Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stadtverwaltung Nordhausen - Rechtsamt und Beteiligungen / Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Markt 1
Postleitzahl (PLZ):99734
Ort:Nordhausen
Telefon:+49 3631 6969498
E-Mail: vergabestelle@nordhausen.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
01/32/2023
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
16.02.2023 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.03.2023
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=496715
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=496715
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
16.02.2023 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Stadt Nordhausen hat als Ordnungsbehörde in zunehmendem Maße Bestattungen von Verstorbenen anzuordnen, für die ansonsten niemand zuständig ist. Daher beabsichtigt die Stadt Nordhausen, die „pauschale Erd- bzw. Feuerbestattung auf einer Gemeinschaftsanlage inklusive der Kremierung“ auszuschreiben.
c)
Ort der Leistungserbringung
99734 Nordhausen, Thüringen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Auftrag erfolgt vorerst befristet bis zum 31.12.2023 mit der Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der beiden Parteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit des Auftrages beträgt 3 Jahre - bis längstens 31.12.2025.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B). Im Weiteren wird auf die Angaben in der Leistungsbeschreibung / den Vergabeunterlagen verwiesen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
- Angebotsschreiben (Formblatt 633 VHB) (Das Angebotsschreiben ist zwingend mit dem
Angebot einzureichen, es kann nicht nachgefordert werden.),
- die vollständig ausgefüllte Leistungsbeschreibung,
- Eigenerklärung zur Eignung (Bieter) - Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei,
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 VHB),
- die "Einwilligungserklärung zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 6 DSGVO",
- das Formblatt „Unternehmensdaten,
sowie
- Erklärung zu Unterauftragnehmern
______________________________________________________________________________
Auf gesondertes Verlangen sind vorzulegen:
- Verpflichtungserklärung zu Unterauftragnehmern,
- bei Eignungsleihe: Erklärung zur Eignungsleihe und Verpflichtung zur Eignungsleihe,
- die nach dem ThürVgG vorzulegenden Verpflichtungserklärungen des Bieters/derBieter:
- Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2
ThürVgG),
- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2
ThürVgG),
- Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG -
Kontrollen, § 18 ThürVgG - Sanktionen
und ggf. für Nachunternehmer:
- Verpflichungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und
Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG),
- Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnorm (§§ 11
und 12 Abs. 2 ThürVgG).
______________________________________________________________________________
HINWEISE:
1. Die Vorlage der Eigenerklärung kann entfallen, wenn der Nachweis der Eignung
gemäß § 35 Abs. 6 UVgO durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch
die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage
eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt wird.
2. Die nach dem ThürVgG vorzulegenden Verpflichtungserklärungen werden gemäß §
12a Abs. 2 ThürVgG nur vom Bestbieter abgefordert, können aber bereits mit dem
Angebot eingereicht werden. Der Eintrag in das PQ-Verzeichnis bzw. die gen.
Zertifizierung befreit nicht von der Vorlage der Formblätter/Erklärungen nach dem
ThürVgG.
Erfolgt die Vorlage nachgeforderter fehlender Unterlagen bzw. abgeforderter Unterlagen,
deren Vorlage sich die Vergabestelle vorbehalten hat, nicht bis zur angegebenen Frist,
wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
- Angebotsschreiben (Formblatt 633 VHB) (Das Angebotsschreiben ist zwingend mit dem
Angebot einzureichen, es kann nicht nachgefordert werden.),
- die vollständig ausgefüllte Leistungsbeschreibung,
- Eigenerklärung zur Eignung (Bieter) - Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei,
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 VHB),
- die "Einwilligungserklärung zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 6 DSGVO",
- das Formblatt „Unternehmensdaten,
sowie
- Erklärung zu Unterauftragnehmern
______________________________________________________________________________
Auf gesondertes Verlangen sind vorzulegen:
- Verpflichtungserklärung zu Unterauftragnehmern,
- bei Eignungsleihe: Erklärung zur Eignungsleihe und Verpflichtung zur Eignungsleihe,
- die nach dem ThürVgG vorzulegenden Verpflichtungserklärungen des Bieters/derBieter:
- Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2
ThürVgG),
- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2
ThürVgG),
- Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG -
Kontrollen, § 18 ThürVgG - Sanktionen
und ggf. für Nachunternehmer:
- Verpflichungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und
Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG),
- Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnorm (§§ 11
und 12 Abs. 2 ThürVgG).
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HINWEISE:
1. Die Vorlage der Eigenerklärung kann entfallen, wenn der Nachweis der Eignung
gemäß § 35 Abs. 6 UVgO durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch
die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage
eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt wird.
2. Die nach dem ThürVgG vorzulegenden Verpflichtungserklärungen werden gemäß §
12a Abs. 2 ThürVgG nur vom Bestbieter abgefordert, können aber bereits mit dem
Angebot eingereicht werden. Der Eintrag in das PQ-Verzeichnis bzw. die gen.
Zertifizierung befreit nicht von der Vorlage der Formblätter/Erklärungen nach dem
ThürVgG.
Erfolgt die Vorlage nachgeforderter fehlender Unterlagen bzw. abgeforderter Unterlagen,
deren Vorlage sich die Vergabestelle vorbehalten hat, nicht bis zur angegebenen Frist,
wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
12.
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen (nach VHB-Formblatt 633 - Angebotsschreiben).
14.
Sonstige Angaben
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren/behauptete
Vergabeverstöße:
Landratsamt Nordhausen, Rechtsaufsicht,
Grimmelallee 23, 99734 Nordhausen
Auf die Nachprüfungsmöglichkeit gemäß § 19 (2) ThürVgG sowie die Kostenfolge
nach § 19 (5) ThürVgG wird hingewiesen.
________________________________________________
Sonstiges:
Bitte das Beiblatt (2 Seiten) "Allgemeine Hinweise zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform,
zu Bewerberanfragen und zur Angebotsabgabe" beachten. Es wird mit den
Vergabeunterlagen in den Anlagen A) elektronisch zur Verfügung gestellt.
Angebote können ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis
zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Auf anderem Wege übermittelte
Angebote (z. B. durch Telefax, Telegramm, Telex, E-Mail oder in schriftlicher Form) sind
nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Vergabeverstöße:
Landratsamt Nordhausen, Rechtsaufsicht,
Grimmelallee 23, 99734 Nordhausen
Auf die Nachprüfungsmöglichkeit gemäß § 19 (2) ThürVgG sowie die Kostenfolge
nach § 19 (5) ThürVgG wird hingewiesen.
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Sonstiges:
Bitte das Beiblatt (2 Seiten) "Allgemeine Hinweise zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform,
zu Bewerberanfragen und zur Angebotsabgabe" beachten. Es wird mit den
Vergabeunterlagen in den Anlagen A) elektronisch zur Verfügung gestellt.
Angebote können ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis
zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Auf anderem Wege übermittelte
Angebote (z. B. durch Telefax, Telegramm, Telex, E-Mail oder in schriftlicher Form) sind
nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
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