Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Berufsbildung
Straße, Hausnummer:Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl (PLZ):53175
Ort:Bonn
E-Mail: sebastian.eikel@bibb.de
Internet-Adresse: https://www.bibb.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Vergabe-2022-35
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
23.01.2023 - 13:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
28.02.2023
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495733
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495733
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
23.01.2023 - 13:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung im Projekt „Portal für betriebliches Ausbildungspersonal und Prüfungspersonal“ eine Auftragsvergabe zur Entwicklung und Umsetzung eines Interaktiven Modul-Sets (Präsentations- und Anwendungsmodule) für z. B. Messeauftritte, Events und Roadshow.
Ziel des Auftrags ist es, ein interaktives Modul-Set zur öffentlichkeitswirksamen und zielgruppengerechten Vermarktung und Bewerbung des Portals, der Portalinhalte sowie der Jahresevents (eingebettet in das Corporate Design), zu konzipieren und zu erstellen. Das Modul-Set soll erweiter- und ausbaubar sein und für den Einsatz im Rahmen von Messeauftritten und Events sowie für den unbetreuten Einsatz im Rahmen einer Roadshow geeignet sein. Das interaktive Modul-Set wird erstmalig im Rahmen der didacta 2023 (07.-11.3.2023) zum Einsatz kommen und soll bis zum Ende der Projektlaufzeit am 31.05.2025 genutzt werden. Hierfür bedarf es kontinuierlichen Anpassungen an die aktuellen Themen. Neben der Entwicklung und Umsetzung des Modul-Sets soll der Auftragnehmer den Support sowie Anpassungen des Modul-Sets bis zum Ende der o.g. Vertragslaufzeit sicherstellen.
Die Projektschritte sind mit dem AG im Vorfeld abzustimmen und durch den AG freizugeben. Der Auftragnehmer übergibt und übereignet dem Auftraggeber das dauerhafte und uneingeschränkte Nutzungsrecht bezüglich aller Arbeitsergebnisse unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit.
Ziel des Auftrags ist es, ein interaktives Modul-Set zur öffentlichkeitswirksamen und zielgruppengerechten Vermarktung und Bewerbung des Portals, der Portalinhalte sowie der Jahresevents (eingebettet in das Corporate Design), zu konzipieren und zu erstellen. Das Modul-Set soll erweiter- und ausbaubar sein und für den Einsatz im Rahmen von Messeauftritten und Events sowie für den unbetreuten Einsatz im Rahmen einer Roadshow geeignet sein. Das interaktive Modul-Set wird erstmalig im Rahmen der didacta 2023 (07.-11.3.2023) zum Einsatz kommen und soll bis zum Ende der Projektlaufzeit am 31.05.2025 genutzt werden. Hierfür bedarf es kontinuierlichen Anpassungen an die aktuellen Themen. Neben der Entwicklung und Umsetzung des Modul-Sets soll der Auftragnehmer den Support sowie Anpassungen des Modul-Sets bis zum Ende der o.g. Vertragslaufzeit sicherstellen.
Die Projektschritte sind mit dem AG im Vorfeld abzustimmen und durch den AG freizugeben. Der Auftragnehmer übergibt und übereignet dem Auftraggeber das dauerhafte und uneingeschränkte Nutzungsrecht bezüglich aller Arbeitsergebnisse unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit.
b)
CPV-Codes
Allgemeine und berufliche Bildung (80000000-4)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bonn/Remote
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Zahlung nach Abschluss und Abnahme der Leistung.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt durch die folgenden Eignungskriterien:
Erfahrungen der Mitarbeiter/-innen
Für die Auftragsvergabe kommen nur Auftragnehmer infrage, die Erfahrungen in der Konzeption und Erstellung interaktiver Modul-Sets haben und bereits vergleichbare Aufträge durchgeführt haben sowie über entsprechend qualifiziertes Personal und die entsprechende technische Ausstattung verfügen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Auftrag im Kontext einer nachvollziehbaren Meilenstein- und Zeitplanung durchzuführen und termingerecht abzuschließen.
Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit.
Fachliche Qualifikation der Mitarbeiter/-innen
- Einreichung einer Referenzliste mit mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre (mit Ansprechpartner/-innen bei den jeweiligen AG). Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner/-innen diesbezüglich zu befragen.
Erfahrungen der Mitarbeiter/-innen
Für die Auftragsvergabe kommen nur Auftragnehmer infrage, die Erfahrungen in der Konzeption und Erstellung interaktiver Modul-Sets haben und bereits vergleichbare Aufträge durchgeführt haben sowie über entsprechend qualifiziertes Personal und die entsprechende technische Ausstattung verfügen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Auftrag im Kontext einer nachvollziehbaren Meilenstein- und Zeitplanung durchzuführen und termingerecht abzuschließen.
Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit.
Fachliche Qualifikation der Mitarbeiter/-innen
- Einreichung einer Referenzliste mit mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre (mit Ansprechpartner/-innen bei den jeweiligen AG). Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner/-innen diesbezüglich zu befragen.
12.
Zuschlagskriterien
1. Preis (30%)
2. Qualität des Kurzkonzepts zum interaktiven Modul-Set (Konzept siehe Punkt 9)
Das Kriterium gilt als erfüllt, wenn das eingereichte Konzept zielgruppen-orientiert (Zielgruppen-ansprache), kreativ umgesetzt (Kreativität) ist, die Module schlüssig aufeinander aufbauen (Nachvollzieh-barkeit) und der Zeitplan eine erfolgreiche, zeitgenaue (Zeitrelevanz) Umsetzung erwarten lässt:
10 Punkte: Sehr überzeugendes Angebot. Die Vorschläge lassen eine hervorragende Umsetzung des Auftrags erwarten. (alle 4 Unterkriterien werden im vollen Umfang erfüllt)
7 Punkte: Überzeugendes Angebot. Die Vorschläge lassen eine gute Umsetzung des Auftrags erwarten. (3 Unterkriterien sind im vollen Umfang erfüllt)
4 Punkte: Teilweise überzeugendes Angebot. Die Vorschläge lassen eine mittelmäßige Umsetzung des Auftrags erwarten. (2 Unterkriterien sind im vollen Umfang erfüllt)
2. Qualität des Kurzkonzepts zum interaktiven Modul-Set (Konzept siehe Punkt 9)
Das Kriterium gilt als erfüllt, wenn das eingereichte Konzept zielgruppen-orientiert (Zielgruppen-ansprache), kreativ umgesetzt (Kreativität) ist, die Module schlüssig aufeinander aufbauen (Nachvollzieh-barkeit) und der Zeitplan eine erfolgreiche, zeitgenaue (Zeitrelevanz) Umsetzung erwarten lässt:
10 Punkte: Sehr überzeugendes Angebot. Die Vorschläge lassen eine hervorragende Umsetzung des Auftrags erwarten. (alle 4 Unterkriterien werden im vollen Umfang erfüllt)
7 Punkte: Überzeugendes Angebot. Die Vorschläge lassen eine gute Umsetzung des Auftrags erwarten. (3 Unterkriterien sind im vollen Umfang erfüllt)
4 Punkte: Teilweise überzeugendes Angebot. Die Vorschläge lassen eine mittelmäßige Umsetzung des Auftrags erwarten. (2 Unterkriterien sind im vollen Umfang erfüllt)
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