Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
I.1)
Namen und Adressen
I.3)
Kommunikation
elektronisch via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=486512Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter :
http://www.evergabe-online.de
I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)
Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)
Umfang der Beschaffung
Sicherungs- und Bewachungsdienstleistung (2 Lose)- LOS 1: TU Ilmenau LOS 2: Studierendenwerk Thüringen
TU-114/22-75-DGT
Bewachungsdienste (79713000)
Dienstleistungen
Der ausgeschriebene Leistungsumfang umfasst 2 Lose. Das Los 1 beinhaltet die
Bewachungsdienste für die Technische Universität Ilmenau und das Los 2 die
Bewachungsdienste für das Studierendenwerk Thüringen, Bereich Ilmenau.
Aus wirtschaftlichen und sicherheitstechnischen Gründen erfolgt die Vergabe beider Lose
zusammen an einen Leistungsnehmer.
II.2)
Beschreibung
Ilm-Kreis (DEG0F, NUTS 3)
TU Ilmenau
Der ausgeschriebene Leistungsumfang umfasst 2 Lose. Das Los 1 beinhaltet die
Bewachungsdienste für die Technische Universität Ilmenau und das Los 2 die
Bewachungsdienste für das Studierendenwerk Thüringen, Bereich Ilmenau.
Die in der Lesitungsbeschreibung aufgelisteten Leistungen der Sicherheitsdienste haben zum Ziel,
die Sicherheit und die Sicherung der Objekte zu gewährleisten sowie den Mitarbeitern des AG
das Empfinden von Sicherheit zu vermitteln.
Dies wird u. a. durch die nachfolgend beschriebenen Leistungen erreicht. Darüber hinaus hat
der Auftragnehmer (AN) auf besondere Gefahrenlagen aktiv einzugehen und dem Auftraggeber
(AG) Handlungsempfehlungen zu geben.
Auf Anforderungen des AG hat der AN weiterhin zeitnah über den Leistungsumfang
hinausgehende Sonderleistungen, wie Sonderbewachung auf Grundlage der Anweisung des AG
bei besonderen Gefahrenlagen oder bei Veranstaltungen zu erbringen. Zusätzliche Einsätze von
Sicherheitsmitarbeitern werden auf Nachweis per Stundensatz vergütet.
Der AN stellt sicher, dass die zur qualifizierten Ausübung erforderlichen Hilfsmittel (z.B.
Mobiltelefone, Lesegeräte, Stechuhren usw.) den Mitarbeitern des AN in betriebsbereitem
Zustand zur Verfügung stehen.
Im Objekt ist vom AN sicherzustellen, dass bei Rundgängen eine permanente Erreichbarkeit
zwischen den Sicherheitskräften gewährleistet ist, z. B. über Mobiltelefone oder Funk. Dazu
stattet der AN seine Mitarbeiter mit Mobiltelefonen aus, sofern erforderlich und technisch
möglich stellt der AN in Abstimmung mit dem AG Tetra-Funkgeräte zur Verfügung.
Während eines Streifengangs muss der Wachdienst insbesondere auf mögliche Gefahrenquellen
achten, die die Sicherheit der Liegenschaft des AG oder ihrer Mitarbeiter gefährden können und
angemessen reagieren.
01.04.2023
31.03.2027
Verlängerungsoption: bis zu 2 Jahre, einseitig durch den
Auftraggeber
(gilt für beide Lose)
Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.
ja
Verlängerungsoption: bis zu 2 Jahre, einseitig durch den
Auftraggeber
(gilt für beide Lose)
nein
Unter Punkt II.1.6) Angaben zu LOSEN ist die Angabe der Lose nicht erfolgt und kann nicht ergänzt werden.Im ZUge der Vollständigkeit der Bekanntmachung erfolgen die Angaben zu den Losen unter diesem Punkt II.2.14)Zusätzliche Angaben:
LOS 1 TU Ilmenau:
Laufzeit des Vertrages: 01.04.2023 - 31.03.2027
Verlängerungsoption: bis zu 2 Jahre, einseitig durch den Auftraggeber
Mittel der Europäischen Union: nein
Die aufgeführten Leistungen und die Leistungen aus den Dienstanweisungen hat der AN zu
erfüllen.
Der Sicherheitsdienstleister hat den Auftrag, die Gebäude und Liegenschaften der TU Ilmenau,
aufgeführt im Lageplan (Anlage 2) der TU Ilmenau und im Campusplan (Anlage 3) sowie in der
Gebäudeliste der TU Ilmenau (Anlage 4), vor Gefahren und materiellen wie immateriellen
Schäden (z.B. Betriebsspionage, Diebstahl von Forschungsergebnissen) zu bewahren und die
Aufrechterhaltung von Ordnung und Sicherheit zu gewährleisten. Das soll durch Präsenz,
Kontrollen und gezielte Einsätze im Bedarfsfall, sowie innovative technische Lösungen erreicht
werden.
LOS 2:
Laufzeit des Vertrages: 01.04.2023 - 31.03.2027
Verlängerungsoption: bis zu 2 Jahre, einseitig durch den Auftraggeber
Mittel der Europäischen Union: nein
Grundsätze der Leistungserbringung: Hier gilt der Inhalt aus Los 1.
Aufgabenbeschreibung für die einzelnen Liegenschaftsbereiche/ Gebäude
Die konkreten, gebäude- und objektbezogenen Einzelaufgaben und Tätigkeitsfelder für das
Sicherheitspersonal sind in Abstimmung mit dem Studierendenwerk durch den Dienstleister im
Rahmen der Vertragsgestaltung bei Beginn der Leistung in Form von Dienstanweisungen
vorzulegen.
Im Folgenden ist basierend auf dem aktuellen Stand beschrieben, was an Sicherheitsleistungen
zum Erreichen der Sicherheitsziele erbracht wird, bzw. zu erbringen ist:
Die Bereitschaftsdienste, Empfangs- und Informationsdienste für das Studierendenwerk auf
dem Campusgelände ergeben sich aus dem im Los 1 angegebenen vorhandenen Wachlokal und
sind bei der TU Ilmenau zu kalkulieren.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Teilnahmebedingungen
Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil IV
Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den
genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
- Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Das Formblatt
„EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3)
genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum
Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3) dieser Bekanntmachung
zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und
wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch
Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische
Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben
verlangt:
- Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des
Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre
- der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag
abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder
der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem
betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre
- Sind die Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz)
nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem
Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder
seine Tätigkeit aufgenommen hat
- Angaben zur Berufshaftpflichtersicherung.
Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in
I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum
Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3) dieser Bekanntmachung,
Zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und
wiederverwenden der EEE genutzt werden.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
- Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe
der EEE Teil IV Abschnitt Cund D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung
“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
- Angaben zu Lieferungen und Dienstleistungen der genannten Art (dem
Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen),
- Angaben zu technischen Fachkräften oder technischen Stellen,
- Angaben zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Angaben zur Vertragserfüllung, Lieferkettenmanagement und
Überwachungssystem
- Angabe zur Kontrollmöglichkeit der Produktionskapazität bzw. seine
technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle
- Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche
Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte)
- Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen, Angaben zu den
durchschnittlich jährlich Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner
Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
- Angaben zu Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstungen
- Angaben zur Unterauftragsvergabe, Bescheinigungen zu
Qualitätssicherungsnormen, Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen
an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.
Das Formblatt
„EEE Einheitliche
Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten
Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum Ausfüllen kann
auch der unter Abschnitt VI.3) dieser Bekanntmachung zusätzliche Angaben:
Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der
EEE genutzt werden.
- Mitgliedschaft im Fachverband BDSW;
- Zertifizierung nach ISO-14001;
- Zertifizierung zur Einhaltung der DIN 77200:2017;
- Angaben zu Studiennachweisen und Bescheinigungen über die beruflichen, Befähigungen der Führungs- und Einsatzkräfte Ihres Unternehmens (Meisterbriefe, Ingenieurzeugnisse, Berufsabschlüsse, berufliche Qualifikation der technisch Fachkundigen).
- Nachweis der 40h-Unterrichtung nach §34, Abs.2, Nr.1 GewO für Sicherheitsmitarbeiter und der IHK- Ausbildung „Fachkraft für Schutz und Sicherheit“ als Mindestanforderung für den Objektleiter (mindestens aber Nachweis über die gerade laufende Ausbildung).
- Verfügt Ihr Unternehmen über eine rund um die Uhr besetzte Notruf- und Service-Leitstelle mit der Zertifizierung nach VdS-Klassen A, B und C? Nachweis! Wenn die Zertifizierung nach VdS nicht vorliegt, ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
- Ein aktuelles Führungszeugnis der Geschäftsleitung, welches nicht älter als 6 Monate sein darf liegt vor. Alternativ eine Erklärung, dass dieses bis zur Vertragsunterzeichnung eingereicht wird.
- Ein aktueller Auszug aus dem Bewacherregister für die Sicherheitsmitarbeiter vor Ort liegt vor. Alternativ eine Erklärung, dass dieses bis zur Vertragsunterzeichnung vorliegen wird.
- Vom AN muss mindestens ein, in der Versammlungsstättenordnung (VStättO) unterwiesener Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Bitte reichen Sie entsprechende Nachweise ein. Alternativ eine Erklärung, dass dieses bis zur Vertragsunterzeichnung vorliegen wird.
- Nachweis, welche Ausstattungen, Geräte und technische Ausrüstungen Ihr Unternehmen für die Dienstleistungserbringung einsetzen wird. Bitte fügen Sie eine Aufstellung der Technik sowie Fotos bei. Können Ihre Mitarbeiter diese Ausrüstungen und Geräte bedienen? Nachweis erbringen.
- Ist Ihr Unternehmen in der Lage, die genannten Ausstattungen, Geräte und technischen Ausrüstungen zu warten, instand zu halten oder einen technischen Wartungsdienst damit zu beauftragen? Nachweis der eigenen Techniker bzw. eines aktuellen Servicevertrages mit dem Wartungsdienst!
- Es wird eine einheitliche Kleidung der Mitarbeiter sowie eine einheitlicheKennzeichnung der Fahrzeuge gefordert. Bitte Fotos beifügen! Erklärung, dass der Auftragnehmer die vorgestellte Dienstkleidung seinen Mitarbeitern in ausreichender Anzahl kostenlos zur Verfügung stellt.
- Da bei der Ausführung des Auftrages ggf. Wachkontrollsysteme, Alarmanlagen, Zugangskontrollanlagen, CCTV-Systeme oder andere Kontrollanlagen eingesetzt werden sollen, weisen Sie bitte nach, inwieweit die Bewachungsmitarbeiter über das notwendige Wissen zur Bedienung und zum Betrieb dieser Anlagen verfügen
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Beschreibung
Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Da es sich bei der Bewachungsdienstleistung der TU Ilmenau und des Studierendenwerks Thüringen, Standort Ilmenau um eine besondere Dienstleistung gemäß CPV-Code 79713000-5 handelt, beträgt die Laufzeit des Vertrags vier Jahre mit der Option der Verlängerung um bis zu zwei Jahre, einseitig durch den Auftraggeber.
Die genannten Dienstleistungen aus der RL 2014/24/EU haben Sonderrechte nach § 130 GWB und §§ 64 ff. VgV.
ja
IV.2)
Verwaltungsangaben
14.12.2022
09:30
- Deutsch (DE)
03.03.2023
14.12.2022
09:30
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3
dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei
zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0228/99
610 1234 zur Verfügung.
Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der
EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de
Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die
Option " eine Antwort erstellen" anklicken
Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angeben werden
muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können.
„Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken.
Der Globalvermerk ist nicht anzukreuzen.
Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml)
sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.
Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben
sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.
Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden
Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss
der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen.
Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach
Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09.11.2022
Berichtigungen
Untenstehend werden alle Berichtigungen des Verfahrens als F14 zum Download angeboten. Die Sortierung erfolgt absteigend.