Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Friedrich-Schiller-Universität Jena
Straße, Hausnummer:Fürstengraben 1
Postleitzahl (PLZ):07743
Ort:Jena
Telefon:+49 3641 9412220
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
Internet-Adresse: https://www.uni-jena.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
N-ÖA/2023-11
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
20.02.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.03.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498854
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498854
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
20.02.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Friedrich-Schiller-Universität entwickelt und erprobt Systeme für das Quantencomputing und erforscht in diesem Zusammenhang eine Reihe unterschiedlicher Systemkonzepte. Das Vierkanal-Lichtmodulatorsystem wird in einem der Systemkonzepte, die derzeit untersucht werden, als Demonstratormodell benötigt.
Der Mehrkanal-Lichtmodulator ist als Element zur Verringerung der erforderlichen Bandbreite durch Verwendung von vier (und später mehr) parallelen optischen Übertragungskanälen vorgesehen. Um die Funktion des Gesamtsystems zu gewährleisten, ist ein verlust- und rauscharmes Verhalten des erforderlichen Geräts von entscheidender Bedeutung. Das Gerät muss in der Lage sein, jeden einzelnen Lichtimpuls einer Folge von vier Impulsen in vier parallele Kanäle zu senden. Ein elektronisches Treibermodul zur Steuerung des Systems muss im Lieferumfang enthalten sein.
Gerätezustand:
Neugerät
Gerätespezifikationen:
Parameter des Modulators
1. Das Gerät muss für die zentrale Wellenlänge von 1550nm ausgelegt sein
2. Der Modulator muss in der Lage sein, eine Pulswiederholrate von 80 MHz zu verarbeiten
3. Der Modulator muss mit Pulsbreiten im Bereich von 300 fs ... 1 ps arbeiten können
4. Der Modulator muss über vier oder mehr Ausgangskanäle verfügen.
5. Die Impulsverbreiterung darf bei einer Impulsbreite von 300 fs höchstens x1,060 betragen.
6. Eingang und Ausgang müssen polarisationserhaltende Monomode-Fasern mit FC/APC-Stecker sein
7. Die Kopplungseffizienz pro Kanal muss mindestens 80 % sein.
Parameter der elektronischen Treibereinheit
1. Für jeden Kanal müssen sowohl die Phase als auch die Modulationstiefe einstellbar sein
2. Es muss ein externer Takteingang vorhanden sein
3. Alle HF-Synthesizer-Kanalausgänge und der externe Takteingang müssen eine Impedanz von 50Ω haben
4. Es muss eine programmierbare USB- oder Ethernet-Steuerschnittstelle vorhanden sein
5. Die Treibereinheit muss ein geeignetes Gehäuse haben (vorzugsweise 19"-Einschub).
6. Die Stromversorgung der Treibereinheit muss für Nennnetzbedingungen mit 240 VDC (±10 %) bei einer Netzfrequenz von 50 - 60 Hz geeignet sein (zwingende Voraussetzung).
7. Im Lieferumfang muss ein Netzkabel enthalten sein, das für die Verwendung in Deutsch-land geeignet ist.
Sonstige Anforderungen
1. Die Lagerung muss bei einer Temperatur zwischen 0°C - 45°C und einer relativen Luftfeuch-tigkeit von max. 80% möglich sein.
2. Der Betrieb muss bei einer Temperatur zwischen 10°C und 35°C und einer relativen Luft-feuchtigkeit von max. 70% möglich sein.
Garantie und Service:
- Lieferung frei Verwendungsstelle
- Den Nachweis aller Leistungsparameter mittels Messprotokoll
- Mind. 12 Monate Gewährleistung auf alle Komponenten
- Lieferzeit max. vierzig (40) Wochen
Der Mehrkanal-Lichtmodulator ist als Element zur Verringerung der erforderlichen Bandbreite durch Verwendung von vier (und später mehr) parallelen optischen Übertragungskanälen vorgesehen. Um die Funktion des Gesamtsystems zu gewährleisten, ist ein verlust- und rauscharmes Verhalten des erforderlichen Geräts von entscheidender Bedeutung. Das Gerät muss in der Lage sein, jeden einzelnen Lichtimpuls einer Folge von vier Impulsen in vier parallele Kanäle zu senden. Ein elektronisches Treibermodul zur Steuerung des Systems muss im Lieferumfang enthalten sein.
Gerätezustand:
Neugerät
Gerätespezifikationen:
Parameter des Modulators
1. Das Gerät muss für die zentrale Wellenlänge von 1550nm ausgelegt sein
2. Der Modulator muss in der Lage sein, eine Pulswiederholrate von 80 MHz zu verarbeiten
3. Der Modulator muss mit Pulsbreiten im Bereich von 300 fs ... 1 ps arbeiten können
4. Der Modulator muss über vier oder mehr Ausgangskanäle verfügen.
5. Die Impulsverbreiterung darf bei einer Impulsbreite von 300 fs höchstens x1,060 betragen.
6. Eingang und Ausgang müssen polarisationserhaltende Monomode-Fasern mit FC/APC-Stecker sein
7. Die Kopplungseffizienz pro Kanal muss mindestens 80 % sein.
Parameter der elektronischen Treibereinheit
1. Für jeden Kanal müssen sowohl die Phase als auch die Modulationstiefe einstellbar sein
2. Es muss ein externer Takteingang vorhanden sein
3. Alle HF-Synthesizer-Kanalausgänge und der externe Takteingang müssen eine Impedanz von 50Ω haben
4. Es muss eine programmierbare USB- oder Ethernet-Steuerschnittstelle vorhanden sein
5. Die Treibereinheit muss ein geeignetes Gehäuse haben (vorzugsweise 19"-Einschub).
6. Die Stromversorgung der Treibereinheit muss für Nennnetzbedingungen mit 240 VDC (±10 %) bei einer Netzfrequenz von 50 - 60 Hz geeignet sein (zwingende Voraussetzung).
7. Im Lieferumfang muss ein Netzkabel enthalten sein, das für die Verwendung in Deutsch-land geeignet ist.
Sonstige Anforderungen
1. Die Lagerung muss bei einer Temperatur zwischen 0°C - 45°C und einer relativen Luftfeuch-tigkeit von max. 80% möglich sein.
2. Der Betrieb muss bei einer Temperatur zwischen 10°C und 35°C und einer relativen Luft-feuchtigkeit von max. 70% möglich sein.
Garantie und Service:
- Lieferung frei Verwendungsstelle
- Den Nachweis aller Leistungsparameter mittels Messprotokoll
- Mind. 12 Monate Gewährleistung auf alle Komponenten
- Lieferzeit max. vierzig (40) Wochen
c)
Ort der Leistungserbringung
Friedrich-Schiller-Universität Jena, Institut für Angewandte Physik, Albert-Einstein-Str. 6, 07745 Jena.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Lieferzeit max. vierzig (40) Wochen
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Beschaffung der Komponenten wird mittels Zahlung nach Rechnung (Kauf) abgewickelt. Es gelten folgende Bestimmungen:
Für die Rechnung an den Auftraggeber sind die unterschriebenen Lieferscheine beizufügen.
Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Abschlagszahlungen für gelieferte Komponenten können in Abstimmung mit dem Auftraggeber eingereicht werden.
Für die Rechnung an den Auftraggeber sind die unterschriebenen Lieferscheine beizufügen.
Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Abschlagszahlungen für gelieferte Komponenten können in Abstimmung mit dem Auftraggeber eingereicht werden.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
Unternehmensdarstellung
o Allgemeine Unternehmensdarstellung
o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber betreuen würde)
o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
o Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
o Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre sowie den Umsätzen der im Rahmen der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsfelder, ersatzweise Geschäftsberichte der letzten drei Jahre
Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsre-gister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
Nachweis von mindestens 2 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftragge-bers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 31 UVgO (Anlage 5)
Auf Anforderung sind vom Best-Bieter die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen (vgl. auch Punkt 2.1.10)
Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 6)
Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz; § 17 ThürVgG - Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen (Anlage 7)
Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 8)
Wenn zutreffend:
Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 9)
Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 10)
Unternehmensdarstellung
o Allgemeine Unternehmensdarstellung
o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber betreuen würde)
o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
o Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
o Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre sowie den Umsätzen der im Rahmen der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsfelder, ersatzweise Geschäftsberichte der letzten drei Jahre
Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsre-gister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist
Nachweis von mindestens 2 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftragge-bers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 31 UVgO (Anlage 5)
Auf Anforderung sind vom Best-Bieter die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen (vgl. auch Punkt 2.1.10)
Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 6)
Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz; § 17 ThürVgG - Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen (Anlage 7)
Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 8)
Wenn zutreffend:
Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 9)
Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 10)
12.
Zuschlagskriterien
35 % Preis (max. 70 Punkte), hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl erhält. Das zweifache (2fache) des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Angebote werden entsprechend Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste erreichbare Wert ist 0%.
35 % technische Anforderungen (max. 70 Punkte)
o Anzahl der Kanäle: 4 Kanäle: 0 Punkte, Jeder zusätzliche Kanal 1 Punkt, Max. Anzahl der Punkte: 16 Punkte
o Impulserweiterung @300fs:
x1.060 = 0 Punkte, x1.000 = 20 Punkte
1 Punkt = Intervall von 0,0025 (engste Anpassung, nur ganzzahlige Punkte zugewiesen)
o Kopplungseffizienz
80% = 0 Punkte
100% = 20 Punkte, 1 Punkt = Intervall von 1% (nächstliegende Anpassung, nur ganzzahlige Punkte werden vergeben)
Gehäuse
Rahmenloses Breadboard = 0 Punkte
Freistehendes Gehäuse = 7 Punkte,
19"-Rackeinbau = 14 Punkte
30% Lieferzeit (max. 60 Punkte).
o 0 Wochen = 60 Punkte
o 1 - 10 Wochen = 50 Punkte
o 11 - 20 Wochen = 40 Punkte
o 21 - 30 Wochen = 30 Punkte
o 31 - 35 Wochen = 20 Punkte
o 36 - 39 Wochen = 10 Punkte
o 40 Wochen = 0 Punkte
35 % technische Anforderungen (max. 70 Punkte)
o Anzahl der Kanäle: 4 Kanäle: 0 Punkte, Jeder zusätzliche Kanal 1 Punkt, Max. Anzahl der Punkte: 16 Punkte
o Impulserweiterung @300fs:
x1.060 = 0 Punkte, x1.000 = 20 Punkte
1 Punkt = Intervall von 0,0025 (engste Anpassung, nur ganzzahlige Punkte zugewiesen)
o Kopplungseffizienz
80% = 0 Punkte
100% = 20 Punkte, 1 Punkt = Intervall von 1% (nächstliegende Anpassung, nur ganzzahlige Punkte werden vergeben)
Gehäuse
Rahmenloses Breadboard = 0 Punkte
Freistehendes Gehäuse = 7 Punkte,
19"-Rackeinbau = 14 Punkte
30% Lieferzeit (max. 60 Punkte).
o 0 Wochen = 60 Punkte
o 1 - 10 Wochen = 50 Punkte
o 11 - 20 Wochen = 40 Punkte
o 21 - 30 Wochen = 30 Punkte
o 31 - 35 Wochen = 20 Punkte
o 36 - 39 Wochen = 10 Punkte
o 40 Wochen = 0 Punkte
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