Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Berufsgenossenschft Holz und Metall
Straße, Hausnummer:Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl (PLZ):55124
Ort:Mainz
E-Mail: vergabestelle@bghm.de
Internet-Adresse: https://www.bghm.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2022-047-N-ABKOM
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
21.02.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
22.05.2023
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497421
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=497421
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
21.02.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Im Rahmen von Seminaren der Auftraggeberin zur Aus- und Fortbildung z.B. für Unternehmer, Führungskräfte und Sicherheitsfachkräfte werden DIN A4 Schreibblöcke mit dem Logo der Auftraggeberin und ggf. weiteren Logos und Slogans zu Kampagnen oder Aktionen der Auftraggeberin für die Teilnehmer ausgegeben.
Gegenstand der Vergabemaßnahme ist der Druck und die Lieferung dieser DIN A4 Schreibblöcke.
Für den Druck und die Lieferung der Schreibblöcke soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren geschlossen werden.
Es besteht eine Option seitens der Auftraggeberin zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung 2-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
Als Vertragsbeginn ist der 01.03.2023 vorgesehen.
Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung inklusive aller Optionen zur Vertragsverlängerung ca. 240.000 Schreibblöcke abgerufen werden.
Die Abnahme erfolgt in Teillieferungen. Eigene Lagerkapazitäten für die Gesamtstückzahl sind nicht vorhanden.
30.000 Schreibblöcke sofort nach Auftragserteilung und Übersendung der Druckdaten zu fertigen und bis zum 01.04.2023 an unseren derzeitigen Vertragspartner in 65462 Ginsheim-Gustavsburg zu liefern.
Die Anlieferungsbedingungen, auch für alle weiteren Lieferungen, können unter Punkt 1.4 des Leistungsverzeichnisses (Dokument 03) entnommen werden.
Eine Aufteilung in Lose findet nicht statt.
Für den Zeitraum der gesamten Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen zur Vertragsverlängerung beträgt das geschätzte Auftragsvolumen ca. 180.000 Euro netto.
Gegenstand der Vergabemaßnahme ist der Druck und die Lieferung dieser DIN A4 Schreibblöcke.
Für den Druck und die Lieferung der Schreibblöcke soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren geschlossen werden.
Es besteht eine Option seitens der Auftraggeberin zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung 2-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
Als Vertragsbeginn ist der 01.03.2023 vorgesehen.
Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung inklusive aller Optionen zur Vertragsverlängerung ca. 240.000 Schreibblöcke abgerufen werden.
Die Abnahme erfolgt in Teillieferungen. Eigene Lagerkapazitäten für die Gesamtstückzahl sind nicht vorhanden.
30.000 Schreibblöcke sofort nach Auftragserteilung und Übersendung der Druckdaten zu fertigen und bis zum 01.04.2023 an unseren derzeitigen Vertragspartner in 65462 Ginsheim-Gustavsburg zu liefern.
Die Anlieferungsbedingungen, auch für alle weiteren Lieferungen, können unter Punkt 1.4 des Leistungsverzeichnisses (Dokument 03) entnommen werden.
Eine Aufteilung in Lose findet nicht statt.
Für den Zeitraum der gesamten Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen zur Vertragsverlängerung beträgt das geschätzte Auftragsvolumen ca. 180.000 Euro netto.
c)
Ort der Leistungserbringung
derzeit Ginsheim-Gustavsburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
30.000 Schreibblöcke sind sofort nach Auftragserteilung und Übersendung der Druckdaten zu fertigen und bis zum 01.04.2023 an unseren derzeitigen Vertragspartner in 65462 Ginsheim-Gustavsburg zu liefern.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) und folgenden Bedingungen
a) Ein Mindermengenzuschlag darf nicht erhoben werden.
b) Die Rechnungslegung erfolgt für jeden Abruf unter Angabe der jeweiligen Auftragsnummer als Einzelrechnung an die Auftraggeberin.
c) Bei Teillieferungen erfolgt die Rechnungsstellung erst nach Lieferung der letzten Teillieferung.
d) Die Rechnungsstellung erfolgt immer an die genannte Adresse in Mainz, die Lieferadresse ist in Ginsheim-Gustavsburg.
e) Keine Zusatzkosten für Verpackung oder ähnliches.
f) Lieferung an die genannte Lieferadresse über eine km-Pauschale
g) Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt innerhalb von 21 Tagen unter dem im Preisblatt (Dokument 11) genannten Skonto nach Erfüllung der Leistung. Die Zahlungsfrist beginnt mit Eingang einer prüfbaren Rechnung im Original. Die Rechnungen müssen den Anforderungen der §§ 14, 14a UstG genügen.
h) Vorauszahlungen werden nicht geleistet.
i) Bonusvereinbarungen oder Ähnliches werden nicht abgeschlossen.
j) Hinweis zur Entgegennahme elektronischer Rechnungen:
Die Auftraggeberin ist gemäß der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung) verpflichtet, Rechnungen als E-Rechnung zu empfangen.
Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist die Nutzung des Rechnungseingangsportals der gesetzlichen Unfallversicherung vorgesehen.
Weitere Informationen können dem Hinweisblatt 00_Hinweise E-Rechnung entnommen werden.
Für die korrekte Zuordnung einer elektronischen Rechnung an die Berufsgenossenschaft Holz und Metall ist neben der Übermittlung der Auftragsnummer (FIP-Nummer), der Bestell-/ Lieferantennummer, der kontierungsrelevanten Daten, der geltenden Zahlungsbedingungen sowie der E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers, die Angabe der Leitweg Identifikationsnummer 993-8003410200-62 zwingend erforderlich.
a) Ein Mindermengenzuschlag darf nicht erhoben werden.
b) Die Rechnungslegung erfolgt für jeden Abruf unter Angabe der jeweiligen Auftragsnummer als Einzelrechnung an die Auftraggeberin.
c) Bei Teillieferungen erfolgt die Rechnungsstellung erst nach Lieferung der letzten Teillieferung.
d) Die Rechnungsstellung erfolgt immer an die genannte Adresse in Mainz, die Lieferadresse ist in Ginsheim-Gustavsburg.
e) Keine Zusatzkosten für Verpackung oder ähnliches.
f) Lieferung an die genannte Lieferadresse über eine km-Pauschale
g) Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt innerhalb von 21 Tagen unter dem im Preisblatt (Dokument 11) genannten Skonto nach Erfüllung der Leistung. Die Zahlungsfrist beginnt mit Eingang einer prüfbaren Rechnung im Original. Die Rechnungen müssen den Anforderungen der §§ 14, 14a UstG genügen.
h) Vorauszahlungen werden nicht geleistet.
i) Bonusvereinbarungen oder Ähnliches werden nicht abgeschlossen.
j) Hinweis zur Entgegennahme elektronischer Rechnungen:
Die Auftraggeberin ist gemäß der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung) verpflichtet, Rechnungen als E-Rechnung zu empfangen.
Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist die Nutzung des Rechnungseingangsportals der gesetzlichen Unfallversicherung vorgesehen.
Weitere Informationen können dem Hinweisblatt 00_Hinweise E-Rechnung entnommen werden.
Für die korrekte Zuordnung einer elektronischen Rechnung an die Berufsgenossenschaft Holz und Metall ist neben der Übermittlung der Auftragsnummer (FIP-Nummer), der Bestell-/ Lieferantennummer, der kontierungsrelevanten Daten, der geltenden Zahlungsbedingungen sowie der E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers, die Angabe der Leitweg Identifikationsnummer 993-8003410200-62 zwingend erforderlich.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
a.) HRA/HRB-Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts und ggf. Umsatzsteuer-ID
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt
b.) Eigenerklärung zu den ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formblatt 06)
c.) Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre
d.) Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung
e.) 3 Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre über vergleichbare Aufgabenstellungen (Die Auftraggeberin darf als Referenz höchstens 1-mal beannt werden)
d.) bei Angebotsabgabe mind. noch 6 Monate gültiges Zertifikat über das Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder bei Angebotsabgabe mind. noch 6 Monate gültiges Zertifikat über das Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig (ein gleichwertiger Nachweis kann eine bei Abgabe noch mind. 6 Monate gültige Zertifizierung nach EMAS oder RAL-UZ 195 oder gleichwertig sein)
e.) Nachweis über eine CO2-Zertifizierung zum klimaneutralen Druck (Der Ausgleich hat in ein Projekt in Deutschland zu erfolgen)
f.) Nachweis der Einhaltung der PSO
g.) technisches Datenblatt für das eingesetzte Papier und die eingesetzte Pappe.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt
b.) Eigenerklärung zu den ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formblatt 06)
c.) Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre
d.) Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung
e.) 3 Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre über vergleichbare Aufgabenstellungen (Die Auftraggeberin darf als Referenz höchstens 1-mal beannt werden)
d.) bei Angebotsabgabe mind. noch 6 Monate gültiges Zertifikat über das Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder bei Angebotsabgabe mind. noch 6 Monate gültiges Zertifikat über das Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig (ein gleichwertiger Nachweis kann eine bei Abgabe noch mind. 6 Monate gültige Zertifizierung nach EMAS oder RAL-UZ 195 oder gleichwertig sein)
e.) Nachweis über eine CO2-Zertifizierung zum klimaneutralen Druck (Der Ausgleich hat in ein Projekt in Deutschland zu erfolgen)
f.) Nachweis der Einhaltung der PSO
g.) technisches Datenblatt für das eingesetzte Papier und die eingesetzte Pappe.
12.
Zuschlagskriterien
100% Preis
14.
Sonstige Angaben
Vertragsmäßig sind folgende Preisanpassungskluaseln vorgesehen:
Als Referenz der allgemeinen Preisentwicklung für diese Dienstleistung wird, der vom Statistischen Bundesamt ermittelte, monatliche Preisindex „Index der Erzeugerpreise gewerblicher Produkte (Inlandsabsatz) herangezogen.
Für die Kilometerpauschale bei der Lieferung wird der Index für „Dieselkraftstoff (Abgabe an Tankstellen)“, lfd. Nummer 179, GP 19 20 26 005 3, Monat November 2022 mit einem Wert von 171,5;
für die Druckdienstleistungen wird der Index für „Drucke, a.n.g, andere Druckereileistungen“, lfd. Nummer 157, GP-Nr. 1812, Monat November 2022 mit einem Wert von 125,4 sowie für das zu verwendende Papier und die Pappe wird der Index „Papier und Pappe, bearbeitet“, lfd. Nummer 138, GP 17127, Monat November 2022 mit einem Wert von 160,9, jeweils bezogen auf das Basisjahr 2015, verwendet.
Als Referenz der allgemeinen Preisentwicklung für diese Dienstleistung wird, der vom Statistischen Bundesamt ermittelte, monatliche Preisindex „Index der Erzeugerpreise gewerblicher Produkte (Inlandsabsatz) herangezogen.
Für die Kilometerpauschale bei der Lieferung wird der Index für „Dieselkraftstoff (Abgabe an Tankstellen)“, lfd. Nummer 179, GP 19 20 26 005 3, Monat November 2022 mit einem Wert von 171,5;
für die Druckdienstleistungen wird der Index für „Drucke, a.n.g, andere Druckereileistungen“, lfd. Nummer 157, GP-Nr. 1812, Monat November 2022 mit einem Wert von 125,4 sowie für das zu verwendende Papier und die Pappe wird der Index „Papier und Pappe, bearbeitet“, lfd. Nummer 138, GP 17127, Monat November 2022 mit einem Wert von 160,9, jeweils bezogen auf das Basisjahr 2015, verwendet.
d2f50be0-3792-4326-b27c-57e7e9bac8f0