Ausschreibungssuche

Technische Betreuung sowie konzeptionelle, technische und gestalterische Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung www.familienplanung.de sowie Relaunch von www.jung-und-schwanger.de

BZgA_2021_02

Softwareprogrammierung und -beratung (72200000)

Dienstleistungen

Die BZgA sucht einen Dienstleister für die konzeptionelle, technische und gestalterische Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung www.familienplanung.de sowie den Relaunch der Website www.jung-und-schwanger.de.

Website-Gestaltung (72413000)

Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23, NUTS 3)

Die Multisite-Umgebung www.familienplanung.de ist ein Informationsangebot der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) zu allen wichtigen Themen der Familienplanung. Der Internetauftritt richtet sich an junge Erwachsene, Erwachsene, werdende Eltern und junge Familien in unterschiedlichen Lebensphasen. Unter anderem veröffentlicht die BZgA gemäß ihrem gesetzlichen Auftrag dort eine Liste nach §13a SchKG mit Ärztinnen und Ärzten, Krankenhäusern und Einrichtungen, die mitgeteilt haben, dass sie einen Schwangerschaftsabbruch vornehmen.

Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören im Wesentlichen die folgenden Leistungen:

- Laufende technische Pflege

- Funktionale und nicht funktionale Erweiterungen

- Technische Redaktion und Bildredaktion inkl. Ankauf vom Fotomaterial von Foto¬agenturen

- Allgemeine Konzeptionelle Beratung und Kreation (z.B. Kreativentwürfe, Scribbles) sowie Steuerung der Umsetzung durch Dritte (z.B. Fotoagenturen, Mediaproduktio¬nen)

- Suchmaschinen-Optimierung (SEO)

- Erstellung von Berichten

- Technische Pflege der Schnittstellen zur Adressdatenbank sowie Nutzer-Support für Anwender der Datenbank

- Technische Umsetzung des Newsletters für Beratungsstellen sowie inhaltliche Unterstützung z.B. bei der Darstellung technischer Sachverhalte

- Bereitstellung der Liste nach §13a SchKG

Daneben soll der Auftragnehmer die konzeptionelle Beratung sowie den gestalterischen und technischen Relaunch des Internet-Auftritts www.jung-und-schwanger.de in Abstimmung mit der zuständigen Fachredaktion übernehmen.

Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Leistungsbeginn ist der 01. Februar 2022.

Laufzeit in Monaten:24

Der Auftraggeber hat die Option, die Vertragslaufzeit mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten zweimalig um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern (24+12+12). Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch den Auftraggeber.

ja

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Auftragnehmer zusätzlich mit der Betreuung des zu der Multisite-Umgebung gehörenden Facebook- und Twitter-Accounts zu beauftragen.

Hierzu gehören insbesondere:

- Recherche nach geeignetem Bildmaterial für die vorbereiteten Posts (Creative commons-Lizenzen).

- Einpflegen der Inhalte auf der Facebook-Präsenz.

- Beobachtung der stattfindenden Aktivitäten während der Geschäftszeiten und Rückmeldung auffälliger Beobachtungen an Redaktion und Auftraggeber.

- Unterstützung der Redaktion bei der Identifizierung von geeigneten Inhalten und Elementen des Portals, die in Sozialen Medien bekannt gemacht werden können

- Konzeption und Gestaltung von Elementen, die gut in Sozialen Medien geteilt werden können (ca. 15 im Jahr).

Bei der Option handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungen.

nein

1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a;

2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b;

3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a;

4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b;

5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c;

6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;

7) Eigenerklärung, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Projektleitung, die Projektassistenz, die Beratung / Konzeption (einfach und gehoben), die technische Redaktion (einfach und gehoben) sowie die Bildredaktion die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau C2 gemäß dem „Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen“ beherrschen, Anlage 4e;

8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Tabak- und Alkoholindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f

Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c, 4d und 4f abzugeben.

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c.

2. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfallabgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d

Zu 1: Erforderlich ist mindestens ein Gesamtumsatz von 300.000 € brutto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 150.000 € brutto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen.

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.

1. Referenzen zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen), Anlage 5a.

2. Referenzen zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den Fachgebieten Gesundheitsförderung bzw. Prävention, Bildung bzw. Verhütung, Sexualaufklärung, Schwangerschaft/Geburtshilfe, Anlage 5a.

3. Referenzen zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3, Anlage 5a.

Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen.

Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen). Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1,5 Jahre betragen haben.

Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zur konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den Fachgebieten Gesundheitsförderung bzw. Prävention, Bildung bzw. Verhütung, Sexualaufklärung, Schwangerschaft/Geburtshilfe. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 75 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 2 Jahre betragen haben.

Die Auftraggeberin wird sich von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet von dem Datum der Angebotsabgabefrist) nach § 150a der Gewerbeordnung vorlegen lassen.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Offenes Verfahren

ja

25.11.2021

12:00

• Deutsch (DE)

31.01.2022

25.11.2021

12:15

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3

Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.