Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: DZHW GmbH
Straße, Hausnummer: Lange Laube 12
Postleitzahl (PLZ): 30159
Ort: Hannover
E-Mail: vergabestelle@dzhw.eu
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2022_118
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.11.2022 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
14.12.2022
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=484735
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=484735
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
24.11.2022 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Ausgeschrieben werden die Dienstleistung von Hosting, Wartung und die Weiterentwicklung (Change Requests) für ein Drupal-Portal. Das „Dienstleistungsportal“ (DLP) basiert auf Drupal 9 und ist seit 2020 in Betrieb. Im DLP werden personenbezogene Daten abgelegt sowie personenbezogene Daten übermittelt.
Die Dienstleistung soll auf Basis des anliegenden EBV-IT Servicevertrages für 3 Jahre erbracht werden.
Die Auftraggeberin schätzt für die Weiterentwicklung der Software einen Aufwand von durchschnittlich 25 Personentagen pro Jahr über drei Jahre (d. h. ca. 75 Personentage über drei Jahre). Die jeweils zu erfolgenden Einzelbeauftragung für eine Weiterentwicklung effektiv pro Jahr kann in der Anzahl der Personentage vom Durchschnitt abweichen. Über die sich rechnerisch ergebenden geschätzten 75 Personentage über die drei Jahre hinweg können für besonders umfangreiche Aufgaben bis zu 75 Tage zusätzlich über diese Ausschreibung beauftragt werden. So würden sich maximal 150 Personentage ergeben. Ein Anspruch auf Abruf des Gesamtbudgets (150 Personentage während der Vertragslaufzeit) besteht nicht.
Demnach sind im Durchschnitt pro Jahr zunächst 25 Personentage geplant, wovon jedoch abgewichen werden kann, solange die 150 Personentage insgesamt über die drei Jahre Laufzeit nicht überschritten werden.
Die Dienstleistung soll auf Basis des anliegenden EBV-IT Servicevertrages für 3 Jahre erbracht werden.
Die Auftraggeberin schätzt für die Weiterentwicklung der Software einen Aufwand von durchschnittlich 25 Personentagen pro Jahr über drei Jahre (d. h. ca. 75 Personentage über drei Jahre). Die jeweils zu erfolgenden Einzelbeauftragung für eine Weiterentwicklung effektiv pro Jahr kann in der Anzahl der Personentage vom Durchschnitt abweichen. Über die sich rechnerisch ergebenden geschätzten 75 Personentage über die drei Jahre hinweg können für besonders umfangreiche Aufgaben bis zu 75 Tage zusätzlich über diese Ausschreibung beauftragt werden. So würden sich maximal 150 Personentage ergeben. Ein Anspruch auf Abruf des Gesamtbudgets (150 Personentage während der Vertragslaufzeit) besteht nicht.
Demnach sind im Durchschnitt pro Jahr zunächst 25 Personentage geplant, wovon jedoch abgewichen werden kann, solange die 150 Personentage insgesamt über die drei Jahre Laufzeit nicht überschritten werden.
b)
CPV-Codes
Internet-Entwicklung (72420000-0)
Internetdienste (72400000-4)
Software-Wartung und -Reparatur (72267000-4)
Wartung von Informationstechnologiesoftware (72267100-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
Hannover
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
31.12.2025
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Gewichtungsfaktor Gewichtung in %
GL = Gewichtung Leistung 70 %
GP = Gewichtung Preis 30 %
Insgesamt = 100 %
GL = Gewichtung Leistung 70 %
GP = Gewichtung Preis 30 %
Insgesamt = 100 %
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