Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
elektronisch via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432243Einrichtung des öffentlichen Rechts
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
Jahrestagung NA
26_2021-EU
Allgemeine und berufliche Bildung (80000000)
Dienstleistungen
Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit.
Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf parallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren.
Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeitsgruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.
Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für
15:00 Uhr vorgesehen.
Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.
Ja
alle Lose
Veranstaltungsort und -technik, Räume und Catering für eine Präsenzveranstaltung
Allgemeine und berufliche Bildung (80000000)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)
Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB plant vom 27. bis 28.09.2022 eine zweitägige Fachtagung (Jahrestagung) für Projektträger der Programme Erasmus+ und Ausbildung-Weltweit sowie die Fachöffentlichkeit.
Die Gestaltung des ersten Tages wird sich aus einer Einführung/Eröffnung, Foren zu themati-schen Schwerpunkten des Programms und ein Abendessen zusammensetzen. Es sind fünf parallele Foren geplant, die auch für Nicht-Projektträger offen sind, die sich für die Programme Erasmus+ und AusbildungWeltweit interessieren.
Am zweiten Tag starten wir mit einer Plenarsitzung. Im Anschluss werden 7 parallele Arbeitsgruppen stattfinden. Diese Arbeitsgruppen sind den geförderten Projektträgern vorbehalten.
Das Ende der Veranstaltung ist am ersten Tag für 22:00 Uhr und am zweiten Tag für
15:00 Uhr vorgesehen.
Zur Veranstaltung werden ca. 650 Teilnehmerinnen und Teilnehmer erwartet.
Qualitätskriterium Name: Erreichbarkeit / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium Name: Gesamterscheinung / Gewichtung: 40
Preis Gewichtung: 30
28.09.2022
29.09.2022
Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.
nein
nein
Übernachtungen
Allgemeine und berufliche Bildung (80000000)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)
Reservierung/Buchung von Zimmereinheiten (EZ/DZ, Standard), voraussichtlich als Abrufkontin-gente:
- 27.-28.09.2022 ca. 200 Zimmer
- 28.-29.09.2022 ca. 500 Zimmer
Die Buchung der Zimmer soll zentral bei dem Anbieter im Rahmen der gesetzten Fristen erfolgen.
Die Zimmer müssen auf das Stichwort „Jahrestagung 2022“ bis 4 Wochen vorher optioniert werden.
Die Hotels müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar sein und über eine gute Anbindung zum Bahnhof verfügen, da unsere Teilnehmer aus ganz Deutschland anreisen. Zudem muss eine sehr gute Anbindung zum Veranstaltungsort in Weimar bestehen.
Qualitätskriterium Name: Erreichbarkeit / Gewichtung: 40
Preis Gewichtung: 60
27.09.2022
29.09.2022
Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.
nein
nein
Konferenzmoderation
Allgemeine und berufliche Bildung (80000000)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)
Für die professionelle Moderation der Veranstaltung benötigen wir daher einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin der/die folgenden Leistungen anbieten kann:
Der offiziellere Beginn ist um 13:30 Uhr (am 1. Tag) und das Ende der Veranstaltung ist um 10:00 Uhr (am zweiten Tag)
Qualitätskriterium Name: Kurzkonzept / Gewichtung: 60
Preis Gewichtung: 40
27.09.2022
28.09.2022
Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.
nein
nein
Kulturelles Abendprogramm
Allgemeine und berufliche Bildung (80000000)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22, NUTS 3)
Im Rahmen der Jahrestagung muss neben inhaltlichen Fachthemen den Teilnehmern die Bau-hauskultur nähergebracht werden. Hierzu wollen wir den Teilnehmern die Möglichkeit geben an einer thematischen Stadtführung teilzunehmen.
Die Stadtführungen müssen am ersten Veranstaltungstag, 27.09.2022, ab 17.45 Uhr stattfin-den und bis spätestens 19.15 Uhr abgeschlossen sein, da für 19.30 Uhr das Abendessen geplant ist.
Qualitätskriterium Name: Konzept / Gewichtung: 70
Preis Gewichtung: 30
Laufzeit in Tagen: 1
Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.
nein
nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Los 1:
Erfahrungen bei der Durchführung gleichwertiger Veranstaltungen.
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter Veranstaltungen gleichwertiger Art und gleichwertigen Umfangs höchstens der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 3 Referenzen) sind jeweils
Auftragsumfang,
Auftraggeber mit Ansprechpartner/in und Telefonnummer,
Auftragsjahr, Gesamtumsatz
Auftragsdauer
zu nennen. Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
Los 3
- Es sind mind. 3 Moderationsreferenzen im genannten Bildungsbereich und zu den ge-nannten Veranstaltungsformaten (Konferenzmoderation und Interviewmoderation) anzu-geben.
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter Moderatio-nen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs höchstens der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchge-führt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 3 Referenz) sind jeweils
Auftragsumfang,
Auftraggeber mit Ansprechpartner/in und Telefonnummer,
Auftragsjahr
Auftragsdauer
zu nennen. Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
Mehrjährige Erfahrung in der Moderation von anspruchsvollen Themen in unterschied-lichsten Formaten, sowie professionelles und charmantes Auftreten sind erforderlich
Der Moderator/in muss auf die Verständlichkeit der Beiträge achten, muss passend we-sentliche Aspekte nachvollziehbar zusammenfassen, muss eine natürliche Lockerheit in die Veranstaltung einbringen und ein gute Verbindung zum Publikum aufbringen.
Sehr gute Kenntnisse in folgenden Bildungsthemen:
Inklusion und Vielfalt
Nachhaltigkeit
Digitalisierung
Teilhabe
Internationalisierung der Berufsbildung
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 1 Referenz bisher durchgeführte Moderation in einer der o.g. Bildungsthemen.
Los 4
Es sind mind. 3 Moderationsreferenzen im genannten Bildungsbereich und zu den ge-nannten Veranstaltungsformaten (Konferenzmoderation und Interviewmoderation) anzu-geben.
Der Nachweis erfolgt anhand mindestens 3 Referenzen bisher durchgeführter Moderationen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs höchstens der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchge-führt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens 3 Referenz) sind jeweils
Auftragsumfang,
Auftraggeber mit Ansprechpartner/in und Telefonnummer,
Auftragsjahr
Auftragsdauer
zu nennen.
Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
Mehrjährige Erfahrung in der Moderation von anspruchsvollen Themen in unterschied-lichsten Formaten, sowie professionelles und charmantes Auftreten sind erforderlich
Der Moderator/in muss auf die Verständlichkeit der Beiträge achten, muss passend we-sentliche Aspekte nachvollziehbar zusammenfassen, muss eine natürliche Lockerheit in die Veranstaltung einbringen und ein gute Verbindung zum Publikum aufbringen.
Sehr gute Kenntnisse in folgenden Bildungsthemen:
Inklusion und Vielfalt
Nachhaltigkeit
Digitalisierung
Teilhabe
Eigenerklärung zur Eignung
Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit
Abschnitt IV: Verfahren
Offenes Verfahren
nein
27.01.2022
10:00
- Deutsch (DE)
28.02.2022
27.01.2022
10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
01.01.2022
Berichtigungen
Untenstehend werden alle Berichtigungen des Verfahrens als F14 zum Download angeboten. Die Sortierung erfolgt absteigend.