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Formular Management System (FMS) Los 3

ZIB 13.07 - 9907/21/VV : 3

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)

Dienstleistungen

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS) Los 3

8.750.000,00

EUR Euro

Deutschland (DE, NUTS 0)

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen zum Formular Management System (FMS). Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 2 Jahre mit 2x 1 Jahr optionaler Verlängerungsmöglichkeit. Somit beträgt die maximale Laufzeit 4 Jahre.

Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einem Höchstwert von 8,75 Mio. Euro (netto) abgerufen werden.

Die Gesamtleistung ist in 4 Lose aufgeteilt. Nur aus organisatorischen Gründen erfolgt die Losaufteilung über parallel laufende Vergabeverfahren.

Folgende Lose werden ausgeschrieben (Kurzbezeichnung):

Formular Management System (FMS) Los 1

Formular Management System (FMS) Los 2

Formular Management System (FMS) Los 3

Formular Management System (FMS) Los 4

Preis

8.750.000,00

EUR Euro

Laufzeit in Monaten:24

Zweimalige Verlängerung um ein Jahr auf maximal 4 Jahre

nein

nein

Liste der abrufberechtigten Bedarfsträger:

Abrufberechtigt sind neben den unten aufgeführten Behörden,

Einrichtungen und Organen auch alle weiteren Behörden der

unmittelbaren Bundesverwaltung.

Akademie der Künste

Akademie für Raumforschung und Landesplanung

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und

Meeresforschung

Auswärtiges Amt

Beauftragte der Bundesregierung für die Behandlung von

Zahlungen an die Konversionskasse

Beauftragte der Bundesregierung für die Belange der

Patientinnen und Patienten

Beauftragte der Bundesregierung für Digitalisierung

Beauftragte der Bundesregierung für Drogenfragen

Beauftragte der Bundesregierung für Fragen der Abrüstung und

Rüstungskontrolle

Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien

Beauftragte der Bundesregierung für Menschenrechtsfragen im

Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (zgl.

Verfahrensbevollmächtigte vor dem Europäischen Gerichtshof

für Menschenrechte)

Beauftragte der Bundesregierung für Menschenrechtspolitik

und Humanitäre Hilfe

Beauftragte der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und

Integration

Beauftragter der Bundesregierung für Aussiedlerfragen und

nationale Minderheiten

Beauftragter der Bundesregierung für den Berlin-Umzug und

den Bonn-Ausgleich

Beauftragter der Bundesregierung für den Schienenverkehr

Beauftragter der Bundesregierung für die Anliegen von Opfern

und Hinterbliebenen von terroristischen Straftaten im Inland

Beauftragter der Bundesregierung für die Belange behinderter

Menschen

Beauftragter der Bundesregierung für jüdisches Leben in

Deutschland und den Kampf gegen Antisemitismus

Beauftragter der Bundesregierung für Mittelstand und für die

neuen Bundesländer

Beauftragter der Bundesregierung für Tourismus

Beauftragter der Bundesregierung für weltweite

Religionsfreiheit

Beauftragter für die deutsch-französische Zusammenarbeit

Beauftragter für die Nachrichtendienste des Bundes

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro

Medienerzeugnisse

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und

Wohlfahrtspflege

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemischen Industrie

Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik

Telekommunikation

Bevollmächtigter der Bundesregierung für Pflege

Bildungs- und Wissenschaftszentrum der

Bundesfinanzverwaltung

Bundesagentur für Arbeit

Bundesamt für Äußere Restitutionen

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Bundesamt für den Militärischen Abschirmdienst

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Bundesamt für Güterverkehr

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und

Dienstleistungen der Bundeswehr

Bundesamt für Justiz

Bundesamt für Kartographie und Geodäsie

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Bundesamt für Naturschutz

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Bundesamt für Strahlenschutz

Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit

Bundesamt für Verfassungsschutz

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und

Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

Bundesanstalt für Gewässerkunde

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation

Bundesanstalt für Straßenwesen

Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben

Bundesanstalt für Wasserbau

Bundesarbeitsgericht

Bundesarchiv

Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung

Bundesausgleichsamt

Bundesbeauftragter für die Unterlagen des

Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR

Bundesbeauftragter für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung

Bundeseisenbahnvermögen

Bundes-Energiebeauftragter

Bundesfinanzhof

Bundesgerichtshof

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

Bundesinstitut für Berufsbildung

Bundesinstitut für Risikobewertung

Bundeskanzler-Helmut-Schmidt-Stiftung

Bundeskanzleramt

Bundeskanzler-Willy-Brandt-Stiftung

Bundeskartellamt

Bundeskasse Dienstort Halle

Bundeskasse Dienstort Kiel

Bundeskasse Dienstort Trier

Bundeskasse Dienstort Weiden

Bundeskriminalamt

Bundeslotsenkammer

Bundesministerium der Finanzen

Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz

Bundesministerium der Verteidigung

Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Bundesministerium für Gesundheit

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare

Sicherheit

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und

Entwicklung

Bundesmonopolverwaltung für Branntwein

Bundesnachrichtendienst

Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation,

Post und Eisenbahnen

Bundesnotarkammer

Bundespatentgericht

Bundespolizeipräsidium

Bundespräsidialamt

Bundesprüfstelle für jugendgefährdende Medien

Bundesrechnungshof

Bundessortenamt

Bundessozialgericht

Bundessprachenamt

Bundesstelle für Eisenbahnunfalluntersuchung

Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung

Bundesstelle für Seeunfalluntersuchung

Bundessteuerberaterkammer

Bundesstiftung Magnus Hirschfeld

Bundesstiftung Mutter und Kind - Schutz des ungeborenen

Lebens

Bundesstiftung zur Aufarbeitung der SED-Diktatur

Bundesverwaltungsamt

Bundesverwaltungsgericht

Weitere abrufberechtigte Bedarfsträger siehe VI.3) Zusätzliche

Angaben

Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom

Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der

Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine

Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag

kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden

Eintragungen besitzt.

Die 'Anlage Unternehmensdaten' ist vom Bieter auszufüllen

und dem Angebot beizufügen. Bitte geben Sie die Höhe des

Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren an. Bitte

geben Sie zusätzlich den Durchschnitt der summierten

Jahresumsätze dieser drei Geschäftsjahre an. Der Durchschnitt

der summierten Jahresumsätze muss mindestens 4.000.000 €

(netto) betragen.

Ist dabei die Höhe des Jahresumsatzes eines oder mehrerer

Jahre geringer als 4.000.000 € (netto) pro Jahr, muss die

Umsatzentwicklung zwingend einen stetig aufsteigenden Trend

aufzeigen. Übersenden Sie hierzu bitte eine selbsterstellte Liste

(Nachweis Jahresumsatz)!

Partner-Lizenz und Mitarbeiter-Zertifizierung:

Der Bieter muss bestätigen, dass er über eine Partner-Entwicklungslizenz der Firma Lucom verfügt, die Lizenzen sind mit dem Angebot vorzulegen. Diese Lizenz umfasst die folgenden Module der LIP (Lucom Interaction Platform):

• FormPackagingSerivce (Erstellung von Formularpaketen nur Nutzung im FormsForWeb® Filter)

• SelfRegistrationService

• ReportingService

• WebService Client

• HTTP-Client

• nPA Modul

• SAML

• SAP-Konnektor

Mitarbeiter-Zertifizierung:

Der Bieter muss außerdem nachweisen, dass das eingesetzte Personal über die u.g. Zertifizierungen verfügt. Dazu ist mindestens die folgende Anzahl an Zertifikaten nachzuweisen:

• 2 x Lucom Interaction Platform® ab 3.4 Certified Designer

und

• 2 x Lucom Interaction Platform ab 3.4 Certified Professional

Referenzen:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,

• Wert des Auftrages,

• Zeitraum der Leistungserbringung,

• Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:

• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).

Referenzen müssen folgende Merkmale aufweisen:

• Entwicklung einer formularbasierten Anwendung,

• Entwicklung einer Lösung mit vergleichbarem Komplexitätsgrad (Konfiguration/ Customizing, Schnittstellen, Modulintegration) und

• das Projekt muss hinsichtlich des Leistungskontextes vergleichbar sein (Anforderungsanalyse, Entwicklung, Einführung).

• die Referenzen müssen jeweils mindestens 50 PT Umfang umfassen

• die Referenzprojekte müssen jeweils eine Laufzeit von mehr als drei Monaten haben

• Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. (Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.)

• Eine Referenz muss in behördlichem Kontext erbracht worden sein, die zweite Referenz kann auch außerhalb hiervon erbracht worden sein

Eingesetzte Anwendung: Projekt auf Basis der LIP

• Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich Konfiguration und Customizing, so wie die Entwicklung von Webservice-Schnittstellen. Die Referenz muss die Entwicklung von

• Schnittstellen zu SAP-Systemen oder Nutzung des nPA oder Realisierung eines SSO zB mit Kerberos oder SAML, jeweils unter Nutzung der LIP-Module enthalten. Alternativ kann die Entwicklung von Schnittstellen zu Fachverfahren oder anderen Systemen als oben genannt Gegenstand der Referenz sein.

• Der Leistungskontext muss mindestens folgende Aspekte beinhalten:

o Anforderungsanalyse (Lastenheft)

o Entwicklung und Einführung

• Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).

Es sind nur 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Offenes Verfahren

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

ja

10.08.2021

11:30

• Deutsch (DE)

29.10.2021

10.08.2021

11:30

entfällt

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.