Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Straße, Hausnummer: Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postleitzahl (PLZ): 10785
Ort: Berlin
E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de
Internet-Adresse: http://www.preussischer-kulturbesitz.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
SPK-ZVS-22-00105-OeA-M-HB
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
22.02.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
23.03.2023
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498479
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498479
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
22.02.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Von März 2023 bis März 2024 muss für eine mehrteilige Sammlungspräsentation in Form von 6 Einzelausstellungen im Hamburger Bahnhof - Nationalgalerie der Gegenwart, Berlin, ein umfangreiches Konvolut moderner und zeitgenössischer Kunst unterschiedlicher Objektkategorien im Zustand erfasst und dokumentiert werden. Die Werke bestehen oftmals aus mehreren bis vielteiligen Werkkomponenten. Die Objektkategorien umfassen Fotografie und Grafik, teils großformatige Gemälde und Skulpturen, mehrteilige Installationen mit einer großen Bandbreite verwendeter Materialien (Holz, Stein, Metall, Glas, Textil, Gips, Papier, Kunststoff, technische Objekte), sowie medienbasierte und interaktive Kunstwerke.
b)
CPV-Codes
Konservierung von Ausstellungsobjekten (92521220-7)
c)
Ort der Leistungserbringung
Hamburger Bahnhof
Invalidenstraße 50-51
10557 Berlin
Invalidenstraße 50-51
10557 Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Allgemein:
1Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG , § 21 des SchwarzArbG und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) (Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
Anlage 04a_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende
Anlage 04b_Erklaerung_zur_Eignung
-------
2) Unternehmensdaten/WReg-Auszu
(Im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
Anlage 04h_Unternehmensdaten-WReg-Auszug
-------
3) Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit
mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: pauschal 3,00 Mio. EUR
Sach-/Vermögensschaden: pauschal 1,50 Mio. EUR
Anlage 04b_Erklaerung_zur_Eignung
-------
4) Eigenerklärung über die Verfügbarkeit von ausreichend qualifiziertes (befähigtes) Personal,
um die ausgeschriebene Leistung sach- und termingerecht auszuführen
Anlage 04c_Referenzen
-------
5) Eigenerklärung, über Englischkenntnisse B2 bei dem eingesetzten Personal
Anlage 04c_Referenzen
-------
6)Eigenerklärung, über eine abgeschlossene Ausbildung in Konservierung und Restaurierung, Studium: B.A.,
Dipl.-Rest., M.A. Nachweis erforderlich!
Anlage 04c_Referenzen
-------
7) Eigenerklärung, über eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in Handling, Zustandsprotokollierung
und Dokumentation sowie umfangreicher Erfahrung in moderner und zeitgenössischer Kunst.
Nachweis anhand einschlägiger Referenzen!
Anlage 04c_Referenzen
-------
8) Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei
Kalenderjahre (2020, 2021, 2022 oder aktueller) zur bezeichneten Leistungsart.
Die Referenzangaben müssen Mindestanforderungen erfüllen.
Anlage 04c_Referenzen
-------
9) Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
(soweit zutreffend)
Anlage 04e_Verzeichnis_Eignungsleihe_Unterauftragnehmer
-------
10) Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge
(soweit zutreffend für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
Anlage "04f_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe_
Unterauftraege"
-------
11) Erklärung zum Nichtvorliegen einer Scheinselbstständigkeit
(soweit zutreffend)
Anlage 04g_Fragebogen_Scheinselbstständigkeit
1Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG , § 21 des SchwarzArbG und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) (Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
Anlage 04a_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende
Anlage 04b_Erklaerung_zur_Eignung
-------
2) Unternehmensdaten/WReg-Auszu
(Im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
Anlage 04h_Unternehmensdaten-WReg-Auszug
-------
3) Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit
mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: pauschal 3,00 Mio. EUR
Sach-/Vermögensschaden: pauschal 1,50 Mio. EUR
Anlage 04b_Erklaerung_zur_Eignung
-------
4) Eigenerklärung über die Verfügbarkeit von ausreichend qualifiziertes (befähigtes) Personal,
um die ausgeschriebene Leistung sach- und termingerecht auszuführen
Anlage 04c_Referenzen
-------
5) Eigenerklärung, über Englischkenntnisse B2 bei dem eingesetzten Personal
Anlage 04c_Referenzen
-------
6)Eigenerklärung, über eine abgeschlossene Ausbildung in Konservierung und Restaurierung, Studium: B.A.,
Dipl.-Rest., M.A. Nachweis erforderlich!
Anlage 04c_Referenzen
-------
7) Eigenerklärung, über eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in Handling, Zustandsprotokollierung
und Dokumentation sowie umfangreicher Erfahrung in moderner und zeitgenössischer Kunst.
Nachweis anhand einschlägiger Referenzen!
Anlage 04c_Referenzen
-------
8) Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei
Kalenderjahre (2020, 2021, 2022 oder aktueller) zur bezeichneten Leistungsart.
Die Referenzangaben müssen Mindestanforderungen erfüllen.
Anlage 04c_Referenzen
-------
9) Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
(soweit zutreffend)
Anlage 04e_Verzeichnis_Eignungsleihe_Unterauftragnehmer
-------
10) Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge
(soweit zutreffend für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
Anlage "04f_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe_
Unterauftraege"
-------
11) Erklärung zum Nichtvorliegen einer Scheinselbstständigkeit
(soweit zutreffend)
Anlage 04g_Fragebogen_Scheinselbstständigkeit
12.
Zuschlagskriterien
100 % Preis
14.
Sonstige Angaben
A. Nur registrierte Nutzer der e-Vergabe, die die Teilnahme unter "meine e-Vergabe"
aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
---
B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch
uneingeschränkt zur Verfügung.
---
C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum
Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des
Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert
werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehmen.
Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr
beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der
Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum
Verfahren nicht kontaktiert werden.
---
D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf
Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in
anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-
Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines
Angebotes zu beachten.
---
E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.
---
F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte
Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der
Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet
gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt
11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
---
G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet
werden.
---
H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf
der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind
zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren
Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten
Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. § 42 abs. 1
von der Wertung ausgeschlossen.
---
I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes
genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten
Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des erklärenden
an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über
"meine e-Vergabe" beizufügen.
---
J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
---
B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch
uneingeschränkt zur Verfügung.
---
C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum
Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des
Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert
werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehmen.
Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr
beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der
Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum
Verfahren nicht kontaktiert werden.
---
D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf
Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in
anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-
Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines
Angebotes zu beachten.
---
E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.
---
F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte
Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der
Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet
gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt
11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
---
G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet
werden.
---
H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf
der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind
zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren
Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten
Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. § 42 abs. 1
von der Wertung ausgeschlossen.
---
I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes
genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten
Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des erklärenden
an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über
"meine e-Vergabe" beizufügen.
---
J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
165aa54b-e4e3-431b-b0ee-428df3b4d6ab