Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Straße, Hausnummer:Frankfurter Straße 29-35
Postleitzahl (PLZ):65760
Ort:Eschborn
Telefon:+49 6196 9082422
E-Mail: beschaffung@bafa.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bafa.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Veranstaltung 15. ITE
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
28.03.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
28.04.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=506657
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=506657
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
28.03.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
siehe PDF-Dokumente: Leistungsbeschreibung und Leistungsbeschreibung Ort Umfang Vorraussetzungen
c)
Ort der Leistungserbringung
Frankfurt am Main
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Leistungsbeschreibungen
Los 1: Hotelleistungen
1. Leistungsdatum und Ort der zu erbringenden Leistung
2. Leistungsumfang
3. Voraussetzungen an den Bieter
Auswahlkriterien für den Zuschlag:
- Anbieter entspricht den Nachhaltigkeitskriterien des UBA gemäß »Ratgeber: Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen«.
Dies ist durch entsprechende Zertifikate bzw. Erklärungen nachzuweisen!
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
- Konferenzkapazitäten für 650-700 Teilnehmern
- Lage: für die Veranstaltung kommen nur zentral befindliche Konferenzhotels oder Vermieter von Konferenzräumlichkeiten, in einem Radius von 2 km um den Hauptbahnhof in Frankfurt in Frage
Los 2: Video-, Aufzeichnungs- und Streamingleistungen (Medienunternehmen)
1. Leistungsdatum und Ort der zur erbringenden Leistung
2. Leistungsumfang
3. Voraussetzungen an den Bieter
Auswahlkriterien für den Zuschlag:
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
Los 3:Simultandolmetschen
1. Leistungsdatum und Ort der zur erbringenden Leistung
2. Leistungsumfang
3. Voraussetzungen an den Bieter
Auswahlkriterien für den Zuschlag:
- Aufgrund speziellen Thematik erforderlich ist, dass die Dolmetscher über einen besonderen Sprach- und Wortschatz in diesen Themen verfügen.
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
Los 4: Druck bzw. Kopie von Konferenzunterlagen
1. Leistungsdatum und Ort der zur erbringenden Leistung
2. Leistungsumfang
3. Voraussetzungen an den Bieter
Auswahlkriterien für den Zuschlag:
- Anbieter entspricht den Nachhaltigkeitskriterien des UBA gemäß »Ratgeber: Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen«.
Dies ist durch entsprechende Zertifikate bzw. Erklärungen nachzuweisen!
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
Los 1: Hotelleistungen
1. Leistungsdatum und Ort der zu erbringenden Leistung
2. Leistungsumfang
3. Voraussetzungen an den Bieter
Auswahlkriterien für den Zuschlag:
- Anbieter entspricht den Nachhaltigkeitskriterien des UBA gemäß »Ratgeber: Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen«.
Dies ist durch entsprechende Zertifikate bzw. Erklärungen nachzuweisen!
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
- Konferenzkapazitäten für 650-700 Teilnehmern
- Lage: für die Veranstaltung kommen nur zentral befindliche Konferenzhotels oder Vermieter von Konferenzräumlichkeiten, in einem Radius von 2 km um den Hauptbahnhof in Frankfurt in Frage
Los 2: Video-, Aufzeichnungs- und Streamingleistungen (Medienunternehmen)
1. Leistungsdatum und Ort der zur erbringenden Leistung
2. Leistungsumfang
3. Voraussetzungen an den Bieter
Auswahlkriterien für den Zuschlag:
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
Los 3:Simultandolmetschen
1. Leistungsdatum und Ort der zur erbringenden Leistung
2. Leistungsumfang
3. Voraussetzungen an den Bieter
Auswahlkriterien für den Zuschlag:
- Aufgrund speziellen Thematik erforderlich ist, dass die Dolmetscher über einen besonderen Sprach- und Wortschatz in diesen Themen verfügen.
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
Los 4: Druck bzw. Kopie von Konferenzunterlagen
1. Leistungsdatum und Ort der zur erbringenden Leistung
2. Leistungsumfang
3. Voraussetzungen an den Bieter
Auswahlkriterien für den Zuschlag:
- Anbieter entspricht den Nachhaltigkeitskriterien des UBA gemäß »Ratgeber: Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen«.
Dies ist durch entsprechende Zertifikate bzw. Erklärungen nachzuweisen!
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Anbieter entspricht den Nachhaltigkeitskriterien des UBA gemäß »Ratgeber: Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen«.
Dies ist durch entsprechende Zertifikate bzw. Erklärungen nachzuweisen!
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
Dies ist durch entsprechende Zertifikate bzw. Erklärungen nachzuweisen!
- Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag ergeht getrennt auf jedes Los auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien:
1. Für das Los 1
40% Preis
30% räumliche Lage
30% Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
2. Für die Lose 2 ; 3 und 4:
40% Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
40% Preis
20% Nachhaltigkeit*
*Anbieter entspricht den Nachhaltigkeitskriterien des UBA gemäß »Ratgeber: Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen«.
Dies ist durch entsprechende Zertifikate bzw. Erklärungen nachzuweisen!
1. Für das Los 1
40% Preis
30% räumliche Lage
30% Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
2. Für die Lose 2 ; 3 und 4:
40% Vertrautheit mit dem Veranstaltungsformat
40% Preis
20% Nachhaltigkeit*
*Anbieter entspricht den Nachhaltigkeitskriterien des UBA gemäß »Ratgeber: Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen«.
Dies ist durch entsprechende Zertifikate bzw. Erklärungen nachzuweisen!
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