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Ausschreibungsdetails

Lieferung von Sicherheitspapier für Hochleistungslaserdrucker - Tabellierpapier endlos "Führungszeugnis" und "Strafnachrichten" sowie Einzelblattpapier "Führungszeugnis" für das Bundesamt für Justiz

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20.10.2022

23.11.2022 12:00

23.11.2022 12:00

I 6 - 5411/1 - A2 881/2022

Bundesamt für Justiz

20.10.2022 11:00

2022/S 204-578437

Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt TED SIMAP (Unter dem Link stehen Ihnen auch sämtliche auftragsbezogenen Bekanntmachungen zur Verfügung)

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Justiz
Postleitzahl: 53094
Ort: Bonn
NUTS: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)
Land: Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n): Bundesamt für Justiz
Telefon: +49 228-4105772
Fax: +49 228-4104516

I.3)
Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung

II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Lieferung von Sicherheitspapier für Hochleistungslaserdrucker - Tabellierpapier endlos "Führungszeugnis" und "Strafnachrichten" sowie Einzelblattpapier "Führungszeugnis" für das Bundesamt für Justiz

I 6 - 5411/1 - A2 881/2022

II.1.2)
CPV-Code

Druckpapier (30197630)

II.1.3)
Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Herstellung und Lieferung von Sicherheitspaier für Hochleistungslaserdrucker (Tabellierpapier endlos (mit Lochrand) für Führungszeugnisse (Jahresbedarf ca. 9.000.000 Blatt) und Strafnachrichten (Jahresbedarf ca. 300.000 Blatt), 12 Zoll x 240 mm Laserdruckpapier, und DIN A4-Einzelblattpapier für Führungszeugnisse, DIN A4 Laserdruckpapier (Jahresbedarf ca. 150.000 Blatt), jeweils mit Sicherheitseindrucken.

II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert

198.045,00

EUR Euro

II.1.6)
Angaben zu den Losen
keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)
Beschreibung

II.2.3)
Erfüllungsort

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)

Bonn

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst die Herstellung und Lieferung von Sicherheitspaier für Hochleistungslaserdrucker (Tabellierpapier endlos (mit Lochrand) für Führungszeugnisse (Jahresbedarf ca. 9.000.000 Blatt) und Strafnachrichten (Jahresbedarf ca. 300.000 Blatt), 12 Zoll x 240 mm Laserdruckpapier, und DIN A4-Einzelblattpapier für Führungszeugnisse, DIN A4 Laserdruckpapier (Jahresbedarf ca. 150.000 Blatt), jeweils mit Sicherheitseindrucken.

Position 1 - Tabellierpapier endlos "Führungszeugnis"

12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenzfarbe radierfähig (grün);

Eindruck mit Microschrift 'Bundesamt für Justiz' mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) - Anlage 1);

Weiß-gelb unter UV-Strahlung fluoreszierende Farbe (Rand des Bundesadlers und kurze vertikale Striche außerhalb des Bundesadler-Eindrucks);

Jahresbedarf ca. 9.000.000 Blatt - Schwankungsbreite 20 %

Position 2 - Tabellierpapier endlos "Strafnachrichten"

12 Zoll x 240 mm Laserdruckerpapier mit Lochrand, individuell bedruckt, 2/0 farbig;

Eindruck Adler in Sonderfarbe grün mit Microschrift 'Bundesamt für Justiz', Tabelle und Schrift schwarz (s. beigefügtes Muster (Kopie) - Anlage 2);

Jahresbedarf ca. 300.000 Blatt - Schwankungsbreite 20 %

Position 3 - Einzelblattpapier "Führungszeugnis"

DIN A4 - Einzelblatt-Laserdruckerpapier, individuell bedruckt, 2/0 farbig, Reagenz-farbe radierfähig (grün);

Eindruck mit Microschrift 'Bundesamt für Justiz' mit Ausnahme des Adressfeldes und Eindruck Bundesadler (s. beigefügtes Muster (Kopie) - Anlage 3);

Weiß-gelb unter UV-Strahlung fluoreszierende Farbe (Rand des Bundesadlers und kurze vertikale Striche außerhalb des Bundesadler-Eindrucks);

Jahresbedarf ca. 150.000 Blatt - Schwankungsbreite 20 %

Als optionale Leistung wird zu den Endlospapiersorten die Anliferung auf Rolle ausgeschrieben.

Im Zusammenhang mit früheren Lieferungen von Sicherheitspapier für die Hochleistungsdrucker wurden folgende Farbbezeichnungen verwendet:

- Reagenzfarbe ERASOL-Grün 71-0057 N / 57 N a radierfähig

- Weiß/Gelb - fluoreszierend 360.022 F UV

Diese Bezeichnungen werden zur Orientierung mitgeteilt und stellen keine zwingenden Anforderungen für die Leistungserbringung dar. Die ausschreibende Stelle verfolgt die Absicht, insoweit der Forderung nach produktneutraler Beschreibung des Ausschreibungsgegenstandes zu entsprechen.

Gefordert sind für die beschriebenen drei Positionen von Sicherheitspapier Erscheinungsbild und Eigenschaften entsprechend den hier vorliegenden Originalmustern. Geringfügige und nicht offensichtlich erkennbare Abweichungen in der Farbgebung zu den Originalmustern werden dabei akzeptiert.

Sicherheitspapier der Positionen 1 und 2 ist in stabilen Kartons, die den Feuchtig-keitsgehalt des Papiers nicht beeinträchtigen dürfen, befüllt mit jeweils 2.500 Blatt, zu liefern. Stapelunterbrechungen sind durch einen Markierungsstreifen zu kennzeichnen.

Bei Lieferung von Sicherheitspapier der Position 3 soll ein Karton fünf Pakete mit je-weils 500 Blatt in Papier- oder Folienverpackung enthalten.

Da das zu liefernde Sicherheitspapier für die Erstellung von Druckerzeugnissen mit Urkundenqualität im Rahmen der Führung des Bundeszentralregisters verwendet wird und aufgrund der Bedeutung dieses Registerverfahrens für das BfJ, werden an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters besondere Anforderungen gestellt. Mit der Eignungsprüfung wird überprüft, ob der Bieter (einschließlich aller Nachunternehmer) diese Anforderungen erfüllt.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.6)
Geschätzter Wert

198.045,00

EUR Euro

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.02.2023

31.01.2025

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

Als optionale Leistung wird zu den Endlospapiersorten die Anliferung auf Rolle ausgeschrieben.

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.2)
Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Da das zu liefernde Sicherheitspapier für die Erstellung von Druckerzeugnissen mit Urkundenqualität im Rahmen der Führung des Bundeszentralregisters verwendet wird und aufgrund der Bedeutung dieses Registerverfahrens für das BfJ, werden an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters besondere Anforderungen gestellt. Mit der Eignungsprüfung wird überprüft, ob der Bieter (einschließlich aller Nachunternehmer) diese Anforderungen erfüllt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung

IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

nein


IV.2)
Verwaltungsangaben

IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

23.11.2022

12:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

13.01.2023

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

24.11.2022

09:00

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert



VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53113
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
Telefon: +49 4922-894990

VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

18.10.2022



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