Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Bindearbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

03.09.2022 (letzte Änderung am 29.09.2022)

Teilnahme aktivieren bis:

11.10.2022 10:00

Abgabefrist Angebot:

11.10.2022 10:00

Geschäftszeichen:

SPK -ZVS-22-00002-oV-SBB

Vergabestelle:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Letzte Änderung:

04.10.2022 15:03

ABl.-Nummer.:

2022/S 171-484872

DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)

Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Postanschrift: Von-der-Heydt-Str. 16-18

Postleitzahl: 10785

Ort: Berlin

NUTS: Berlin (DE300, NUTS 3)

Land: Deutschland (DE)

E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de

Hauptadresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html

I.3)

Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476472

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:

die oben genannten Kontaktstellen.

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476472

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)

Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags

Bezeichnung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Bindearbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives

Referenznummer der Bekanntmachung:

SPK -ZVS-22-00002-oV-SBB

II.1.2)

CPV-Code

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.1.3)

Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)

Kurze Beschreibung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives.

Insgesamt sollen pro Jahr ca. 30.000 Bände (ca. 2.500 Bände pro Monat) für die Staatsbibliothek zu Berlin und ca. 270 Bände für das Geheime Staatsarchiv gebunden werden.

Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Leistun-gen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2023 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.1.6)

Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose:

Angebote sind möglich für:

alle Lose

II.2)

Beschreibung

Los 1

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

Monografien und Zeitschriften für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - Reparaturen

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 3.000

---

Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2023 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoption:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird.

Die Laufzeit des Vertrages endet nach maximal drei Jahren, also spätestens mit Ablauf des 31.12.2025, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 2

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

Monografien für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur ohne individuelle Bindeanweisung

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 40.500

---

Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können vom 01.01.2023 - 31.12.2024 abgerufen werden. Die Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeberin einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

b. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option. Im Fall der Inanspruchnahme der Option setzt die Auftraggeberin den Auftragnehmer schriftlich spätestens drei Monate vor Vertragsende darüber in Kenntnis.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 3

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

Monografien für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, L-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur mit individueller Bindeanweisung

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 15.000

---

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 4

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

Zeitschriften und Zeitungen für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, L-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur mit individueller Bindeanweisung, Halbgewebeband ohne Überzug

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 6.000

---

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 5

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 6.000

---

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 6

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 6.000

---

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 7

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 6.000

---

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 8

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

Binden von Lesesaalbestand: Monografien, Zeitschriften, Zeitungen (inkl. Titelaufdruck quer oder längs ggf. mit Bandzählung und Jahr, teilweise zusätzlich mit Signaturenaufdruck) inklusive Eilaufträge

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 3.600

---

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2024

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 9

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

Binden von Lesesaalbestand: Zeitschriften und Zeitungen (inkl. Signaturenaufdruck und Bandzählung)

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 5.400

---

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 10

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand der Staatsbibliothek zu Berlin.

Archivschuber, Archiv-Boxen, Kassetten (z.B. für tibetische Blockdrucke), Mappen mit Taschen und sonstiges Sondermaterial inkl. Reparaturen

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 600

---

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 11

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Buchbinderdienste (79971200)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Berlin (DE300, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Einbinden neu erworbener Druckerzeugnisse (Monografien, Zeitschriften/Zeitungen) für den Magazin- und Lesesaalbestand des Geheimen Staatsarchivs.

Kat. 1: Monografien und Zeitschriften für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - Reparaturen: ca. 160 Bände / Jahr (ca. 40 Bände / Quartal)

Kat. 2: Monografien für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, L-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur mit individueller Bindeanweisung: ca. 10 Bände / Jahr

Kat. 3: Zeitschriften und Zeitungen für den Magazinbestand (inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung) - E-Broschur, L-Broschur, Ganz-Gewebeband, Ganz-Gewebebroschur, Halbgewebeband ohne Überzug mit individueller Bindeanweisung: ca. 80 Bände / Jahr (20 Bände / Quartal)

Kat. 4: Binden von Lesesaalbestand: Monografien, Zeitschriften, Zeitungen (inkl. Titelaufdruck quer oder längs ggf. mit Bandzählung und Jahr bzw. Signaturenaufdruck und Bandzählung) inklusive Eilaufträge: ca. 20 Bände / Jahr

---

Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit = 810

---

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Transportwege / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium Name: Nachhaltigkeit - Verpackung / Gewichtung: 5

Preis Gewichtung: 10

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.01.2023

Ende:

31.12.2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Verlängerungsoptionen:

a. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)

Teilnahmebedingungen

III.1.1)

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für inländische Unternehmen bzw. Unternehmen mit Niederlassung in Deutschland: Ordnungsgemäße Registrierung und Anmeldung des Unternehmens nach GewO und Einhaltung der Bestimmungen der Handwerksordnung

---

Für Unternehmen aus anderen EU-/EWR-Staaten oder Drittstaaten: eine nach Punkt 1 vergleichbare Anmeldung im Herkunftsland

---

Verpflichtungserklärung zum gesetzlichen Mindestentgelt

---

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

---

Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland

III.1.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung zum Umsatz für vergleichbare Leistungen - Mindestanforderung: Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre nicht unter der nachfolgenden Grenze pro Jahr (ohne Umsatzsteuer) liegen: 50.000 EUR (netto).

---

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung - Mindestanforderungen: 2 Mio Euro Personenschäden, 3 Mio Euro Sachschäden, 500.000 Euro Vermögensschäden

III.1.3)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben zum Unternehmen

- mind. 3 Jahre Tätigkeit in der Branche am Markt

- mind. 3 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Mindestanforderungen an die Referenzen: Für Los 1: mindestens 100 Monografien- und Zeitschriftenbände neu eingebunden (Wiedereinband) bzw.repariert, für Los 2: mindestens 500 Monografienbände neu eingebunden (Ersteinband), für Los 3: mindestens 500 Monografienbände neu eingebunden (Ersteinband), für Los 4 bis Los 7: mindestens 300 Zeitschriftenjahrgänge neu eingebunden (Ersteinband), für Los 8: mindestens 200 Monografien und Zeitschriften für den Lesesaal neu eingebunden (Ersteinband undWiedereinband), für Los 9: mindestens 300 Zeitschriftenjahrgänge neu eingebunden (Ersteinband), für Los 10: für mindestens 50 Monografien- und Zeitschriftenbände Archivschuber, Archiv-Boxen, Kassettenangefertigt, für Los 11: mindestens 50 Bände neuerer Literatur, die nach 1950 erschienen sind sowie Zeitungsbände neueingebunden und mindestens 50 Bände Reparaturen von historischen Büchern)

---

Angaben zur Organisation

- genügend verfügbares Personal - Mindestanforderung: 3 Personen

- Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung, mindestens ein verantwortlicher oder ausführender Mitarbeiter meines/unseres Unternehmens, über eine abgeschlossene Ausbildung zum Buchbinder im Handwerk oder Buchbinder für Einzel- und Sonderfertigung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügt.

- Eigenerklärung, dass die im Fall der Zuschlagserteilung eingesetzt werden, und unmittelbar mit dem Bindegut (Bücher, Zeitschriften oder Zeitungen) arbeiten, mehrjährige Berufserfahrung in der Bibliotheksbuchbinderei haben oder jederzeit durch den verantwortlichen / ausführenden Mitarbeiter fachlich angeleitet und betreut werden.

- Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung, die verantwortliche(n) Ansprechperson(en) oder ihrer Vertretung(en) per Telefon oder per E-Mail an Werktagen (Montag bis Freitag) mind. von 08:00 -13:00 Uhr erreichbar sein werden.

- Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung, der Transport des Bindegutes zum Schutz vor Witterungs- und Klimaeinflüssen mit geeigneten Transportfahrzeugen in sachgerechter Verpackung unter Beachtung konservatorischer Belange erfolgt.

- Eigenerklärung, dass die verantwortliche(n) Ansprechperson(en) und ihre Vertretung(en) Deutsch als Muttersprache beherrschen oder über Deutsch-Kenntnisse mindestens auf dem Niveau "B2 - Selbständige Sprachverwendung" entsprechend dem "Gemeinsamen Europäischer Referenzrahmen für Sprachen" verfügen.

---

Angaben zur Erfahrung, Fachkunde und Mitarbeiterqualifikation

nur Los 1: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung)

nur Los 2: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung)

nur Los 3: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung)

nur Los 4: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung), Halbgewebeband ohne Überzug (Klebebindung)

nur Los 5: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung), Halbgewebeband ohne Überzug (Klebebindung)

nur Los 6: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung), Halbgewebeband ohne Überzug (Klebebindung)

nur Los 7: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und ggf. Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung), Halbgewebeband ohne Überzug (Klebebindung)

nur Los 8: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Rückentitelaufdruck), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung)

nur Los 9: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck und Bandzählung), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einfachbroschur (Klebebindung), Leichtbroschur (Fadenheftung)

nur Los 10: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Signaturenaufdruck im Archivschuber)

nur Los 11: Erfahrung der Mitarbeiter im Binden von Bindegut: Ganzgewebeband (inkl. Rückentitelaufdruck: Ganzgewebeband (Klebebindung, inkl. Rückentitelaufdruck), Ganzgewebebroschur (Fadenheftung), Einbinden von Zeitungen und Zeitschriften, Reparaturen bestehender Einbände aller Materialgruppen

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Angaben zur technischen Ausstattung

Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Auftragsfall in der Lage ist, benötigte Hilfsmittel bereitzustellen.

Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Auftragsfall in der Lage ist, benötigte Transportfahrzeuge bereitzustellen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.2)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:

11.10.2022

Ortszeit:

10:00

IV.2.4)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch (DE)

IV.2.7)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:

11.10.2022

Ortszeit:

11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)

Zusätzliche Angaben

a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.

---

b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.

---

c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.

---

d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.

---

e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich es Teilnahmeantrag / Angebote) ist in deutscher Sprache zu führen.

---

f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.

---

g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.

---

h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-vergabe" beizufügen.

---

i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Teilnahmeanträge / Angebote, die die geforderten Unterlagen oder geforderte Angaben nicht enthalten, können gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen werden.

---

j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht.

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Postleitzahl: 53123

Ort: Bonn

Land: Deutschland (DE)

VI.4.3)

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin.

---

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

---

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

---

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

---

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134

Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.

---

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden,

so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.

---

Hinweis:

Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

26.09.2022

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Berichtigungen

Datum Absendung:

26.09.2022

Datum Veröffentlichung:

29.09.2022

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Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476472&cookieCheck

Ausschreibungssuche

Ausschreibungsdetails

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Bindearbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und des Geheimen Staatsarchives

Auftragsbekanntmachung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1) Namen und Adressen

I.3) Kommunikation

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

I.5) Haupttätigkeit(en)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.2) Beschreibung

Los 1

Los 2

Los 3

Los 4

Los 5

Los 6

Los 7

Los 8

Los 9

Los 10

Los 11

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.2) Verwaltungsangaben

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

Berichtigungen

I.1)

Namen und Adressen

I.3)

Kommunikation

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

I.5)

Haupttätigkeit(en)

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.2)

Beschreibung

III.1)

Teilnahmebedingungen

IV.1)

Beschreibung

IV.2)

Verwaltungsangaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3)

Zusätzliche Angaben

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung