Ausschreibungssuche

Bezeichnung:

Multifunktionsgeräte

Referenznummer der Bekanntmachung:

2023-007-EU-NOVA

Hauptteil:

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (30000000)

Lieferauftrag

Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, welcher ab 30.05.2023 bis zum 31.05.2026 (optional erweiterbar bis zum 31.05.2027 insgesamt) bis zu 175 moderne und leistungsfähige Multifunktionsdrucksysteme an den BGHM Standorten zur Verfügung stellt (davon garantierte Abnahmemenge von 145 Geräten), die entweder toner- oder tintenbasiert arbeiten. Bestandteile des Vertrags sind neben der monatlichen Miete auch ein Full-Service sowie die Abrechnung des Verbrauchsmaterials nach tatsächlich ausgedruckten Seiten.

Wert ohne MwSt.:

820.000,00

Währung:

EUR Euro

keine Aufteilung des Auftrags in Lose

Hauptteil:

Drucker und Plotter (30232100)

NUTS-Code:

Deutschland (DE, NUTS 0)

Hauptort der Ausführung:

Die Lieferorte für die Multifunktionsdrucksysteme sind die verschiedenen Dienststellen und Bildungsstätten der Auftraggeberin (siehe Dokument 03_Leistungsverzeichnis Kapitel 1.2)

Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, welcher ab 30.05.2023 bis zum 31.05.2026 (optional erweiterbar bis zum 31.05.2027 insgesamt) bis zu 175 moderne und leistungsfähige Multifunktionsdrucksysteme an den BGHM Standorten zur Verfügung stellt (davon garantierte Abnahmemenge von 145 Geräten), die entweder toner- oder tintenbasiert arbeiten. Bestandteile des Vertrags sind neben der monatlichen Miete auch ein Full-Service sowie die Abrechnung des Verbrauchsmaterials nach tatsächlich ausgedruckten Seiten.

Die Systeme werden von ca. 3900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt und bieten folgende Funktionen:

- Drucken auf Abruf (Follow-Me-Printing)

- Scannen zu Outlook

- Scannen ins Home-Laufwerk

- Faxen

- Kopieren

- Heften

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung über die 145 Geräte hinaus.

Es soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Pro Gerät ist ein fester Preis für Miete und Full-Service zu benennen, der alle vertraglichen Leistungen umfasst, sowie den Seitenpreis sowohl in schwarz-weiß als auch in Farbe. Aufgrund des Druck- und Kopieraufkommens der letzten Jahre geht die Auftraggeberin von einem monatlichen Volumen von ca. 600.000 Seiten schwarz-weiß und ca. 180.000 Seiten in Farbe aus.

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: technische Eigenschaften gemäß Anforderungskatalog (siehe Dokument 3a_Bewertung und Zuschlag / Gewichtung: 50

Preis Gewichtung: 50

Beginn:

30.05.2023

Ende:

31.05.2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

optional durch die Auftraggeberin monatlich verlängerbar bis maximal zum 31.05.2027

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

Optionen:

nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch

Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie

der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig

sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen

Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt (Umsatzsteuer- ID)

(Dok. 05 Angebotsformblatt).

- Formblatt Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB 124, Dokument 06

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt

"Eignung", Dokument 07 der Vergabeunterlagen

- Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt "Eigenerklärung", Dokument 06

Für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den Eignungskriterien im Falle der Eignungsleihe und/oder sofern die

Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält

sich vor, diese im Rahmen der Angebotswertung anzufordern.

Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Aussagekräftige technische Datenblätter des angebotenen Multifunktionsgerät

Der Anbieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl im Bewertungsverfahren (siehe Dokument „03a_Bewertung und Zuschlag“) stellt vor Zuschlagserteilung ein Testgerät inkl. Einrichtung am Standort Düsseldorf für bis zu 2 Wochen kostenfrei für die Auftraggeberin zur Verfügung (Lieferung und Abholung).

Erstanlieferung der 145 garantierten Geräte, Inbetriebnahme und Abnahme (Funktionskontrolle) durch die Auftraggeberin erfolgt an allen Standorten nach Absprache zwischen dem 02.05.2023 und dem 30.05.2023.

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

Tag:

14.03.2023

Ortszeit:

10:00

• Deutsch (DE)

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

31.07.2023

Tag:

14.03.2023

Ortszeit:

10:00

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder

erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der

in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur

Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der

Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der

Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag

ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der

öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine

Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die

Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen

Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage

nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die

Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf zehn Kalendertage

verkürzt.

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der

Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die

Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38

Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35

Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage

verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt

der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich

seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die

Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen

Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder

Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des

Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines

Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines

Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie

den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des

wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.