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Rahmenvereinbarung - Lieferung und Systemservice für Cisco System Produkte

45/2022/EU/E16

Netzkomponenten (32422000)

Lieferauftrag

Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Ausführung von Systemserviceleistungen für Produkte des Herstellers Cisco Systems sowie der Erbringung von Serviceleistungen nach Aufwand.

Netzkomponenten (32422000)

Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03, NUTS 3)

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Leipziger Str. 44

39120 Magdeburg

Das Universitätsklinikum Magdeburg A.d.ö.R. schreibt mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für die Liefer-, Beratungs- und weiteren Serviceleistungen in ihren Namen und für ihren Bedarf aus. Die Rahmenvereinbarung dient der flexiblen Beschaffung von Produkten des Herstellers Cisco Systems auf Basis eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages. Es sollten hierüber 26 Switchsysteme und ca. 1600 WLAN AccessPoints als Ersatz oder der Erweiterung des Bestandes mit Produkten des Herstellers beschafft, die aufgrund herstellerspezifischer Funktionen und Schnittstellen und/oder lizenzrechtlicher Aspekte nur durch Produkte dieses Herstellers abgedeckt werden können. Bestehende Cisco Systeme und Anwendungen müssen aus wirtschaftlichen und technischen Gründen bei der Umsetzung neuer Vorgaben einbezogen werden, wodurch die Gesamtverantwortung für eine die Bereitstellung vereinbarter Leistungen sowie die Wiederherstellung und Aufrechterhaltung des Betriebes durch den Auftragnehmer sichergestellt werden muss.

Preis

Laufzeit in Monaten: 24

Die Mindestlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Als Beginn wird der Zugang des Zuschlagsschreibens definiert. Der Auftraggeber erhält darüber hinaus das Recht, die Vereinbarung zweimalig um jeweils 12 Monate verlängern zu können.

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

nein

nein

Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen sind unteranderem in dem FB „124 Eigenerklärung Eignung" und FB "Unternehmensangaben" als Mindestanforderung einzutragen.

a) Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

b) Nachweis eines aktuell gültigen Partnerstatus (Mindestlevel Silver), der zum Vertrieb der relevanten Produkte und der Erbringung definierten Serviceleistungen für den Hersteller Cisco Systems in Deutschland berechtigt.

c) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von =>500.000EUR und Personenschäden für =>2.000.000EUR oder eine Erklärung des Versicherers (im Original), dass im Falle der Zuschlagserteilung die o. a. Deckungssummen zur Verfügung stehen und der Versicherungsvertrag im Auftragsfall entsprechend angepasst wird.

d) Erklärung, dass der AN über ein eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) verfügt, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext einer Auftragsverarbeitung (Ref. Art.28 DSGVO) und/oder Erbringung von Teleservices ordnungsgemäß durch den Auftragnehmer sicherstellt. Eine auftragsgegenständliche Vereinbarung ist als Anlage Nr.3 zum Rahmenvertrag den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist im Dokument "Unternehmensangaben" die Person nebst Kontaktdaten anzugeben, welche für die Umsetzung des ISMS bei dem Bieterunternehmen verantwortlich ist.

e) Gewerbean- bzw. -ummeldung, Gewerbeerlaubnis (kein Gewerbezentralregisterauszug)

f) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (mind. von einer Krankenkasse mit dem größten Anteil an Versicherten)

g) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

h) Bewerbererklärung-EU nach EU-Vergaberichtlinie 2004/148/EG

i) Eigenerklärung_5k-Sanktions-VO

j) Eigenerklärung-EU-Ausschlussgründe

k) Eigenerklärung-Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge_LSA

l) Vertraulichkeitsvereinbarung

m) Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

n) Bewerbungsbedingungen für Vergaben von Leistungen

o) Leistungsbeschreibung und sonstige Vertragsbedingungen

p) Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen UKMD

Hinweis: Eine Eintragung in ein vom Bieter angegebenes Präqualifizierungssystem ersetzt nicht den Nachweis der geforderten Mindeststandards oder Erklärungen.

Es wird eine Unternehmensdarstellung mit Angabe leistungsspezifischer Kennzahlen gefordert. Eine Eintragung in ein vom Bieter angegebenes Präqualifizierungssystem ersetzt nicht den Nachweis der geforderten Mindeststandards oder Erklärungen.

Die folgenden Angaben und Eigenerklärungen sind in den Formblättern "124 Eigenerklärung zur Eignung" und "Unternehmensangaben" darzulegen: Angabe des Umsatzes, der mit Produkten und Serviceverträgen des Herstellers Cisco Systems erreicht wurde. Es wird in den Jahren 2020 und 2021 ein jährlicher Mindestumsatz von =>500.000EUR pro Jahr gefordert. Die Angaben sind im Dokument "Unternehmensangaben" Blatt "Referenzenbeschreibung" zu dokumentieren.

Die für das einzusetzende Personal definierten Qualifikationsanforderung sind während des Vertragszeitraums für die aktuellen Produkte des Herstellers sicherzustellen. Es muss eine umfassende Produkt- und anwendungsnahe Lösungsberatung durch eine etablierte Vertriebsorganisation gewährleistet werden, die auch strategische Entwicklungen des Herstellers berücksichtigt. Es ist eine Serviceorganisation bereitzustellen, die innerhalb definierter Reaktionszeiten Dienstleistungen (Fehleranalyse und Optimierung) über Teleservices und am Ausführungsort mit produktgeschultem Personal sicherstellt.

Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen sind in dem Formblatt "Unternehmensangaben" darzulegen: a) Allgemeine Serviceorganisation: Es müssen mindestens zehn festangestellte Servicemitarbeitende über gute Kenntnisse im Bereich von IT-Hard- und Softwareprodukten verfügen, die bei der Umsetzung gleichwertiger Lösungen kundenseitig einbezogen werden müssen. b) Vertriebsorganisation: Es müssen mindestens zwei festangestellte Vertriebsmitarbeitende hinsichtlich der vertragsrelevanten Produkte des Herstellers geschult sein um auf dieser Basis verbindliche Angebote erstellen können. c) Herstellerspezifische Serviceorganisation: c1) Es müssen mindestens zwei Mitarbeitende ihre Fachkunde durch eine aktuell gültige Zertifizierung des anzubietenden Herstellers (Level CCIE / Expert) mit der Angebotseinreichung für die definierten Produktgruppe "Networks" nachweisen. c2) Es müssen mindestens zwei Mitarbeitende ihre Fachkunde durch eine aktuell gültige Zertifizierung des anzubietenden Herstellers (Level CCNP / Professional) für die v. g. Produktgruppen mit der Angebotseinreichung nachweisen. Alle Mitarbeitende müssen für die Ausführung der Leistung im Auftragsfall eingesetzt werden können. Die Mitarbeitenden sind mit der Angebotseinreichung zu benennen. d) Referenzen: Es sind drei technisch gleichwertige Projekte nachzuweisen, die der Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich in den letzten 36 Monaten vor Angebotsfrist realisiert hat. Die technischen (i. S. der definierten Produktgruppen) und kommerziellen (Umsatzerlöse mit definierten Produktgruppen) Anforderungen können dem Blatt "Referenzbeschreibung" der Datei "Unternehmensangaben" entnommen werden. Die Referenzen sind gemäß den Formblattanforderungen detailliert zu beschreiben und mit Angabe der Kundendaten mit dem Angebot einzureichen. Es ist ein Produktumsatz von 250.000 Euro und Dienstleistungsumsatz von 50.000 Euro pro Referenz darzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.

Hinweis: Eine Eintragung in ein vom Bieter angegebenes Präqualifizierungssystem ersetzt nicht den Nachweis der geforderten Mindeststandards oder Erklärungen. Sofern die dokumentierten Mindestanforderungen nur in Form einer Eignungsleihe erbracht werden können, ist das FB "236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" mit dem Angebot einzureichen.

Es sind die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: a) Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, haben diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Eigenerklärung nach FB 234 einzureichen. b) Es sind IT-Infrastrukturen und Verfahren durch den Auftragnehmer sicherzustellen, die für eine qualitätsgesicherte Ausführung der Vertriebs- und Serviceleistungen erforderlich sind. Dies umfasst auch die Bereitstellung sicherer Teleservicezugänge und Akzeptanz einer angemessenen Vereinbarung nach Artikel 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung). c) Es sind aufgrund der Landesvergabegesetze Mindestanforderungen hinsichtlich der Tariftreue, der Einhaltung von Kernarbeitsnormen internationaler Arbeitsorganisationen und ggf. weiterer Sozialstandards nebst entsprechenden Kontrollverfahren während des Zeitraums der Rahmenvereinbarung sicherzustellen. Diese hierfür zu ratifizierenden Verpflichtungserklärungen sind als Bestandteile des EVB-IT Vertrages (s. Anlage 4) bzw. als Formblätter der Vergabeplattform zu entnehmen.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Offenes Verfahren

Das Universitätsklinikum Mageburg A.ö.R. beabsichtigt die Durchführung eines beschleunigten Verfahrens. Der Auftraggeber kürzt die Angebotsfrist entsprechend §15 Absatz 3 VgV auf 15 Tage.

Zur Erstellung der Rahmenvereinbarung wurde ein externer Berater beauftragt. Leider erkrankte der externe Berater für einen längeren Zeitraum, so dass eine zeitgerechte Erstellung der Ausschreibungsunterlagen im Sinne des Auftraggebers nicht möglich war.

Der Zuschlag dieser Rahmenvereinbarung ist essenziell, da die derzeitige Systemlösung die KRITIS Anforderungen des BMI nicht mehr erfüllen.

Erfolgt kein Widerspruch seitens der Bieter gegen die Verkürzung der Angebotsfrist, sehen wir die Fristverkürzung als akzeptiert und ausreichend an.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

ja

21.11.2022

13:00

• Deutsch (DE)

31.12.2022

21.11.2022

13:10

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Geschäftsbereich Zentraler Einkauf

Haus 33

Leipziger Str. 44

39120 Magdeburg

Nach §160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 bleibt unberührt, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen Vorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.