Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
elektronisch via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457699Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
Andere Tätigkeit: Rechtsprechung
Abschnitt II: Gegenstand
Abschluss eines Rahmenvertrages über Pflege- und sonstige Dienstleistungen für das Justizfachsystem GO§A in der Bundesrepublik Deutschland
1510_5 E-73
Programmierung von System- und Anwendersoftware (72211000)
Dienstleistungen
Das Justizfachsystem GO§A ist eine auf OpenSource basierende Fachanwendung (Javatechnologie). Die Individualsoftware GO§A bildet, neben der Verwaltung von Verfahrensdaten, auch Dokumentenverwaltungsfunktionen ab und wurde dazu in den letzten Jahren um die Komponenten eSchreibtisch und EGA erweitert. Dies ermöglicht nunmehr mit dem System eine führende elektronische Gerichtsakte (EGA), inklusive entsprechender Funktionen zu deren Verwaltung darstellen zu können.
Der GO§A Rahmenvertrag über Pflege- und sonstige Dienstleistungen für das Justizfachsystem GO§A beinhaltet den Abruf von folgenden Leistungsbestandteilen:
1. Dienstleistungen zur Softwarepflege des "Justizfachverfahrenes GO§A" sowie zur Softwarepflege der Komponenten "eSchreibtisch und EGA (elektronische Gerichtsakte)", d.h.
- Weiterentwicklung dieser Individualsoftware (in Bezug auf gesetzliche Änderungen und neue Anforderungen an die IT-Sicherheit und die Barrierefreiheit),
- Bereitstellung dieser neuen Versionen, Releases, Updates und Upgrades,
- Informationsservice über neue Programmkorrekturen über ein Online-Ticketsystem,
- Hotline-Support,
- Basispflegeleistungen zur Mängelbeseitigung und Fehlerbereinigung (d.h. Bereitstellung von Hotfixen und Patchen),
- Unterstützung des Auftraggebers bei Einspielen der neuen Versionen und Updates etc.
2. sonstige Dienstleitungen im Rahmen der fachlichen Weiterentwicklung des "Justizfachverfahrenes GO§A" sowie der Komponenten "eSchreibtisch und EGA (elektronische Gerichtsakte)" wie z.B. folgende Dienstleistungen:
- Softwareentwicklung
- Beratung,
- Projektleitungsunterstützung,
- Schulung,
- Einführungsunterstützung,
- Benutzerunterstützungsleistungen,
- Konfiguration der Individualsoftware
Diese Dienstleistungen sollen für alle abrufberechtigten GO§A und EGA Nutzer zur Verfügung gestellt werden, welche die Verwaltungsvereinbarungen für das Justizfachsys-tem GO§A abgeschlossen haben.
Software-Wartung und -Reparatur (72267000)
Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)
Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51, NUTS 3)
Bundesrepublik Deutschland (DED)
(da die abrufberechtigten GO§A und EGA Nutzer im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland verteilt sind)
Derzeit sind 13 Gerichte bzw. Behörden der Verwaltungsvereinbarung über die Nutzung des Justizfachsystems GO§A beigetreten und somit zum Abruf der Pflege- und sonstigen Dienstleistungen über den auszuschreibenden Rahmenvertrag berechtigt.
Gegenwärtig wird im Rahmen dieser Ausschreibung mit folgendem Mengengerüst für den Bezug von Pflege- und sonstigen Dienstleistungen gerechnet:
Mindestabnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.060 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 1.070 AP,
- 16 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
-118 Personentage (PT) an Dienstleistung
geschätzte Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der festen Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 2.329 Arbeitsplätze (AP),
-Softwarepflege EGA: 1.324 AP,
- 85 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 288 Personentage (PT) an Dienstleistung
maximale Abnahmemenge für alle abrufberechtigten Nutzer pro Vertragsjahr (in der fes-ten Vertragslaufzeit):
- Softwarepflege GO§A Klassik: 3.200 Arbeitsplätze (AP),
- Softwarepflege EGA: 2.100 AP,
- 167 Calls (entspricht einer technischen Anfrage, Aufwand ca. 1h) und
- 532 Personentage (PT) an Dienstleistung
Laufzeit in Monaten: 36
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt drei Jahre und hat eine zweimalige
Verlängerungsoption von je einem Jahr.
Verlängerungsoptionen: 01.01.2026 bis 31.12.2026 und 01.01.2027 bis 31.12.2027
Varianten/Alternativangebote sind zulässig.
nein
nein
Vertragsbeginn: 1. Januar 2023
Vertragsende: 31. Dezember 2025
vorbereitende Dienstleistungen sind ab Zuschlag bis zum 31. Dezember 2022 zu erbringen. Auf Ziffer 7 der Anlage 1 "Verfahrens- und Bewerberbedingungen" wird verwiesen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
Nichtoffenes Verfahren
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Auf Grund der großen Bedeutung des ausgeschriebenen Rahmenvertrages für alle Mitglieder des GO§A-Anwenderkreises in der Bundesrepublik Deutschland
sowie des großen Verwaltungsaufwandes auf Seiten des Auftraggebers in Verbindung mit den enormen Angebotserstellungskosten auf Seiten der Bieter wird
abweichend von der gesetzlichen Regelung eine Laufzeit von maximal 60 Monaten definiert.
ja
2022/S 010-019493
09.06.2022
23:59
13.06.2022
- Deutsch (DE)
15.09.2022
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
Verfahren als Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 119 Abs. 1 und 2 GWB
20.05.2022
Eignungskriterien
Berichtigungen
Untenstehend werden alle Berichtigungen des Verfahrens als F14 zum Download angeboten. Die Sortierung erfolgt absteigend.