Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
I.1)
Namen und Adressen
I.3)
Kommunikation
elektronisch via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509903
I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung und -verwertung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)
Umfang der Beschaffung
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für Los 1 BMUV und BKM in Berlin und Los 2 Krausenstr. 17-18 in Berlin , Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin VOEK 428-22
VOEK 428-22
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)
Dienstleistungen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher beschriebenen Sicherheitsdienstleistungen -
Los 1: Objektleitung, Schichtführung, Stationärer Sicherheitsdienst (Objektschutz/Separatwachdienst), Mobiler Sicherheitsdienst (Revier/Interventionsdienst) und
Los 2: Objektleitung, Mobiler Sicherheitsdienst (Revier/Interventionsdienst)
zu vergeben.
Ja
alle Lose
II.2)
Beschreibung
Los 1
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen Los 1: BMUV: WE 126529, WE 144515, WE 149077, WE 149850; BKM: WE 144515 in Berlin
Bewachungsdienste (79713000)
Berlin (DE300, NUTS 3)
BMUV: WE 126529 Stresemannstr. 128-130 in 10117 Berlin, WE 144515 Köthener Str. 2-3 und WE 149077 Köthener Str. 4 in 10963 Berlin, WE 149850 Zimmerstr. 67 in 10117 Berlin; BKM: WE 144515 Köthener Straße 2-3 in 10963 Berlin
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer, (AN)) zu vergeben.
Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen.
Aufgrund der Außenwirkung des Nutzers ist ein serviceorientiertes Verhalten und ein entsprechend gepflegtes und korrektes äußeres Erscheinungsbild bei dem vom AN zur Auftragsdurchführung eingesetzten Personals erforderlich.
Der künftige Auftragnehmer erbringt die Dienstleistungen:
1. Objektleitung: in Einfachbesetzung ganzjährig und 24 Stunden am Tag telefonisch erreichbar und nimmt am quartalsweise stattfindenden Jour-Fixe teil. gem. Pkt. 3.3 der LB
2. Schichtführung: Einsatzort: Stresemannstr. 128-130 (Hauptpforte). gem. Pkt. 3.4 der LB. Einfachbesetzung von Mo - So (einschließlich Feiertage) von 07:00 bis 16:00 Uhr. Montag - Sonntag (einschließlich Feiertage) von 16:00 bis 07:00 Uhr tel. Erreichbarkeit
3. Stationärer Sicherheitsdienst (Objektschutz/Separatwachdienst):
Stresemannstr. 128-130 (Hauptpforte):
- in Zweifachbesetzung. Der Empfang muss durchgehend 24/7 besetzt werden.
Erna-Berger-Str. (Einfahrt):
- in Zweifachbesetzung. Der Empfang muss Mo - Fr (ausgenommen Feiertage) durchgehend von 05:30 Uhr-22:00 Uhr besetzt werden.
Der Objektschutz/Separatwachdienst führt in unregelmäßigen Abständen (gem. Dienstanweisung) Kontrollgänge auf der Liegenschaft durch.
Köthener Str. 2-3:
in Einfachbesetzung. Der Empfang muss Mo - Fr (ausgenommen Feiertage) durchgehend von 05:30 Uhr - 22:00 Uhr besetzt werden.Der Objektschutz/Separatwachdienst führt in unregelmäßigen Abständen jeweils zwei Kontrollgänge auf der Liegenschaft durch.
Zimmerstr. 67:
in Einfachbesetzung. Der Empfang muss Mo - Fr (ausgenommen Feiertage) durchgehend von 06:00 Uhr - 22:00 Uhr besetzt werden.Der Objektschutz/Separatwachdienst führt in unregelmäßigen Abständen (gem. Dienstanweisung) zwei Kontrollgänge auf der Liegenschaft durch.
Mobiler Sicherheitsdienst - Revier-/Interventionsdienst für die Köthener Str. 4 gem. Pkt. 3.6 der LB:
in Einfachbesetzung in unregelmäßigen Abständen ist zu folgenden Zeiten jeweils einen Kontrollgang auf der Liegenschaft durchzuführen:
Montag - Sonntag, inklusive Feiertage in der Zeit von 06:00 - 22:00 Uhr (genaue Zeit gem. Dienstanweisung), wobei die Kontrolle i. d. R. ca. 60 min. in Anspruch nimmt,
Montag - Sonntag, inklusive Feiertage in der Zeit von 22:00 - 06:00 Uhr (genaue Zeit gem. Dienstanweisung), wobei die Kontrolle i. d. R. ca. 30 Minuten in Anspruch nimmt.
Es ist gemäß DIN VDE V 0825-11 der Einsatz von Personen-Notsignal-Anlagen zwingend notwendig. Zum Schutz der Sicherheitsdienstmitarbeiter müssen die dafür eingesetzten Geräte die DGUV Regel 112 139 oder gleichwertig erfüllen.
Personenbefreiung für die Stresemannstr. 128-130 und Erna-Berger-Str: Die Nutzerin und der AN sind für die Personenbefreiung verantwortlich. Notrufe aus dem Fahrkorb nimmt eine ständig besetzte Notrufzentrale der Aufzugswartungsfirma gemäß DIN EN 81-28 (Betreiber der Aufzugsanlage Fa. Thyssen-Krupp) entgegen.
Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) für die Zimmerstr. 67: Die Aufschaltung ist durch den AN sicherzustellen und in der Zeit von: Montag - Freitag von 22:00-06:00 Uhr,Samstag - Sonntag sowie Feiertage von 00:00 - 24:00 Uhr (rund um die Uhr) zu gewährleisten. Die Aufschaltung erfolgt für die Einbruchmeldeanlagen (EMA).
Die Beschreibung der Einzelleistungen ist der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.
Preis
13.05.2024
14.05.2028
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Der Vertrag endet spätestens zum 14.05.2030, 24:00 Uhr ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.
ja
Bedarfsleistungen gem. Pkt. 3.7 der Leistungsbeschreibung (LB)
- Veranstaltungsdienst für die Veranstaltung ‚Tag der offenen Tür‘
- Brandsicherheitswachdienst im Rahmen von Veranstaltungen für die Stresemannstr. 128-130 und Erna-Berger Str.
- Veranstaltungsdienst
- Interventionsdienst für die Zimmerstr. 67
- Stationärer Sicherheitsdienst Objektschutz/Separatwachdienst für die Stresemannstr. 128-130 und Erna-Berger-Str.
- Objektleitung
Bedarfsleistungen sind nach Anforderung und schriftliche Beauftragung durch die AG, durch den AN zu erbringen und werden separat vergütet.
nein
Los 2
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 144325 Krausenstr. 17-18 in 10117 Berlin
Bewachungsdienste (79713000)
Berlin (DE300, NUTS 3)
WE 144325 - Krausenstr. 17-18, 10117 Berlin
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer, (AN)) zu vergeben. Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheits-technischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen.Aufgrund der Außenwirkung des Nutzers ist ein serviceorientiertes Verhalten und ein entsprechend gepflegtes und korrektes äußeres Erscheinungsbild bei dem vom AN zur Auftragsdurchführung eingesetzten Personals erforderlich.
Der AN hat folgende Dienstleistungen zu erbringen:
Objektleitung: in Einfachbesetzung ganzjährig und 24 Stunden am Tag telefonisch erreichbar
Mobiler Sicherheitsdienst - Revier-/ Interventionsdienst: Der Revier-/Interventionsdienstes führt in Einfachbesetzung in unregelmäßigen Abständen zu folgenden Zeiten jeweils einen Kontrollgang auf der Liegenschaft durch:
montags bis sonntags, inklusive feiertags in der Zeit von 06:00 - 22:00 Uhr (genaue Zeit gem. Dienstanweisung), wobei die Kontrolle i. d. R. ca. 60 Minuten in Anspruch nimmt,
montags bis sonntags, inklusive feiertags in der Zeit von 22:00 - 06:00 Uhr (genaue Zeit gem. Dienstanweisung), wobei die Kontrolle i. d. R. ca. 60 Minuten in Anspruch nimmt.
Es ist gemäß DIN VDE V 0825-11 der Einsatz von Personen-Notsignal-Anlagen zwingend notwendig. Zum Schutz der Sicherheitsdienstmitarbeiter müssen die dafür eingesetzten Geräte die DGUV Regel 112 139 oder gleichwertig erfüllen.
Die Beschreibung der Einzelleitungen ist der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.
Preis
13.05.2024
14.05.2028
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Der Vertrag endet spätestens zum 14.05.2030, 24:00 Uhr ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.
ja
Bedarfsleistungen gem. Pkt. 3.4 der Leistungsbeschreibung ( LB):
- Objektleitung
Bedarfsleistungen sind nach Anforderung und schriftliche Beauftragung durch die AG, durch den AN zu erbringen und werden separat vergütet
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Teilnahmebedingungen
III.2)
Bedingungen für den Auftrag
Los 1: Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers einschließlich der genehmigten Unterauftragnehmer muss über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) verfügen. Erforderlich ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. §gem. § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG. Die Überprüfung muss vor dem erstmaligen Einsatz abgeschlossen und gegenüber der AG nachgewiesen bzw. durch die/den Geheimschutzbeauftragte/n der AG freigegeben werden. Gleiches gilt auch für das Vertretungspersonal.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Beschreibung
Offenes Verfahren
ja
IV.2)
Verwaltungsangaben
22.05.2023
12:00
- Deutsch (DE)
30.09.2023
23.05.2023
00:00
Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)
Zusätzliche Angaben
1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen). Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1, ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland, auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.
2) Der Termin für die verpflichtende Objektbesichtigung erfolgt nur nach Absprache im Zeitraum vom 24.04.bis 05.05.2023 und ist über die im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Kontaktdaten zu vereinbaren. Spätester Termin für die Anmeldung zur Ortsbesichtigung ist der 21.04.2023. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme an der zwingenden Ortsbesichtigung (Anlage B-10) einzureichen. Die Nichtvorlage des Teilnahmenachweises führt zwingend zum Ausschluss vom Verfahren.
3.) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden erbeten bis spätestens 08.05.2023 Uhr über die e-Vergabe-Plattform. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an eVergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899-610-1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
28.03.2023