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Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

Allgemein
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1 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
Anlage 04b_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende
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2 Unternehmensdaten/WReg-Auszug
(Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.)
Anlage 04f_Unternehmensdaten-WReg-Auszug
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
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3 Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: pauschal 3,00 Mio. EUR
Sach-/Vermögensschaden: pauschal 1,50 Mio. EUR
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4 Erklärung über einen jährlichen Umsatz von mindestens 50.000,00 EUR in den leztten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Anlagen 04_Erklaerung_zur_Eignung + ggf. einzureichende Belege
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
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5 Erklärung über ausreichende Kapazitäten personeller Art
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6 Erklärung über die Qualifikation der Projektleitung
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7 Erklärung über Kenntnis von konservatorischen Anforderungen und Besonderheiten
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8 Erklärung über Kenntnis der in der Ausstellungsgestaltung üblichen und geeigneten Materialien etc.
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9 Erklärung über Erfahrungen in der Produktionsüberwachung größerer Ausstellungen und der Koordinierung unterschiedlicher Gewerke
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10 Nachweis der Leistungsfähigkeit durch Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre (2018, 2019, 2020, 2021, 2022 oder aktueller)
Die Referenzangaben müssen Mindestanforderungen erfüllen.
Anlage 04_Erklaerung_zur_Eignung
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11 Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
(soweit zutreffend)
Anlage 04d_Verzeichnis_Unterauftragnehmer
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12 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge
(soweit zutreffend für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer)
Anlage 04e_Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer

Zuschlagskriterium sind Preis und Qualitätskriterien. Die Qualität des Angebots wird am Beispiel eines exemplarischen Kurzkonzepts für eine der Raumeinheiten in der James-Simon-Galerie bewertet. Die Bewertung des Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode auf Basis der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) entsprechend der beigefügten Bewertungsmatrix.

A. Nur registrierte Nutzer der e-Vergabe, die die Teilnahme unter "meine e-Vergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
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B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
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C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.
Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.
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D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
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E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.
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F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Die Unterlagen unter Punkt 11, die mit dem Angebot ausgefüllt einzureichen sind, sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft ausgefüllt einzureichen. Anforderungen sind von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erfüllen, dh wo gefordert, genügt die Erfüllung durch ein Mitglied der Bietergemeinschaft.
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G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.
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H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. § 42 Abs. 1 von der Wertung ausgeschlossen. Nachforderungen richten sich nach den Regelungen des § 41 Abs. 2 bis Abs.4 UVgO.
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I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des erklärenden an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-Vergabe" beizufügen.
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J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.