Ausschreibungsdetails
Aus Gründen der Vertraulichkeit sind die Vergabeunterlagen nicht frei zugänglich.
Registrierte Nutzer der e-Vergabe können die Vergabeunterlagen im Bereich "Meine e-Vergabe" anfordern, sofern diese von der Vergabestelle über die e-Vergabe bereitgestellt wurden. Weitere Informationen finden Sie hier.
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUAbschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
elektronisch via:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=402694Einrichtung des öffentlichen Rechts
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
Bereitstellung eines Projektmanagement Tools
10.1.2.2021
Entwicklung von Projektmanagementsoftware (72212331)
Dienstleistungen
Bereitstellung eines Projektmanagement Tools inklusive Setup und Konfiguration, Schulung der Administratoren und Multiplikatoren sowie Support während der Implementierung.
Im Anschluss an die Implementierung steht der Anwendungsbetrieb inkl. Wartung und Support für 5 Jahre
300.000,00
EUR Euro
Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05, NUTS 3)
Weimar
Bereitstellung eines Projektmanagement Tools (PMT) inklusive Setup und Konfiguration, Schulung der Administratoren und Multiplikatoren sowie Support während der Implementierung.
Im Anschluss an die Implementierung steht der Anwendungsbetrieb inkl. Wartung und Support für 5 Jahre
Ausgangspunkt für den Erwerb sind die Erfahrung mit dem bereits in der KSW vorhandenen PMT, ein neu entwickelter Anforderungskatalog, einführende Präsentationen ausgewählter Anbieter und standardisierte Tests der in die engere Auswahl genommenen PMTs.
Gesucht wird ein Dienstleister, der ein geeignetes PMT anbietet, dessen Implementierung begleitet und langfristig (mindestens 5 Jahre ) warten kann. Der Auftragnehmer muss eine Full-Service-Dienstleistung anbieten und leisten können, hierbei sind insbesondere die folgenden Bereiche wichtig:
- Projektmanagement (Planung und Projektumsetzung),
- Serveradministration (on premises, Cloud),
- IT-Security Audits,
- Testing und Qualitätssicherung,
- Anwendungsbetrieb inkl. Support
Von dem neuen PMT wird erwartet, dass es Arbeitsprozesse, Projekte und Aufgaben transparent und einheitlich innerhalb der KSW abbildet und deren Überwachung und Steuerung ermöglicht. Dafür muss es in der Lage sein, auch vielschichtige Prozesse detailgenau abzubilden und zu dokumentieren. Trotzdem soll die Benutzeroberfläche ansprechend und die Bedienung möglichst einfach sein
300.000,00
EUR Euro
Laufzeit in Monaten:60
3
6
1.) Die Vergabestelle wird fehlende Nachweise und Erklärungen auf Grundlage
von § 56 Abs. 2 VgV nachfordern. Das Fehlen der Angabe der Person (bei
juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag
oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren
Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB. Als Frist zur Vorlage der
nachgeforderten Unterlagen gelten 7 Kalendertage, gerechnet nach dem Tag der
Absendung der Aufforderung zur Nachreichung/Vervollständigung von
Unterlagen, Nachweisen und/oder Erklärungen. Teilnahmeanträge, die selbst
nach Ablauf der Frist nachgeforderter Unterlagen unvollständig sind, werden
ausgeschlossen.
2.) Die im Teilnahmeantrag abgeforderten Unterlagen, Nachweise und
Erklärungen werden gemäß der, in den Vergabeunterlagen, angegebenen
Bepunktung und Gewichtung bewertet. Die 4 - 6 Bewerber mit den höchsten
Punktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am
Verhandlungsverfahren aufgefordert.
Die genaue Bewertungstabelle ist der Vergabeunterlage zu entnehmen.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen derart, dass eine
objektive Auswahl der einzuladenden Teilnehmer entsprechend der zugrunde
gelegten Eignungskriterien nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle
das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung
von § 75 Abs. 6 VgV durch Losentscheid vorzunehmen.
nein
nein
Bietergemeinschaften sind zugelassen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
entsprechend Teilnahmeunterlagen
Eignungskriterien gemäß Teilnahmeunterlagen
Eignungskriterien gemäß Teilnahmeunterlagen
Das gemäß Punkt III.2.3 zu nennende Personal, welches für die Ausführung des
Auftrages verantwortlich sein soll, muss zur Leistungserbringung auch
tatsächlich zur Verfügung stehen.
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
Verhandlungsverfahren
nein
16.08.2021
12:00
06.09.2021
- Deutsch (DE)
31.12.2021
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
(1.) Die in bzw. unter Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben
werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären
/abzugeben. Der Teilnahmeantrag kann als PDF Dokument heruntergeladen
werden. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu
verwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Ziffer IV.
2.2 genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen.
Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen Firmenname und
Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum
Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB.
Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten
Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als
E-Mail oder per FAX oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht
berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem
Vergabeportal an.
Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert.
(2) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl.
Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen
/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden.
Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren.
(3) Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind in elektronischer Form (E-Mail)
an die Kontaktstelle (Kontaktdaten unter I.3) zu richten. Die gesammelten
Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter
Punkt I.3 genannten Web-Seite einsehbar.
(4) Hinweise zu Ziff. II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Bewertungsmatrix ist in der
Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3) genannten Adresse abrufbar. Zum
Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung vorgesehene
Personenkreis erwartet: Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung sowie die
Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/
Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1
bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die
Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Solange ein wirksamer Zuschlag
(Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein
Nachprüfungsantrag bei der unter 4.1 genannten Stelle gestellt werden.
Bewerber und Bieter müssen Vergabeverstöße bei der unter I.1 genannten
Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.
03.09.2021
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