung am Vergabeverfahren ist ein Jahresumsatz von 350 Tsd. € der in jedem Jahr erreicht sein muss.
- Referenzliste der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen mit Benennung und Beschreibung mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbarer Referenzobjekte - möglichst bei öffentlichen Auftraggebern - mit folgenden Angaben:
Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Bezeichnung des Referenzobjektes mit Kurzbeschreibung.
Angabe des Zeitraums der Leistungserbringung.
Angabe des Auftragsvolumens in Euro.
Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden und ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils.
Die fachlichen Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.
- Detaillierte und ausführliche Angaben zu 2 vergleichbaren Referenzobjekten, die durch den vorgesehenen Projektleiter betreut wurden.
Die erbrachten Leistungen können hier auch länger als 3 Jahre zurückliegen. Doppelnennungen zur Referenzliste sind möglich.
Der vorgesehene Projektleiter ist namentlich zu benennen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird der Einsatz des vorgesehenen Projektleiters im Auftragsfall zugesichert.
Benennung und Beschreibung der Referenzprojekte mit Angaben zu:
Bauwerks-/Herstellungskosten.
Erbrachtem Leistungsumfang der Fachplanung.
Darlegung besonderer Kompetenzen und Erfahrungen im Bereich der Nachrüstung von Klimatisierungen in Bestandsgebäuden, insbesondere Bürogebäuden, bei laufendem Betrieb.
Angabe ob Umsetzung des Referenzobjekts für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Vergabeverfahren insbesondere nach der VOB/A erfolgt ist.
Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen sowie der technischen Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Anforderungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft für die Gesamtheit des Angebots (z.B. der Einzelumsätze) erfüllt werden. Dies gilt nicht für den Nachweis einer Berufshaftpflicht- / Betriebshaftpflichtversicherung.
Wird von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmeranteil im Teilnahmeantrag inhaltlich zu bezeichnen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist der jeweilige Nachunternehmer namentlich zu benennen sowie eine entsprechende Verfügbarkeitserklärung des Nachunternehmers einzureichen. Die Anforderungen an Nachunternehmer gelten auch für verbundene Unternehmen.
Soweit ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung andere Unternehmen in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe), wird auf die Anforderungen in § 34 UVgO hingewiesen. Die Auftraggeberin wird - soweit relevant - von der Möglichkeit des § 34 Abs. 3 UVgO Gebrauch machen
- Eigenerklärung oder Nachweis, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird bzw. dass diese entsprechend besteht: Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Sachschäden mind. 1 Mio. EUR.
- Unternehmensdarstellung: Beschreiben Sie Ihr Unternehmen und stellen Sie Ihre Dienstleistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie hierbei auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen, wie Rechtsform (mit Angaben zu Registergericht, Registernummer, USt-IDNr. wenn vorhanden), Gründungsjahr, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder etc. ein.
- Angabe der Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre, jeweils pro Jahr in einer Summe nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt.
- Angabe Umsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen, nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt. Mindestanforderung für die Zulassung am Vergabeverfahren ist ein Jahresumsatz von 350 Tsd. € der in jedem Jahr erreicht sein muss.
- Referenzliste der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen mit Benennung und Beschreibung mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbarer Referenzobjekte - möglichst bei öffentlichen Auftraggebern - mit folgenden Angaben:
Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Bezeichnung des Referenzobjektes mit Kurzbeschreibung.
Angabe des Zeitraums der Leistungserbringung.
Angabe des Auftragsvolumens in Euro.
Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden und ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils.
Die fachlichen Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.
- Detaillierte und ausführliche Angaben zu 2 vergleichbaren Referenzobjekten, die durch den vorgesehenen Projektleiter betreut wurden.
Die erbrachten Leistungen können hier auch länger als 3 Jahre zurückliegen. Doppelnennungen zur Referenzliste sind möglich.
Der vorgesehene Projektleiter ist namentlich zu benennen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird der Einsatz des vorgesehenen Projektleiters im Auftragsfall zugesichert.
Benennung und Beschreibung der Referenzprojekte mit Angaben zu:
Bauwerks-/Herstellungskosten.
Erbrachtem Leistungsumfang der Fachplanung.
Darlegung besonderer Kompetenzen und Erfahrungen im Bereich der Nachrüstung von Klimatisierungen in Bestandsgebäuden, insbesondere Bürogebäuden, bei laufendem Betrieb.
Angabe ob Umsetzung des Referenzobjekts für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Vergabeverfahren insbesondere nach der VOB/A erfolgt ist.
Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen sowie der technischen Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Anforderungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft für die Gesamtheit des Angebots (z.B. der Einzelumsätze) erfüllt werden. Dies gilt nicht für den Nachweis einer Berufshaftpflicht- / Betriebshaftpflichtversicherung.
Wird von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmeranteil im Teilnahmeantrag inhaltlich zu bezeichnen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist der jeweilige Nachunternehmer namentlich zu benennen sowie eine entsprechende Verfügbarkeitserklärung des Nachunternehmers einzureichen. Die Anforderungen an Nachunternehmer gelten auch für verbundene Unternehmen.
Soweit ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung andere Unternehmen in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe), wird auf die Anforderungen in § 34 UVgO hingewiesen. Die Auftraggeberin wird - soweit relevant - von der Möglichkeit des § 34 Abs. 3 UVgO Gebrauch machen
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Der Teilnahmeantrag ist seitens der Bewerber eigenständig gemäß den Anforderungen dieser Bekanntmachung zu erstellen und kann ausschließlich über die E-Vergabe Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de, mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponenten abgeben werden. Teilnahmeanträge/Angebote, die auf anderem Wege zugestellt werden, werden ausgeschlossen.
Die Auftraggeberin stellt hierfür nur die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Formulare Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, die Vordrucke zur Erklärung der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft (optional) sowie die Erklärungen zur Einschaltung von externen Ressourcen (optional) zur Verfügung.
Die elektronische Signatur der Teilnahmeanträge / Angebote ist nicht mehr erforderlich. Verlangt ist die elektronische Übermittlung in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs. Danach muss es sich um eine lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Durch das Hochladen der Angebote auf die vorgenannte Plattform werden die Anforderungen erfüllt.
Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge einzureichen.
In dem auf den öffentlichen Teilnahmewettbewerb folgenden Teil der Verhandlungsvergabe behält sich die Auftraggeberin vor den Zuschlag auch ohne vorher verhandelt zu haben auf ein Angebot zu erteilen (§ 12 Abs. 4 UVgO). Das Erstangebot ist im Fall der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots als verbindliches Angebot einzureichen, auf das ggf. bereits ein Zuschlag erteilt werden kann.
Die Auftraggeberin stellt hierfür nur die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Formulare Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, die Vordrucke zur Erklärung der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft (optional) sowie die Erklärungen zur Einschaltung von externen Ressourcen (optional) zur Verfügung.
Die elektronische Signatur der Teilnahmeanträge / Angebote ist nicht mehr erforderlich. Verlangt ist die elektronische Übermittlung in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs. Danach muss es sich um eine lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Durch das Hochladen der Angebote auf die vorgenannte Plattform werden die Anforderungen erfüllt.
Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge einzureichen.
In dem auf den öffentlichen Teilnahmewettbewerb folgenden Teil der Verhandlungsvergabe behält sich die Auftraggeberin vor den Zuschlag auch ohne vorher verhandelt zu haben auf ein Angebot zu erteilen (§ 12 Abs. 4 UVgO). Das Erstangebot ist im Fall der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots als verbindliches Angebot einzureichen, auf das ggf. bereits ein Zuschlag erteilt werden kann.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung oder Nachweis, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird bzw. dass diese entsprechend besteht: Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Sachschäden mind. 1 Mio. EUR
- Unternehmensdarstellung
- Die Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre fließt mit einer Gewichtung von 10 % in die Bewertung ein
- Der Umsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen fließt mit einer Gewichtung von 10 % in die Bewertung ein.
- Die Referenzliste der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen fließt mit einer Gewichtung von 10 % in die Bewertung ein
- Detaillierte und ausführliche Angaben zu 2 vergleichbaren Referenzobjekten, die durch den vorgesehenen Projektleiter betreut wurden, diese fließen mit einer Gewichtung von jeweils 35 % in die Bewertung ein
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung oder Nachweis, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird bzw. dass diese entsprechend besteht: Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Sachschäden mind. 1 Mio. EUR
- Unternehmensdarstellung
- Die Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre fließt mit einer Gewichtung von 10 % in die Bewertung ein
- Der Umsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen fließt mit einer Gewichtung von 10 % in die Bewertung ein.
- Die Referenzliste der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen fließt mit einer Gewichtung von 10 % in die Bewertung ein
- Detaillierte und ausführliche Angaben zu 2 vergleichbaren Referenzobjekten, die durch den vorgesehenen Projektleiter betreut wurden, diese fließen mit einer Gewichtung von jeweils 35 % in die Bewertung ein
Versionsverlauf
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