Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Berufsbildung
Straße, Hausnummer:Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl (PLZ):53175
Ort:Bonn
E-Mail: vergabe@bibb.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
02_2023
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.03.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
14.04.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=500406
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=500406
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
03.03.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Es müssen vier Praxishilfen graphisch in Form von Broschüren aufbereitet werden. Der voraussichtliche Umfang: beträgt pro Broschüre etwa 40 Innenseiten. Die aufzubereitenden Inhalte werden dem Auftragnehmer jeweils als fertige Manuskripte zugeliefert, da sie zuvor durch die Servicestelle Jugendberufsagenturen und eine Forschungseinrichtung erarbeitet worden sind. Die Broschüren müssen jeweils als barrierefreie PDF-Dateien im Format Din A4 und als Druckdatei für Print on Demand umgesetzt werden.
Jede der vier Praxishilfen (Broschüren) wird sich mit einem eigenen Themenkomplex befassen und muss als Veröffentlichung für sich alleine stehen können. Gleichzeitig wird es zwischen den Praxishilfen Querverweise geben, weshalb bei der Gestaltung darauf zu achten ist, dass die einzelnen Praxishilfen sich voneinander unterscheiden, gleichzeitig aber genug Ähnlichkeit aufweisen, um die inhaltliche Verbindung zu verdeutlichen; ähnlich wie bei einer Reihe. Zudem ist das Corporate Design der Servicestelle Jugendberufsagenturen maßgeblich.
Neben einer Darstellung der Fragestellungen werden in den Praxishilfen Lösungsansätze dargestellt sowie Methoden beschrieben und visualisiert, wie diese in der Praxis umgesetzt werden können.
Insofern wird sich der Inhalt der Praxishilfen aus Fließtext und Grafiken, wie auch eigenständig verwendbaren Materialien wie Vorlagen, Prozessskizzen und Leitfäden zusammensetzen. All diese unterschiedlichen Bestandteile der Praxishilfen müssen grafisch aufbereitet werden.
Dabei muss gewährleistet sein, dass die Nutzerinnen und Nutzer gut durch die Inhalte geführt werden. Zum einen muss der Aufbau der Praxishilfen gut nachvollziehbar sein. Zum anderen müssen die einzelnen Bestandteile der Publikation (zum Beispiel Vorlagen) so zusammengestellt werden, dass sie auch einzeln verwendet und unabhängig vom restlichen Kontext ausgedruckt werden können.
Jede der vier Praxishilfen (Broschüren) wird sich mit einem eigenen Themenkomplex befassen und muss als Veröffentlichung für sich alleine stehen können. Gleichzeitig wird es zwischen den Praxishilfen Querverweise geben, weshalb bei der Gestaltung darauf zu achten ist, dass die einzelnen Praxishilfen sich voneinander unterscheiden, gleichzeitig aber genug Ähnlichkeit aufweisen, um die inhaltliche Verbindung zu verdeutlichen; ähnlich wie bei einer Reihe. Zudem ist das Corporate Design der Servicestelle Jugendberufsagenturen maßgeblich.
Neben einer Darstellung der Fragestellungen werden in den Praxishilfen Lösungsansätze dargestellt sowie Methoden beschrieben und visualisiert, wie diese in der Praxis umgesetzt werden können.
Insofern wird sich der Inhalt der Praxishilfen aus Fließtext und Grafiken, wie auch eigenständig verwendbaren Materialien wie Vorlagen, Prozessskizzen und Leitfäden zusammensetzen. All diese unterschiedlichen Bestandteile der Praxishilfen müssen grafisch aufbereitet werden.
Dabei muss gewährleistet sein, dass die Nutzerinnen und Nutzer gut durch die Inhalte geführt werden. Zum einen muss der Aufbau der Praxishilfen gut nachvollziehbar sein. Zum anderen müssen die einzelnen Bestandteile der Publikation (zum Beispiel Vorlagen) so zusammengestellt werden, dass sie auch einzeln verwendet und unabhängig vom restlichen Kontext ausgedruckt werden können.
c)
Ort der Leistungserbringung
Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Das Vorhandensein eines Erfahrungsspektrums im Bereich Gestaltung von Broschüren und Erstellung von Infografiken zu komplexen fachlichen Themen ist für die Beurteilung der Eignung ausschlaggebend. Entsprechend müssen folgende Eignungskriterien erfüllt sein und in der Anlage „Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit“ bestätigt werden:
Referenzprodukte:
Mit dem Angebot müssen mindestens fünf Referenzprodukte (z. B. Broschüren, Lernmaterialien, Leitfäden) eingereicht werden. Anhand der ausgewählten Arbeitsbeispiele kann ein Einblick in Ihre bisherigen Arbeitskontexte gewonnen werden und die darin enthaltenen Grafiken müssen erkennen lassen, wie Sie komplexe Zusammenhänge grafisch umgesetzt haben. Zusätzlich ist zu beachten, dass die eingereichten Beispiele in den letzten drei Jahren erstellt worden sind.
Qualifikationsprofile:
Ein wichtiges Merkmal für die Qualität ist die Erfahrung derer, die an der Produktion beteiligt sein werden. Daher ist in Qualifikationsprofilen darzulegen, wie die einzelnen Teilleistungen abgedeckt werden. Gefordert werden Kompetenzen und Profile aus den Bereichen
- Layout- und Grafikdesign
- Erstellung von Infografiken
- Fotobearbeitung
Hinsichtlich der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weisen Sie nach, dass letztere über mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit der Gestaltung von Publikationen und Erfahrungen mit der zielgruppengerechten Aufbereitung von Inhalten verfügen. Es müssen alle Teilaufgaben derart abgedeckt werden. Sie können in Form von Mitarbeiterprofilen der eigenen Organisation oder der Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern dargestellt werden.
Referenzprodukte:
Mit dem Angebot müssen mindestens fünf Referenzprodukte (z. B. Broschüren, Lernmaterialien, Leitfäden) eingereicht werden. Anhand der ausgewählten Arbeitsbeispiele kann ein Einblick in Ihre bisherigen Arbeitskontexte gewonnen werden und die darin enthaltenen Grafiken müssen erkennen lassen, wie Sie komplexe Zusammenhänge grafisch umgesetzt haben. Zusätzlich ist zu beachten, dass die eingereichten Beispiele in den letzten drei Jahren erstellt worden sind.
Qualifikationsprofile:
Ein wichtiges Merkmal für die Qualität ist die Erfahrung derer, die an der Produktion beteiligt sein werden. Daher ist in Qualifikationsprofilen darzulegen, wie die einzelnen Teilleistungen abgedeckt werden. Gefordert werden Kompetenzen und Profile aus den Bereichen
- Layout- und Grafikdesign
- Erstellung von Infografiken
- Fotobearbeitung
Hinsichtlich der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weisen Sie nach, dass letztere über mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit der Gestaltung von Publikationen und Erfahrungen mit der zielgruppengerechten Aufbereitung von Inhalten verfügen. Es müssen alle Teilaufgaben derart abgedeckt werden. Sie können in Form von Mitarbeiterprofilen der eigenen Organisation oder der Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern dargestellt werden.
12.
Zuschlagskriterien
Gesamtpreises (60%)
Arbeitsbeispiel (40%)
Das einzureichende Arbeitsbeispiel wird anhand folgender Kriterien bewertet:
- Umsetzung der Innenseite: Es ist eine harmonische und übersichtliche Seite gestaltet worden.,
- Vollständigkeit der Prozessgrafik: Die Prozessgrafik enthält alle Elemente.
- Veranschaulichung des Ablaufs der Durchführung der digitalen Umfrage: Anhand der Prozessgrafik kann man den Ablauf der digitalen Umfrage ohne weitere Erklärung erfassen.
Arbeitsbeispiel (40%)
Das einzureichende Arbeitsbeispiel wird anhand folgender Kriterien bewertet:
- Umsetzung der Innenseite: Es ist eine harmonische und übersichtliche Seite gestaltet worden.,
- Vollständigkeit der Prozessgrafik: Die Prozessgrafik enthält alle Elemente.
- Veranschaulichung des Ablaufs der Durchführung der digitalen Umfrage: Anhand der Prozessgrafik kann man den Ablauf der digitalen Umfrage ohne weitere Erklärung erfassen.
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