Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Straße, Hausnummer:Deichmanns Aue 29
Postleitzahl (PLZ):53179
Ort:Bonn
Telefax:+49 3018106845-3379
E-Mail: birgit.koepping@ble.de
Internet-Adresse: https://www.ble.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
214-02.05-20.0245-22-I-L
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.04.2023 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.05.2023
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=505690
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=505690
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Vertragsgegenstand ist die Erstellung der Konferenzwebseite, die Organisation, der Betrieb und die Betreuung des Teilnahmemanagements sowie das Streaming der Vorträge der 7. Bonner Ernährungstage (BERTA).
Vertragsgegenstand ist die Erstellung der Konferenzwebseite, die Organisation, der Betrieb und die Betreuung des Teilnahmemanagements sowie das Streaming der Vorträge der 7. Bonner Ernährungstage (BERTA).
Die Präsenzveranstaltung findet mit der DGE (nachfolgend "Kooperationspartner" genannt) und dem Auftraggeber vom 30. bis 31. August 2023 mit ca. 300 Teilnehmenden pro Veranstaltungstag in Bonn statt. Der Kooperationspartner startet die Bonner Ernährungstage mit der "DGE-Tagung" am 30. August und der Auftraggeber schließt sich mit dem "BZfE-Forum" am 31. August an. Der 29. August 2023 dient als Aufbau- und Vorbereitungstag. Am 30. August findet eine gemeinsame Abendveranstaltung mit ca. 150 Teilnehmenden statt. Der Abbau erfolgt am 31. August 2023 nach Veranstaltungsende.
Vertragsgegenstand ist die Erstellung der Konferenzwebseite, die Organisation, der Betrieb und die Betreuung des Teilnahmemanagements sowie das Streaming der Vorträge der 7. Bonner Ernährungstage (BERTA).
Die Präsenzveranstaltung findet mit der DGE (nachfolgend "Kooperationspartner" genannt) und dem Auftraggeber vom 30. bis 31. August 2023 mit ca. 300 Teilnehmenden pro Veranstaltungstag in Bonn statt. Der Kooperationspartner startet die Bonner Ernährungstage mit der "DGE-Tagung" am 30. August und der Auftraggeber schließt sich mit dem "BZfE-Forum" am 31. August an. Der 29. August 2023 dient als Aufbau- und Vorbereitungstag. Am 30. August findet eine gemeinsame Abendveranstaltung mit ca. 150 Teilnehmenden statt. Der Abbau erfolgt am 31. August 2023 nach Veranstaltungsende.
b)
CPV-Codes
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
c)
Ort der Leistungserbringung
In Teilen beim Auftragnehmer, beim Aufttraggeber und am Veranstaltungsort in Bonn.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Leistungszeitraum beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung und endet nach vollständiger Erbringung und Abnahme aller vertraglichen Pflichten (spätestens 15.10.2023).
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Leistungszeitraum beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung und endet nach vollständiger Erbringung und Abnahme aller vertraglichen Pflichten (spätestens 15.10.2023).
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Es werden keine Sicherheitsleistungen gefordert.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
• Eigenerklärung entsprechend §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung entsprechend §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
• Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung Personalqualifikation (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Personalqualifikation in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung entsprechend §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
• Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
• Eigenerklärung Personalqualifikation (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Personalqualifikation in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
14.
Sonstige Angaben
- Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
- Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggfls. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten.
- Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden.
Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
- Leistungsverzeichnis
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im "aidf-Format" (Administration Intelligence Data Format) zu verwenden. Nähere Angaben hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
- Angebotsbestätigung
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.
- Zeit- und Organisationsplan
Mit Angebotsabgabe muss ein Zeit- und Organisationsplan eingereicht werden.
- Gestalterisches Konzept
Mit Angebotsabgabe muss ein gestalterisches Konzept eingereicht werden.
- Bietergemeinschaften
Siehe Vergabeunterlagen
- Nachunternehmen / Unteraufträge / Eignungsleihe
Siehe Vergabeunterlagen
- Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 46 UVgO.
- Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
- Die gesamte Korrespondenz erfolgt in deutscher Sprache.
- Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggfls. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten.
- Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden.
Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
- Leistungsverzeichnis
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im "aidf-Format" (Administration Intelligence Data Format) zu verwenden. Nähere Angaben hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
- Angebotsbestätigung
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.
- Zeit- und Organisationsplan
Mit Angebotsabgabe muss ein Zeit- und Organisationsplan eingereicht werden.
- Gestalterisches Konzept
Mit Angebotsabgabe muss ein gestalterisches Konzept eingereicht werden.
- Bietergemeinschaften
Siehe Vergabeunterlagen
- Nachunternehmen / Unteraufträge / Eignungsleihe
Siehe Vergabeunterlagen
- Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 46 UVgO.
- Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
- Die gesamte Korrespondenz erfolgt in deutscher Sprache.
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