Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland - Zeitgeschichtliches Forum Leipzig
Straße, Hausnummer:Grimmaische Straße 6
Postleitzahl (PLZ):04109
Ort:Leipzig
Telefon:+49 341 2220154
Telefax:+49 341 2220500
E-Mail: beschaffung@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
BA 1-2023
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
04.04.2023 - 23:59 Uhr
Ablauf der Bindefrist
21.04.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=507086
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=507086
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
04.04.2023 - 23:59 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
In der neu gestalteten Dauerausstellung des ZFL Leipzig soll eine Medieninstallation enstehen. Für diese Installation sind Digitalmedien zu produzieren und Installationsarbeiten vorzunehmen.
Weitere Einzelheiten können den anliegenden Leistungsverzeichnissen entnommen werden.
Weitere Einzelheiten können den anliegenden Leistungsverzeichnissen entnommen werden.
c)
Ort der Leistungserbringung
04109 Leipzig
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Los 1: Datenvisualisierung Bilanzen „Wo stehen wir?“
Los 2: Medieninstallation “Transformationsfragen (AT)“
Angebote können für einzelne Lose oder alle Lose abgegeben werden.
Los 2: Medieninstallation “Transformationsfragen (AT)“
Angebote können für einzelne Lose oder alle Lose abgegeben werden.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
25.04.2023 Kick off Meeting
KW19/2023 Fertigstellung Feinkonzept auf der Grundlage des Mediendrehbuchs und der bereitgestellten Rohdaten
KW21/2023 Vorlage zweier Grobentwürfe für die grafische Umsetzung
KW25/2023 Erste Präsentation Datenvisualisierung, Beginn Korrekturschleife 1
KW29/2023 Zweite Präsentation Datenvisualisierung, Beginn Korrekturschleife 2
KW33/2023 Dritte Präsentation Datenvisualisierung, optional: Beginn Korrekturschleife 3
KW35/2023 optional: Vierte Präsentation Datenvisualisierung
KW37/2023 Montage und Inbetriebnahme des Rechners, Vorabnahme inkl. Funktionsprüfung im Zeitgeschichtlichen Forum Leipzig
29.09.2023 Endabnahme
KW19/2023 Fertigstellung Feinkonzept auf der Grundlage des Mediendrehbuchs und der bereitgestellten Rohdaten
KW21/2023 Vorlage zweier Grobentwürfe für die grafische Umsetzung
KW25/2023 Erste Präsentation Datenvisualisierung, Beginn Korrekturschleife 1
KW29/2023 Zweite Präsentation Datenvisualisierung, Beginn Korrekturschleife 2
KW33/2023 Dritte Präsentation Datenvisualisierung, optional: Beginn Korrekturschleife 3
KW35/2023 optional: Vierte Präsentation Datenvisualisierung
KW37/2023 Montage und Inbetriebnahme des Rechners, Vorabnahme inkl. Funktionsprüfung im Zeitgeschichtlichen Forum Leipzig
29.09.2023 Endabnahme
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde,
Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Hierzu sind mit dem Angebot einzureichen:
- Ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Systemvertrag (Anlage 2a (Los 1) und /oder Anlage 2b (Los 2));
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3);
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur DSGVO (Anlage 4);
- Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zu Nachunternehmerleistungen (Anlage 5);
- Dokumentation von zwei in Art und Umfang der Ausschreibung vergleichbaren Referenzprojekten in einem Museum bzw. einer kulturellen Einrichtung aus den letzten drei Jahren mit Fotodokumentation und Designbeispielen sowie Angabe der Projekte, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Als vergleichbar werden Referenzprojekte angesehen, die (1) in ihrer Art eine Kombination aus eigenständiger Softwareentwicklung (Schwerpunkt: Animation/Visualisierung) und technischer Inbetriebnahme (samt (Teil-)Montage vor Ort)
am Auftragsort aufweisen, die (2) einen hohen Wert grafisch und animiert dargestellter Kennzeichen besitzen, und die (3) komplexe und verschränkte Sachinformation in einer vereinfachten und dennoch grafisch ansprechenden Art darstellen.
- Arbeitsprobe zu Los 1: (a) „Datenvisualisierung“. Die gewünschte Arbeitsprobe visualisiert den beigefügten Datensatz „Dreiklang aus Zustimmung zur Demokratie, Demokratieindex und Wahlbeteiligung zum Bundestag in Deutschland für die Jahre 1990 und 2021“. Diese Arbeitsprobe wird ein Kriterium zur Bewertung und fließt in die Matrix als Leistungsmerkmal ein, siehe hierzu Anlage 2a, Anhang II;
- Arbeitsprobe zu Los 2: (b) „Transformationsfragen (AT)“. Die gewünschte Arbeitsprobe visualisiert die Frage „Brauchen wir noch einen Ostbeauftragten/eine Ostbeauftragte?“ und skizziert grob die technische Umsetzung der Projektion im Zusammenspiel mit der living surface und dem Ausgabeautomaten. Diese Arbeitsprobe wird ein Kriterium zur Bewertung und fließt in die Matrix als Leistungsmerkmal ein, siehe hierzu Anlage 2b, Anhang II
Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Hierzu sind mit dem Angebot einzureichen:
- Ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Systemvertrag (Anlage 2a (Los 1) und /oder Anlage 2b (Los 2));
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3);
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur DSGVO (Anlage 4);
- Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zu Nachunternehmerleistungen (Anlage 5);
- Dokumentation von zwei in Art und Umfang der Ausschreibung vergleichbaren Referenzprojekten in einem Museum bzw. einer kulturellen Einrichtung aus den letzten drei Jahren mit Fotodokumentation und Designbeispielen sowie Angabe der Projekte, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Als vergleichbar werden Referenzprojekte angesehen, die (1) in ihrer Art eine Kombination aus eigenständiger Softwareentwicklung (Schwerpunkt: Animation/Visualisierung) und technischer Inbetriebnahme (samt (Teil-)Montage vor Ort)
am Auftragsort aufweisen, die (2) einen hohen Wert grafisch und animiert dargestellter Kennzeichen besitzen, und die (3) komplexe und verschränkte Sachinformation in einer vereinfachten und dennoch grafisch ansprechenden Art darstellen.
- Arbeitsprobe zu Los 1: (a) „Datenvisualisierung“. Die gewünschte Arbeitsprobe visualisiert den beigefügten Datensatz „Dreiklang aus Zustimmung zur Demokratie, Demokratieindex und Wahlbeteiligung zum Bundestag in Deutschland für die Jahre 1990 und 2021“. Diese Arbeitsprobe wird ein Kriterium zur Bewertung und fließt in die Matrix als Leistungsmerkmal ein, siehe hierzu Anlage 2a, Anhang II;
- Arbeitsprobe zu Los 2: (b) „Transformationsfragen (AT)“. Die gewünschte Arbeitsprobe visualisiert die Frage „Brauchen wir noch einen Ostbeauftragten/eine Ostbeauftragte?“ und skizziert grob die technische Umsetzung der Projektion im Zusammenspiel mit der living surface und dem Ausgabeautomaten. Diese Arbeitsprobe wird ein Kriterium zur Bewertung und fließt in die Matrix als Leistungsmerkmal ein, siehe hierzu Anlage 2b, Anhang II
12.
Zuschlagskriterien
50% Preis und 50% Arbeitsprobe (Bewertungsmatrix siehe Anlage zu den Losen 1 und 2)
14.
Sonstige Angaben
Soweit Sie für die Ausschreibung ein Angebot abgeben möchten oder abgegeben haben, sollten Sie sich regelmäßig über mögliche Informationen, Aktualisierungen und Änderungen (der Vergabeunterlagen) informieren. Diese werden ausschließlich auf der Internetseite www.evergabe-online.de bekannt gemacht. Nur Bieter, die sich auf dieser Seite für das Verfahren registriert haben, werden aktiv per E-Mail über diese Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informiert.
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