Miete 75 Stück Farb-Kopiersysteme für Jenaer Schulen für die Jahre 2023-2025 mit der Option auf Verlängerung

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

08.10.2022

Teilnahme aktivieren bis:

08.11.2022 10:00

Abgabefrist Angebot:

08.11.2022 10:00

Geschäftszeichen:

2022-VgV-MZ-03

Vergabestelle:

Thüringen: Stadtverwaltung Jena

Letzte Änderung:

27.10.2022 16:53

ABl.-Nummer.:

2022/S 196-555381

DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)

Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Jena

Postanschrift: Am Anger 15

Postleitzahl: 07743

Ort: Jena

NUTS: Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03, NUTS 3)

Land: Deutschland (DE)

E-Mail: vergabe-jena@jena.de

Hauptadresse: http://www.jena.de

I.3)

Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481860

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:

die oben genannten Kontaktstellen.

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481860

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)

Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags

Bezeichnung:

Miete 75 Stück Farb-Kopiersysteme für Jenaer Schulen für die Jahre 2023-2025 mit der Option auf Verlängerung

Referenznummer der Bekanntmachung:

2022-VgV-MZ-03

II.1.2)

CPV-Code

Hauptteil:

Fotokopiergeräte (30121200)

II.1.3)

Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)

Kurze Beschreibung

Miete 75 Stück Farb-Kopiersysteme für Jenaer Schulen für die Jahre 2023-2025 mit der Option auf Verlängerung

II.1.6)

Angaben zu den Losen

keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)

Beschreibung

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Die Kopierer werden gemietet. Der Vertrag beinhaltet die Miete, die Wartungsarbeiten mit einer Reaktionszeit von 8 Stunden (inklusive der An- und Abfahrt, der Arbeitszeit der Techniker sowie der Ersatzteile), die Lieferung von Hersteller-originalen-Verbrauchsmaterialien (inklusive Toner, außer Papier), die kostenlose Rücknahme von Tonerkartuschen, Resttonerbehältern, Ersatzteilen, die kostenlose Entsorgung der Verpackungsmaterialien vom Aufstellungsort, die UHG (Urheberrechtsabgabe), die Aufstellung der Geräte und die Einweisung der Mitarbeiter. Nach Beendigung des Vertrages sind die Geräte kostenfrei vom jeweiligen Standort abzuholen.

Die jeweils zu beliefernden Schulen befinden sich alle im Stadtgebiet Jena. Aufgrund der Analyse der letzten Jahre ergibt sich ein monatliches Kopiervolumen aller Geräte von monatlich ca. 450.000 Drucke und Kopien, aufgeteilt in 440.000 Seiten schwarz/weiß und 10.000 Seiten Farbe. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Abnahme einer Mindestanzahl an Kopien.

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Der Auftraggeber hat zweimalig das Recht, den Vertrag durch eine, mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende, abzugebenden schriftlichen Erklärung, um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)

Teilnahmebedingungen

III.1.1)

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung zur Eignung

Nachweise nach ThürVgG

III.1.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung zur Eignung

Nachweise nach ThürVgG

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.2)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:

08.11.2022

Ortszeit:

10:00

IV.2.4)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch (DE)

IV.2.6)

Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

16.12.2022

IV.2.7)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:

08.11.2022

Ortszeit:

10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Geschäftsstelle der Vergabekammer

Ort: Weimar

Land: Deutschland (DE)

Telefon: +49 361-573321254

Fax: +49 361-573321059

E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

06.10.2022

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Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481860&cookieCheck

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Miete 75 Stück Farb-Kopiersysteme für Jenaer Schulen für die Jahre 2023-2025 mit der Option auf Verlängerung

Auftragsbekanntmachung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1) Namen und Adressen

I.3) Kommunikation

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

I.5) Haupttätigkeit(en)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.2) Beschreibung

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.2) Verwaltungsangaben

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

I.1)

Namen und Adressen

I.3)

Kommunikation

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

I.5)

Haupttätigkeit(en)

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.2)

Beschreibung

III.1)

Teilnahmebedingungen

IV.1)

Beschreibung

IV.2)

Verwaltungsangaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung