Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Jena bis 31.12.2023 mit der Option auf Verlängerung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)

Namen und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Jena

Postanschrift: Am Anger 15

Postleitzahl: 07743

Ort: Jena

NUTS: Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03, NUTS 3)

Land: Deutschland (DE)

E-Mail: vergabe-jena@jena.de

Hauptadresse: http://www.jena.de

I.3)

Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432214

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:

die oben genannten Kontaktstellen.

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

elektronisch via:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=432214

I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)

Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags

Bezeichnung:

Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Jena bis 31.12.2023 mit der Option auf Verlängerung

Referenznummer der Bekanntmachung:

2021-VGV-ZS-06

II.1.2)

CPV-Code

Hauptteil:

Briefpostdienste (64112000)

II.1.3)

Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Beauftragung ist die werktägliche (Montag - Freitag) Abholung, Beförderung und die werktägliche (Montag - Samstag) Zustellung von Briefsendungen der Stadtverwaltung Jena, ihrer nachgeordneten Einrichtungen und der Eigenbetriebe.

II.1.6)

Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose:

Ja

Angebote sind möglich für:

alle Lose

II.2)

Beschreibung

Los 1

II.2.1)

Bezeichnung von Los 1

Briefsendungen bis 1.000 g im Postleitzahlbereich 07xxx

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Briefpostdienste (64112000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Briefsendungen bis 1.000 g im Postleitzahlbereich 07xxx

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Sendungslaufzeit / Gewichtung: 14

Qualitätskriterium Name: Konzept Klima- Nachhaltige Auftragserfüllung / Gewichtung: 14

Qualitätskriterium Name: Vorlaufzeit zu Auftragsspitzen / Gewichtung: 14

Qualitätskriterium Name: Referenzen aus dem öffentlichen Sektor / Gewichtung: 14

Qualitätskriterium Name: Anteil Sozialverischerungspflichtige Beschäftigte / Gewichtung: 14

Preis Gewichtung: 30

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.04.2022

Ende:

31.12.2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Der Auftraggeber hat die einseitige Option, den Vertrag bis zu drei Mal um jeweils um ein Jahr zu verlängern. Maximal kann daher eine Laufzeit von vier Jahren und neun Monaten Jahren erreicht werden. Die Verlängerung des Vertrages muss schriftlich durch den Auftraggeber 3 Monate zum Jahresende erfolgen.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Los 2

II.2.1)

Bezeichnung von Los 2

Briefsendungen bis 1.000 g (außerhalb des PLZ-Bereiches 07xxx), davon ca. 90 % bundes- und ca. 10 % weltweit

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

Hauptteil:

Briefpostdienste (64112000)

II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:

Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03, NUTS 3)

II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Briefsendungen bis 1.000 g (außerhalb des PLZ-Bereiches 07xxx), davon ca. 90 % bundes- und ca. 10 % weltweit

II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium Name: Sendungslaufzeit / Gewichtung: 14

Qualitätskriterium Name: Konzept für Klima- Nachhaltige Auftragserfüllung / Gewichtung: 14

Qualitätskriterium Name: Vorlaufzeit von Auftragsspitzen / Gewichtung: 14

Qualitätskriterium Name: Referenzen aus dem öffentlichen Sektor / Gewichtung: 14

Qualitätskriterium Name: Anteil sozialversicherungspflichtige Beschäftigter in der Zusttellung / Gewichtung: 14

Preis Gewichtung: 30

II.2.7)

Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

Beginn:

01.04.2022

Ende:

31.12.2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Der Auftraggeber hat die einseitige Option, den Vertrag bis zu drei Mal um jeweils um ein Jahr zu verlängern. Maximal kann daher eine Laufzeit von vier Jahren und neun Monaten Jahren erreicht werden. Die Verlängerung des Vertrages muss schriftlich durch den Auftraggeber 3 Monate zum Jahresende erfolgen.

II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen:

nein

II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)

Teilnahmebedingungen

III.1.1)

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Lizenz gem. § 5 PostG zur Gewerbsmäßigen Erbringung von Postdienstleistungen inkl. Angabe der von der Bundesnetzagentur vergebenen Lizenznummer

III.1.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Eignungserklärung zur Eignung

- Referenzen der vergangenen 3 Jahre von vergleichbaren Leistungen

- gültiges Dokument einer externen Laufzeitmessung für Briefsendung und entsprechend Nachweise nach DIN EN 13850

- Anlage 8 - „Erklärung gem. § 19 Abs. 3 des Gesetztes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns“

- Bestbieter: Anlage 10 - „Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)“

- Bestbieter: Anlage 11 - „Verpflichtung zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)“

- Bestbieter: Anlage 12 - „Verpflichtung nach §§ 12 und 15 ThürVgG- Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG- Kontrollen, § 18 ThürVgG- Sanktionen“

- Bestbieter: Anlage 13 - „Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)“

- Bestbieter: Anlage 14 - „Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG)“

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Erklärungen und Nachweise im Rahmen der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

zu fordern.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

nein

IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.2)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:

03.02.2022

Ortszeit:

10:00

IV.2.4)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch (DE)

IV.2.7)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:

03.02.2022

Ortszeit:

10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Geschäftsstelle der Vergabekammer

Ort: Weimar

Land: Deutschland (DE)

VI.4.3)

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Hinweis für EU-weite Nachprüfungsverfahren nach dem GWB:

Übermitteln Sie den Nachprüfungsantrag so rechtzeitig innerhalb der Wartefrist des Auftraggebers nach § 134 Abs. 2 GWB, dass die Vergabekammer den Antrag auf seine offensichtliche Unzulässigkeit oder Unbegründetheit prüfen und noch vor Ablauf dieser Frist an den öffentlichen Auftraggeber übermitteln kann. Das gesetzliche Zuschlagsverbot wird erst mit Information des öffentlichen Auftraggebers durch die Vergabekammer über den Nachprüfungsantrag in Textform ausgelöst (§ 169 Abs. 1 GWB).

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

28.12.2021

Ausschreibungssuche

Ausschreibungsdetails

Auftragsbekanntmachung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

Abschnitt II: Gegenstand

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

Abschnitt VI: Weitere Angaben